上海市審計(jì)局開(kāi)通運(yùn)行信息化技術(shù)服務(wù)熱線(xiàn)
3月15日9時(shí),上海市審計(jì)局信息化技術(shù)服務(wù)99熱線(xiàn)正式開(kāi)通運(yùn)行。今后機(jī)關(guān)人員遇到辦公信息化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、AO應(yīng)用中財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等需要維修的問(wèn)題,只要撥打辦公電話(huà)號(hào)碼“99”,該局信息中心工作人員就會(huì)1分鐘內(nèi)接聽(tīng),將報(bào)修需求登記到ITSM(信息化服務(wù)管理)管理系統(tǒng)中,即時(shí)生成“派工單”,工程師就會(huì)在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持。
市審計(jì)局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)宋依佳,副局長(zhǎng)吳茵蝶親臨熱線(xiàn)開(kāi)通現(xiàn)場(chǎng),肯定了開(kāi)通熱線(xiàn)不僅體現(xiàn)職能部門(mén)服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變,也拓展了用創(chuàng)新技術(shù)手段解決問(wèn)題的工作思路,同時(shí)也要求職能部門(mén)工作要跟上,把99服務(wù)熱線(xiàn)建設(shè)成為一線(xiàn)審計(jì)人員、一線(xiàn)審計(jì)工作服務(wù)的品牌。
市審計(jì)局積極推進(jìn)上海智慧審計(jì)建設(shè),辦公信息化程度越來(lái)越高,往往出現(xiàn)工作人員遇到信息技術(shù)問(wèn)題時(shí),難以“對(duì)癥尋醫(yī)”,作為技術(shù)保障職能部門(mén)也難以在第一時(shí)間響應(yīng)需求。針對(duì)這些難題,該局職能部門(mén)按照局領(lǐng)導(dǎo)提出的“用創(chuàng)新技術(shù)手段解決問(wèn)題”的要求,借鑒現(xiàn)有科技成果開(kāi)設(shè)成立了信息化技術(shù)服務(wù)“99熱線(xiàn)”,具體明確了建設(shè)目標(biāo)、管理流程、事件處理等相關(guān)具體內(nèi)容,制定了IT服務(wù)具體事項(xiàng)按類(lèi)型分類(lèi)的處理順序及責(zé)任人等。職能部門(mén)并以公開(kāi)信的形式告知全體工作人員,今后凡在工作中遇到計(jì)算機(jī)設(shè)備、操作系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、防病毒軟件等安裝、維護(hù),AO、SQL等審計(jì)支持工具的安裝,AO應(yīng)用中財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,審計(jì)專(zhuān)網(wǎng)(公務(wù)外網(wǎng))、審計(jì)內(nèi)網(wǎng)(涉密網(wǎng))、公務(wù)網(wǎng)(涉密網(wǎng))以及因特網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用維護(hù),審計(jì)會(huì)商系統(tǒng)(視頻會(huì)議)的應(yīng)用等8個(gè)方面的問(wèn)題,即可撥打熱線(xiàn)電話(huà)。職能部門(mén)工作人員并作出個(gè)人服務(wù)承諾,規(guī)定熱線(xiàn)電話(huà)1分鐘內(nèi)接聽(tīng)處理,即時(shí)將報(bào)修的問(wèn)題分派給對(duì)應(yīng)的工程師。要求工程師在報(bào)修的10分鐘內(nèi)到達(dá)局內(nèi)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)解決。相關(guān)的解決方案會(huì)記錄于ITSM信息化服務(wù)管理系統(tǒng)中的知識(shí)庫(kù),問(wèn)題解決完畢后會(huì)自動(dòng)生成用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表,待用戶(hù)填寫(xiě)完畢后同樣記錄于系統(tǒng)中。職能部門(mén)會(huì)定期對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,便于查找工作的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。
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