《中國(guó)委托公證人（香港）管理辦法》已經(jīng)2002年2月20日司法部部長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)予發(fā)布，自2002年4月1日起施行。

　　部長(zhǎng) 張福森

　　第一章　總 則

　　第一條　為進(jìn)一步健全委托公證人制度，加強(qiáng)對(duì)委托公證人的管理，提高委托公證的質(zhì)量，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進(jìn)內(nèi)地與香港社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條　委托公證人由司法部考試、考核合格后委托。委托期為三年，特殊情況可適當(dāng)變更委托期限。委托期滿，本人提出申請(qǐng)，經(jīng)司法部考核合格并接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)后，可連續(xù)委托。

　　第三條　委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書。證明的使用范圍在內(nèi)地。

　　第四條　委托公證人必須按照司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的委托業(yè)務(wù)范圍、出證程序和文書格式出具公證文書。

　　第五條　委托公證人出具的委托公證文書，須經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）審核，對(duì)符合出證程序以及文書格式要求的加章轉(zhuǎn)遞，對(duì)不符合上述要求的不予轉(zhuǎn)遞。公司應(yīng)定期（7月15日前報(bào)上半年，1月15日前報(bào)上年度）將加章轉(zhuǎn)遞情況報(bào)司法部。

　　第六條　委托公證人接受當(dāng)事人委托后，應(yīng)親自辦理委托公證事項(xiàng)。特殊情況下，需要內(nèi)地公證機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理的，應(yīng)征得當(dāng)事人的同意，委托費(fèi)用由委托公證人支付，或由委托公證人與當(dāng)事人協(xié)商支付。

　　第七條　委托公證人應(yīng)定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　第二章　委托條件及程序

　　第八條　具備下列條件的香港律師，可向司法部提出成為委托公證人的申請(qǐng)：

　?。ㄒ唬碜o(hù)《中華人民共和國(guó)憲法》，擁護(hù)《中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)基本法》；

　　（二）在香港具有永久居留權(quán)的中國(guó)公民；

　　（三）擔(dān)任香港律師十年以上；

　?。ㄋ模┞殬I(yè)道德良好，未有因不名譽(yù)或違反職業(yè)道德受懲處的記錄；

　?。ㄎ澹┱莆諆?nèi)地有關(guān)法律、法規(guī)和辦證規(guī)則；

　　（六）能用中文書寫公證文書，能用普通話進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。

　　第九條　具備本辦法第八條規(guī)定條件的香港律師申請(qǐng)擔(dān)任委托公證人，由本人向司法部提出書面申請(qǐng)；向公司申領(lǐng)并據(jù)實(shí)填寫申請(qǐng)委托公證人登記表。申請(qǐng)書、登記表原件，學(xué)歷、經(jīng)歷等證件的影印件經(jīng)委托公證人公證后交由公司一并報(bào)司法部。

　　第十條　司法部接到有關(guān)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行審查并征求有關(guān)部門的意見，對(duì)符合申請(qǐng)條件的，集中組織進(jìn)行法律知識(shí)和公證業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)后方可參加司法部組織的考試。

　　第十一條　司法部每三年舉行一次委托公證人考試。

　　考試分為筆試、面試。重點(diǎn)測(cè)試申請(qǐng)人對(duì)內(nèi)地有關(guān)法律和規(guī)定及委托公證業(yè)務(wù)、普通話的掌握程度。

　　通過(guò)考試的人員由司法部進(jìn)行考核。

　　考核合格者，由司法部頒發(fā)委托書并予以首次注冊(cè)。

　　第三章　注冊(cè)條件及程序

　　第十二條　委托公證人應(yīng)于每年12月15日前向司法部申請(qǐng)年度注冊(cè)。未經(jīng)注冊(cè)的，不得辦理委托公證業(yè)務(wù)。

　　司法部于每年一月份對(duì)注冊(cè)的委托公證人進(jìn)行年度公告。

　　第十三條　委托公證人符合下列條件的準(zhǔn)予注冊(cè)：

　?。ㄒ唬┰谏弦荒甓葻o(wú)違紀(jì)和判工行為；

　?。ǘ┞殬I(yè)道德良好，無(wú)違反本辦法及協(xié)會(huì)章程的行為；

　?。ㄈ┠馨匆筠k理委托事宜。

　　第十四條　委托公證人注冊(cè)程序：

　?。ㄒ唬┪泄C人向協(xié)會(huì)提出注冊(cè)申請(qǐng)；

　?。ǘ┨顚憛f(xié)會(huì)發(fā)給的注冊(cè)申請(qǐng)表，連同本人上年度辦證情況及司法部規(guī)定需報(bào)的材料遞交協(xié)會(huì)；

