“六步跟蹤督查法”助力山東煙臺審計全面提速增效
今年以來,面對審計任務(wù)繁重與審計力量不足的矛盾,煙臺市審計局立足于內(nèi)部挖潛,圍繞打造行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、務(wù)實高效的機關(guān)政務(wù)工作體系,建立健全了以“日報告、周督查、月調(diào)度、季通報、半年小結(jié)、年度總評”為控制節(jié)點的貫穿全年工作始終的督查工作機制,有效提升了機關(guān)工作效能,圓滿完成了本級審、社保審計、農(nóng)村中小學(xué)布局調(diào)查等重大審計任務(wù)。
一是“日報告”制度。獨立開發(fā)了“機關(guān)工作動態(tài)”上報和統(tǒng)計軟件,要求各領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各科室負(fù)責(zé)人每天將當(dāng)日的工作安排填寫并上傳至審計管理系統(tǒng)(OA),供主要領(lǐng)導(dǎo)全面把握整體工作動向,有效增強了全局上下的工作主動性和計劃性。
二是“周督查”制度。建立了重點工作事項督辦制度,每周一由辦公室將全局重點工作和局長辦公會議定事項以《重點工作督辦單》的形式,分送給各分管領(lǐng)導(dǎo),并于每周五調(diào)度匯總辦理情況報主要領(lǐng)導(dǎo)審查。目前,已制發(fā)督辦單37期,全局執(zhí)行力得到進(jìn)一步增強。
三是“月調(diào)度”制度。進(jìn)一步完善《月份工作要點》制度,每月調(diào)度一次科室工作計劃,匯總后上報市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo),并發(fā)放至全市審計機關(guān)參照執(zhí)行,在增強全局工作指導(dǎo)性的同時,有效地宣傳了審計工作。其中,5月份工作要點還得到了市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的重要批示。
四是“季通報”制度。對照上級審計機關(guān)重點考核的單項工作,以及時查漏補缺、促強補弱為目標(biāo),創(chuàng)辦了《審務(wù)督查通報》,每季度對審計信息宣傳、計算機審計、審計項目績效等重點工作進(jìn)行一次匯總分析,并在全市審計系統(tǒng)范圍內(nèi)進(jìn)行通報,目前已編發(fā)審務(wù)督察通報3期。與此同時,建立實行了季度末例會制度,由各科室分別匯報上一季度工作情況和下步工作計劃,確保全局各項工作整體有序推進(jìn)。
五是“半年小結(jié)”制度。對照“時間過半、任務(wù)過半”的進(jìn)度要求,分領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人、各科室內(nèi)部成員三個層面,每年7月份前后組織召開相關(guān)總結(jié)會議,全面分析工作進(jìn)展情況和效果,找準(zhǔn)工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定扎實有效的改進(jìn)措施,為圓滿實現(xiàn)全年工作目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
六是“年度總評”制度。以“崗位目標(biāo)責(zé)任制考核”為載體,按照權(quán)責(zé)對等、獎懲兌現(xiàn)的原則,嚴(yán)格按照局機關(guān)考核辦法進(jìn)行剛性量化考核,評選崗位目標(biāo)責(zé)任制考核先進(jìn)個人,并在全局大會上隆重表彰在審計信息、計算機審計等單項工作中成績突出的同志,進(jìn)一步營造出崇尚先進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)的良好氛圍。
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