南京市審計局開發(fā)小工具解決AO輔助賬導入難題
近日,南京市審計局針對AO審計軟件開發(fā)“外掛”工具,成功解決無法使用AO“數(shù)據(jù)庫采集”方式采集輔助賬數(shù)據(jù)的問題,大大方便了現(xiàn)場審計中的數(shù)據(jù)采集工作。該工具經(jīng)過審計人員幾個月的試用與完善,已經(jīng)正式定型,并在審計署AO研討會上進行了現(xiàn)場演示,現(xiàn)已向全市審計系統(tǒng)推廣。
被審計單位采用輔助賬核算的情況比較普遍,由于AO沒有提供相應財務軟件采集模板,或雖有采集模板但因版本型號差異無法使用的情況時有發(fā)生,審計人員只能使用“數(shù)據(jù)庫采集”方式,然而該方式并不支持輔助賬的采集,若把數(shù)據(jù)提交給軟件開發(fā)公司,解決周期長,且考慮保密因素,也不方便將所有數(shù)據(jù)都提交,為此,該局組織技術人員開發(fā)了輔助賬采集工具。
該工具采用與AO軟件相同的操作界面和風格,審計人員無須專門學習即可掌握并使用。除可采集科目表、余額表、憑證表數(shù)據(jù),還提供了直接采集輔助信息表、輔助余額表、輔助憑證表的功能。審計人員事先對被審計單位的財務數(shù)據(jù)進行基本的分析處理,找到需要的數(shù)據(jù)表和字段,然后使用該工具,按照提示順序進行相應數(shù)據(jù)的導入,待全部數(shù)據(jù)導入后,使用AO的賬表重建功能即可生成審計用的財務數(shù)據(jù)。此采集過程甚至可脫離AO軟件進行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的采集對應。
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