第一條　為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作制度，更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。

　　第二條　會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)營(yíng)企業(yè)、建設(shè)單位和事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱各單位），必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。

　　第三條　會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。會(huì)計(jì)檔案工作由各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)和各級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)共同負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

　　第四條　各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。

　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。

　　第五條　檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　檔案部門對(duì)于違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。

　　第六條　各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。[3第七條　各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。

　　第八條　撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　第九條　各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。

　　各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　第十條　會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；國(guó)營(yíng)企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。

　　第十一條　各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)有同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷。

　　第十二條　監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

　　第十三條　本辦法適用于下列會(huì)計(jì)單位：

　　一、預(yù)算會(huì)計(jì)。包括各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)的總預(yù)算會(huì)計(jì)；各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位的單位預(yù)算會(huì)計(jì)；各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收會(huì)計(jì)。

　　二、建設(shè)銀行會(huì)計(jì)。

　　三、企業(yè)會(huì)計(jì)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)。包括所有國(guó)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)。

　　第十四條　會(huì)計(jì)檔案保管期限，原則上按本辦法附表執(zhí)行。其中涉及外事的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿，不需要永久保管的部分，可由有關(guān)主管部門分別另行制定保管期限。

　　各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱，如果同本辦法附表中的檔案的名稱不相符時(shí)，可比照類似檔案的保管期限辦理。

　　第十五條　預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，按照文書(shū)檔案管理辦法執(zhí)行，不適用本辦法。

　　第十六條　中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民銀行系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法，由中國(guó)人民解放軍總后勤部和中國(guó)人民銀行總行參照本辦法自行制定，報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。

　　集體所有制企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理辦法，由各省、自治區(qū)、直轄市或有關(guān)主管部門參照本辦法自行制定，報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。

　　第十七條　各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政機(jī)關(guān)、檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)和中央、國(guó)家機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法的原則規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況，制定具體實(shí)施辦法，一并下達(dá)執(zhí)行，并將具體實(shí)施辦法抄報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。

　　第十八條　本辦法從公布之日起執(zhí)行。以前財(cái)政部、國(guó)家檔案局以及各地區(qū)、各部門制定的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案保管辦法，凡與本辦法不符的，一律以本辦法為準(zhǔn)。

　　附件一　預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表