山東菏澤審計局采取多項措施切實提高公文質(zhì)量
今年以來,菏澤市審計局高度重視公文處理工作,采取措施,狠抓公文管理,不斷創(chuàng)新公文處理機制,提高公文處理質(zhì)量,取得良好效果。上半年共向市委、市政府、省審計廳報送行政公文169件,發(fā)出審計通知書、審計報告、審計建議函、審計決定等審計文書420余份,均無出現(xiàn)任何差錯,受到市委、市政府領導的高度評價。
一是領導高度重視,深化審計公文質(zhì)量意識。局領導高度重視機關公文處理工作,多次召開局長辦公會研究提高公文質(zhì)量的措施和辦法,并將公文處理質(zhì)量納入科室綜合考核范圍,層層落實責任制,要求全體審計人員按照“用心積累、用心思考、用心描繪”的工作要求,樹立嚴謹細致的寫作作風,從標點符號、發(fā)文格式等基礎做起,力爭實現(xiàn)公文處理零差錯。堅持嚴格的選人用人標準,把工作認真、業(yè)務知識豐富、寫作能力強、文字功底厚的同志選配充實到辦公室、法規(guī)科等相關崗位工作。同時經(jīng)常在辦公室內(nèi)部開展傳幫帶教育和思想教育,并專門邀請市委辦公室、市政府辦公室的人員現(xiàn)場指導,進一步提高了審計人員公文寫作的質(zhì)量意識。
二是開展專項培訓,提高審計人員的寫作素質(zhì)。堅持狠抓寫作基本功,先后舉辦了公文處理與寫作、信息寫作、OA應用等公文知識培訓班,積極利用局內(nèi)網(wǎng)站普及公文處理知識,公開每季度公文質(zhì)量和公文閱辦情況檢查結(jié)果。請專人對機關公文處理、審計公文和審計信息寫作進行點評等,及時糾正辦文人員錯誤習慣、公文寫作誤區(qū),全面提升了審計人員的寫作素質(zhì)。
三是嚴格公文處理程序,提高公文處理效率和質(zhì)量。年初,根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》、《審計機關行政公文處理辦法》等有關規(guī)定,結(jié)合實際,制定了公文審簽辦法、公文處理辦法、公文質(zhì)量情況通報辦法、差錯登記制、責任倒查追究制、公文限時辦結(jié)制等多項制度,對收文、辦理、送文、閱文、發(fā)文、審核、施印、管理、清退等各個方面都作了詳細的規(guī)定。突出流程管理,狠抓落實,切實做到有章可循,有條不紊,從機制上保證了公文處理的效率和質(zhì)量。
四是嚴格公文網(wǎng)上辦理,提高辦公自動化水平。積極推進審計信息化建設,利用OA、AO系統(tǒng)和計算機等平臺,積極開展無紙化辦公。目前,局機關公文收發(fā)、起草、審核、簽發(fā)、送印;導入資料數(shù)據(jù),進行項目組管理,實施審計分析抽樣;法制機構(gòu)復核;審計臺賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事項,全部實現(xiàn)了網(wǎng)上辦理,不僅提高了工作效率,減少了辦公成本,而且也進一步提高了公文處理質(zhì)量。
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