各行署、市、縣稅務局，省局各直屬單位：

　　根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》和《中華人民共印國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，決定從1994年1月1日起，使用山西省增值稅專用發(fā)票（以下簡稱專用發(fā)票），現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

　　一、專用發(fā)票的印制、聯(lián)次及印色專用發(fā)票由省稅務局指定印刷廠統(tǒng)一印制，一式五聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，白底黑字；第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，白底棕字；第三聯(lián)為抵扣聯(lián)，白底綠字；第四聯(lián)為記帳聯(lián)。白底紅字；第五聯(lián)為統(tǒng)計聯(lián)，白底藍字。第二聯(lián)和第三聯(lián)套印帶有“山西省稅務局”字樣的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章 ，并使用國家稅務局指定廣家生產(chǎn)的防偽專用紙，不再套印底紋，但1994年3月底前，仍使用現(xiàn)有底紋紙印制，作為過渡。計算機用專用發(fā)票的基本樣式、聯(lián)次、印色同上，由省稅務局指定的承印廠家統(tǒng)一用壓感紙印制。

　　企業(yè)內(nèi)部管理需要的提貨、出門等票據(jù)，經(jīng)主管稅務機關(guān)批準，指定印刷廠可另行印制，：獨填開。

　　二、專用發(fā)票的規(guī)格專用發(fā)票規(guī)格為兩種，適用于內(nèi)資企業(yè)，用中文印制的40K（190×105）；適用于涉外企業(yè)，用中、英兩種文字印制的為32K（190×130）。計算機專用發(fā)票，在基本式樣不變的前提下，經(jīng)省稅務局同意，規(guī)格可適當調(diào)整。

　　三、專用發(fā)票代碼的編排專用發(fā)票按地、市編排代碼，太原為01、大同02、陽泉03、長治04、晉城05、朔州06、忻州22、呂梁23、晉中24、臨汾26、運城27、省直屬分局使用太原市代碼，平朔涉外分局內(nèi)稅使用朔州市代碼，涉外企業(yè)使用省代碼14.四、專用發(fā)票的適用范圍根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》的規(guī)定，專用發(fā)票供給增值稅一般納稅人使用。凡經(jīng)稅務機關(guān)認定為一般納稅人的從事各種行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人，均使用專用發(fā)票。原來沒有納入稅務機關(guān)管理的電力部門向企業(yè)供電的電費票據(jù)、自來水公司向企業(yè)供水的水費票據(jù)、煤氣公司向企業(yè)供氣的煤氣費票據(jù)、外貿(mào)企業(yè)的出口發(fā)票以及銀行銷售金、銀的發(fā)票等，一律納入發(fā)票管理，統(tǒng)一使用專用發(fā)票。原來由用戶自定格式的煤炭運銷（包括公路、鐵路運銷統(tǒng)一發(fā)票和公路出省口管理站收據(jù)等票據(jù)）、勞保用品經(jīng)營、商業(yè)批發(fā)、物資供應及其他行業(yè)票據(jù)，除對消費者個人開具外，一律停止使用，統(tǒng)一使用專用發(fā)票。

　　向生產(chǎn)者個人收購農(nóng)、林、牧、副、漁產(chǎn)品的納稅人，在收購付款時應開具山西省收購專用發(fā)票，稅務機關(guān)核實后，憑以抵扣進初稅額。需要代征稅款的，由主管稅務機關(guān)辦理委托代征手續(xù)。

　　屬于國家稅務總局"增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定"第四條 所列情形的，不得開具增值稅專用發(fā)票。

　　五、專用發(fā)票的購買增值稅一般納稅人，應持稅務登記證副本，經(jīng)所在縣（市）稅務機關(guān)審查后，核發(fā)《增值稅專用發(fā)票購印登記證》，憑購印證購買專用發(fā)票，對未核定購印登記證的單位，一律不供給專用發(fā)票?！对鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票購印登記證》由各地、市稅務局根據(jù)全省統(tǒng)一式樣印制。

　　專用發(fā)票的裝訂采用雙封口，用票單位在購買發(fā)票時，應當場拆開一個封口，查驗所購專用發(fā)票是否有短缺、錯號、破損、漏印、缺聯(lián)及其他印制質(zhì)量問題，如有問題，需立即交回或調(diào)換。

　　用票單位名稱、地址等發(fā)生變重，應持原購票證向主管稅務機關(guān)申請換發(fā)，用票單位發(fā)生合并、轉(zhuǎn)讓、關(guān)?；蚪K止經(jīng)營活動的，應在辦理變革或經(jīng)銷稅務登記的同時，辦理購票的變更、繳銷手續(xù)。

　　六、專用發(fā)票的填開、使用專用發(fā)票應按《增值稅專用發(fā)票填票說明》的要求填開。發(fā)票聯(lián)和抵邦聯(lián)應一同交給購貨方。購貨方必須將抵扣聯(lián)單獨保管，并逐筆登記專門帳簿，以備稅務機關(guān)檢查；使用計算機填開的專用發(fā)票，必須將填開的存根聯(lián)按順序裝訂成冊。

　　七、專用發(fā)票的管理專用發(fā)票使用單位必須建立健全發(fā)票的購、用、存等管理制度，設(shè)置專門帳薄，專人負責日常登記和保管，專庫或?qū)９翊娣拧?/p>

　　專用發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開，不得自行擴大使用范圍，嚴禁私印、倒買倒賣、偽造和變造。

　　用票單位必須接受稅務機關(guān)依法進行的檢查，如實反映情況，提供有關(guān)資料，不得拒絕、隱瞞。

　　八、專用發(fā)票的違章 處罰用票單位不按規(guī)定保管、使用發(fā)票，發(fā)生轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代并等違章 行為的，由稅務機關(guān)按照征管法和全國發(fā)票管理辦法的有關(guān)規(guī)定給予處罰。

　　九、各地要對即將使用專用發(fā)票單位原有的普通發(fā)票進行一次清理、檢查。對不再需要使用普通發(fā)票的單位，所存普通發(fā)票需要清理收回。對專用發(fā)票和普通發(fā)票同時使用的單位，兩種發(fā)票應分別建帳登記。

　　十、各地對在使用專用發(fā)票的工作中存在的問題，有何建議，要及時報告省局。

　　山西省稅務局
一九九四年一月十四日