近年來，洪湖市審計局把檔案管理作為強基礎(chǔ)、促發(fā)展的一項重要工作，按照“抓基礎(chǔ)、強管理、抓完善、上等級、抓編研、重利用”的總體工作思路，不斷加強檔案管理工作力度，樹“五個意識”促檔案管理。該局2009年、2010年連續(xù)兩年在湖北省審計廳獲全省優(yōu)秀審計項目兩個二等獎。

　　一是樹責(zé)任意識，形成組織合力。成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立綜合檔案室，配備專職檔案管理員，形成了分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人、檔案管理員“三位一體”的管理網(wǎng)絡(luò)，并將文書檔案、審計檔案、基建檔案等工作納入到每年的審計項目質(zhì)量考評細(xì)則。

　　二是樹制度建設(shè)意識。根據(jù)檔案管理要求，建立健全一整套檔案管理制度，用制度管檔案。結(jié)合審計工作實際，先后制定了《洪湖市審計局檔案管理辦法》、《洪湖市審計局保密工作制度》以及《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等一系列制度，并編印成冊，使檔案從收集到移交、整理、保管、借閱、利用等各個環(huán)節(jié)指引明確、流程規(guī)范。

　　三是樹業(yè)務(wù)素質(zhì)意識。該局除在檔案人員選拔上嚴(yán)格把關(guān)，切實將工作經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的干部選配到檔案工作崗位上外，同時狠抓檔案人員的培訓(xùn)教育工作，采取崗位培訓(xùn)、選送和支持檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)、聘請檔案局業(yè)務(wù)骨干授課和現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式，努力提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和現(xiàn)代化管理水平。

　　四是樹檔案開發(fā)與利用意識。編寫了各類檔案目錄、大事記、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研資料，為檔案開發(fā)利用提供方便，調(diào)閱檔案能做到快捷、方便、準(zhǔn)確。同時，狠抓檢索工具的規(guī)范化、系統(tǒng)化工作，先后編制了各種載體的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、全宗卷等索引工具11種，清晰規(guī)范，能夠從多個角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。

　　五是樹現(xiàn)代審計意識。隨著計算機輔助審計普遍運用，為了更好地保存和利用審計項目信息資源，將審計項目電子檔案的建立提上了議事日程，充分運用AO系統(tǒng)建立的審計項目電子檔案，特別是電子資料在格式、內(nèi)容方面進(jìn)行規(guī)范，要求在AO中完成審計工作底稿的編制、復(fù)核以及審計報告初稿的編制工作。項目完成后，將項目數(shù)據(jù)包、電子文檔等資料刻錄成光盤與紙質(zhì)材料一起歸檔，實現(xiàn)AO與OA的交互。