為有計劃地進(jìn)口國外書刊資料，合理使用外匯，提高訂購質(zhì)量，更好地為四個現(xiàn)代化服務(wù)，特制定本辦法。

　　一、訂購國外書刊資料所需外匯額度，實行計劃分配與歸口管理。

　　中國圖書進(jìn)口公司每年根據(jù)上一年度外匯額度，參照各地歷年進(jìn)口書刊用匯情況和實際需要，提前作出分配方案，征求有關(guān)方面的意見，報國家科委審核同意后下達(dá)實行。待財政部正式確定外匯數(shù)字后再作相應(yīng)調(diào)整。

　　二、報刊外匯額度分配管理的歸口體制是：中央和國務(wù)院各部、委，解放軍各總部、各軍兵種、各大軍區(qū)，國防科委，地方各省、市、自治區(qū)。

　　每年各口的報刊指標(biāo)，由所指定的歸口管理部門向所屬訂刊單位一次分完，一次辦理收訂。

　　三、圖書外匯額度分配管理的歸口體制是二十八個省、市、自治區(qū)（西藏暫由中國圖書進(jìn)口公司直接收訂，不分外匯）。由省、市、自治區(qū)外文書店根據(jù)實際使用和全省已分得的圖書外匯額度指標(biāo)，提出分配方案，征求有關(guān)單位意見。報省、市、自治區(qū)黨委宣傳部（歸口管理社會科學(xué)部分）和科委（歸口管理自然科學(xué)部分）同意后實行。自然科學(xué)與社會科學(xué)部分的圖書外匯額度，應(yīng)根據(jù)實際情況，保持適當(dāng)比例。

　　各省、市、自治區(qū)應(yīng)根據(jù)保證重點（重點單位和項目、重點出版物）、照顧一般的原則，僅對較經(jīng)常訂書的單位分配外匯額度。訂書較少的單位可不納入分配方案，需訂時由省、市、自治區(qū)外文書店從機動數(shù)中解決。

　　四、大套文獻(xiàn)（專利、標(biāo)準(zhǔn)、大套報告，及其復(fù)制品）和特殊資料（衛(wèi)星照片、唱片樂譜、計算機磁帶等），應(yīng)就全國范圍規(guī)劃合理布局。為此，特殊資料所需外匯額度應(yīng)作為專項由中國圖書進(jìn)口公司直接分配辦理訂購。大套文獻(xiàn)可沿用目前的辦法，即北京地區(qū)由中國圖書進(jìn)口公司直接分配和收訂。

　　五、圖書資料外匯額度分配試行采取發(fā)放“購書券”方式?！百彆毕禑o價證券，僅表明擁有購買外國圖書資料的外匯額度。中國圖書進(jìn)口公司按分配額向外文書店發(fā)放“購書券”。外文書店可以向主要訂戶發(fā)放“購書券”，也可以只下達(dá)外匯額度。

　　各省、市 、自治區(qū)外文書店向中國圖書進(jìn)口公司訂購圖書時 ，需按價格交付“購書券”。如中國圖書進(jìn)口公司因故未向國外發(fā)訂，則按價退回“購書券”；因國外原因未訂到，不退“購書券”。

　　六、中央和地方各單位愿以分成外匯進(jìn)口書刊資料者，應(yīng)事先將外匯額度劃歸中國圖書進(jìn)口公司，然后通過外文書店辦理訂購。

　　個人愿以自有外匯進(jìn)口書刊資料者，可將外匯交付中國圖書進(jìn)口公司辦理。限制購買的書刊資料，不在此例。

　　七、訂購港、澳、臺書刊資料，暫按上述辦法辦理。

　　訂購蘇聯(lián)、東歐國家和朝鮮的圖書，暫不實行外匯額度分配。

　　八、中國圖書進(jìn)口公司還應(yīng)為下列用途留有一定的機動外匯數(shù)額：

　　1.全國性的特殊需要；

　　2.進(jìn)口影印母本；

　　3.新書親本與展覽會的展品費用；

　　4.特殊資料與部分大套文獻(xiàn)。

　　九、訂購書刊資料，要注意節(jié)約外匯，防止貪多求全，盲目訂購。中國圖書進(jìn)口公司和各外文書店有責(zé)任對不合理的訂購提出意見，與訂購單位協(xié)商解決。

　　全國各系統(tǒng)、各地區(qū)應(yīng)全面規(guī)劃書刊資料的合理布局，逐步建立資料中心，要推動組織本地區(qū)的書刊資料協(xié)調(diào)機構(gòu)（如中心圖書館委員會、協(xié)調(diào)小組等），負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本地區(qū)各單位訂購國外書刊的品種數(shù)量，編制聯(lián)合館藏目錄，開展館際互借。中國圖書進(jìn)口公司應(yīng)推動并支持此項工作，凡協(xié)調(diào)、服務(wù)工作較好，書刊資料利用率較高的地區(qū)，應(yīng)在外匯數(shù)額分配、優(yōu)先供應(yīng)等方面予以照顧。