　?。ㄈ﹨f(xié)會(huì)理事會(huì)對(duì)委托公證人的注冊(cè)申請(qǐng)簽注意見后，將上述材料轉(zhuǎn)交公司，公司將委托公證人所辦公證加章轉(zhuǎn)遞情況簽注意見后報(bào)司法部；

　?。ㄋ模┧痉ú扛鶕?jù)委托公證人的注冊(cè)申請(qǐng)及有關(guān)材料并參考有關(guān)部門的意見，做出準(zhǔn)予或不準(zhǔn)予注冊(cè)的書面決定。準(zhǔn)予注冊(cè)的，通知公司和協(xié)會(huì)，由協(xié)會(huì)代辦注冊(cè)手續(xù)。

　　第十五條　委托公證人受到本辦法第十六條第二項(xiàng)處分期問(wèn)應(yīng)暫緩注冊(cè)。

　　第四章 法律責(zé)任

　　第十六條　委托公證人有違反法律、法規(guī)、規(guī)章和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的行為分別給予以下處分：

　?。ㄒ唬┚?；

　　（二）中止委托；

　?。ㄈ┤∠?。

　　第十七條　委托公證人有下列行為之一的予以警告處分：

　　（一）發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書未按規(guī)定的時(shí)間送公司審核轉(zhuǎn)遞的；

　?。ǘ┎话匆?guī)定的程序、格式及要求出具公證書，經(jīng)提示未及時(shí)改正的。

　　第十八條　委托公證人有下列行為之一的，根據(jù)不同情節(jié)，予以中止委托6至12個(gè)月的處分：

　?。ㄒ唬┌l(fā)往內(nèi)地使用的公證文書，不經(jīng)加章轉(zhuǎn)遞的；

　?。ǘ┮虮煌对V受到調(diào)查而不積極配合調(diào)查或經(jīng)查實(shí)造成不良后果的；

　?。ㄈ┯信泄ば袨榈?jīng)提示及時(shí)改正的；

　?。ㄋ模┎话匆?guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的；

　?。ㄎ澹o(wú)正當(dāng)理由不參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的；

　?。?duì)協(xié)會(huì)理事會(huì)決議無(wú)正當(dāng)理由不予執(zhí)行的。

　　第十九條　委托公證人有下列行為之一的，取消委托：

　?。ㄒ唬┌l(fā)往內(nèi)地使用的公證文書不經(jīng)加章轉(zhuǎn)遞，受警告或中止委托處分后仍不改正的，

　?。ǘ┎话匆?guī)定的程序要求出具公證書，經(jīng)書面提示仍不改正的；

　?。ㄈ┍煌对V業(yè)經(jīng)查實(shí)，確已造成嚴(yán)重后果的；

　?。ㄋ模┯信泄ば袨榻?jīng)提示不及時(shí)改正的；

　?。ㄎ澹┦艿絻纱沃兄刮刑幏值?；

　?。┰谏暾?qǐng)登記表及其他申請(qǐng)文書中做虛假陳述的；

　?。ㄆ撸┢渌麊适У诎藯l規(guī)定條件的。

　　第二十條　委托公證人接受委托一年內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由不辦理委托業(yè)務(wù)或不申請(qǐng)年度注冊(cè)的，經(jīng)協(xié)會(huì)書面提示仍不改變，視為自動(dòng)中止委托。自動(dòng)中止委托期限為6個(gè)月，到期經(jīng)協(xié)會(huì)再次書面提示不申請(qǐng)恢復(fù)委托，視為自動(dòng)放棄委托。申請(qǐng)恢復(fù)委托者，應(yīng)說(shuō)明理由。

　　因特殊原因，不能辦理委托業(yè)務(wù)的應(yīng)向司法部報(bào)告，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，可予以注冊(cè)。

　　第二十一條　司法部設(shè)立委托公證人紀(jì)律監(jiān)督委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱委員會(huì)），受理當(dāng)事人對(duì)委托公證人的投訴，直接或委托有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查。委員會(huì)應(yīng)將調(diào)查結(jié)果及時(shí)向司法部報(bào)告并提出處理意見。

　　第五章委托公證人協(xié)會(huì)

　　第二十二條　委托公證人協(xié)會(huì)由委托公證人依法組成，是委托公證人的自律性組織。委托公證人協(xié)會(huì)接受司法部的委托，承辦與委托公證人有關(guān)的具體事項(xiàng)。

　　委托公證人在任期內(nèi)必須參加協(xié)會(huì)成為協(xié)會(huì)會(huì)員。

　　第二十三條　委托公證人協(xié)會(huì)的職責(zé)由其章程作出規(guī)定。

　　第六章　附 則

　　第二十四條　本辦法由司法部解釋。

　　第二十五條　本辦法自2002年4月1日起施行。原司法部第34號(hào)令《中國(guó)委托公證人（香港）管理辦法》同時(shí)廢止。