近年來，磴口縣審計局圍繞審計工作中心高度重視檔案管理工作，緊緊圍繞“服務(wù)審計、發(fā)展審計”這一主題，著力建立檔案管理機制，分發(fā)揮檔案基礎(chǔ)性作用。

　　一是加強組織領(lǐng)導，建立檔案管理日常機制。

　　該局將檔案管理納入重要議事日程，列入年度工作計劃和責任目標考核范圍常抓不懈。專門成立了以局長為組長，分管副局長、辦公室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，并確定1名同志為局檔案室專職檔案員。結(jié)合審計實際，先后建立健全《檔案保密制度》、《文書處理制度》、《歸檔立卷制度》等15項規(guī)章制度。同時，按照 “邊審計、邊建檔，誰審計、誰建檔”的原則，積極實施“全員建檔工程”，搞好檔案資料的收集整理和維護工作。

　　二、完善基礎(chǔ)設(shè)施，建立檔案管理保障機制。

　　我局主要領(lǐng)導高度重視檔案硬件投入力度，多次強調(diào)各項設(shè)施一定要符合檔案管理要求，并將檔案工作經(jīng)費納入局機關(guān)管理費用預算。先后籌資建立了檔案保管室和檔案人員辦公室，同時為檔案管理員配置了專用計算機、打印機、掃描儀、復印機等現(xiàn)代化設(shè)備，確保了日常檔案管理工作的需要。

　　三、成果轉(zhuǎn)化，提高檔案利用，實現(xiàn)檔案工作的科學化管理。

　　進一步規(guī)范審計檔案工作，保證審計檔案的質(zhì)量，發(fā)揮審計檔案的作用，把檔案提供利用工作做為提高檔案工作科學管理水平和檔案工作的中心任務(wù)和根本目的來抓。通過開發(fā)檔案資源來促進審計成果轉(zhuǎn)化。加強宣傳交流工作，積極撰寫檔案工作信息，主要領(lǐng)導親自撰寫檔案工作論文并在《巴彥淖尓晚報》和《磴口時事》等新聞媒體上發(fā)表。加強檔案編研工作，認真編寫全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記、重要文件匯編和檔案利用效果實例匯編等檔案管理輔助工具，建立利用效果登記制度，據(jù)統(tǒng)計,平均每年檔案借閱次數(shù)達100卷次，檔案利用率和利用效果不斷提高。