第一條 為完好保存和有效利用黨和國(guó)家的檔案財(cái)富，根據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)國(guó)家檔案局頒發(fā)的《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》和《檔案館工作通則》及廣東省人民政府制定的《廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我市實(shí)際制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條 市檔案館是中共廣州市委、廣州市人民政府直屬的綜合性檔案館，是負(fù)責(zé)收集(征集)和永久保管全市有關(guān)檔案資料的基地，是黨和政府及社會(huì)各方面利用檔案資料的中心之一。

　　第三條 本市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱市屬各單位)形成的檔案應(yīng)定期移交給廣州市檔案館。

　　第四條 要在維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)面貌的前提下，堅(jiān)持黨政檔案統(tǒng)一管理和實(shí)行分級(jí)保管檔案的原則，將市屬機(jī)關(guān)、直屬單位和有代表性、典型性的基層單位以及知名人士形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案，要完整、齊全地收集進(jìn)館。

　　第五條 市檔案館收集檔案的范圍。

　　一、中華人民共和國(guó)成立后形成的檔案。

　　(一)中共廣州市委、市顧問委員會(huì)、市人大常委會(huì)、市人民政府、市政協(xié)、市紀(jì)律檢查委員會(huì)和市中級(jí)人民法院、市人民檢察院等機(jī)關(guān)及臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的檔案。

　　(二)市總工會(huì)、市團(tuán)委、市婦聯(lián)、市文聯(lián)、市僑聯(lián)、市科協(xié)、市工商聯(lián)等機(jī)構(gòu)形成的檔案。

　　(三)經(jīng)過協(xié)商同意，接收或代存市各民主黨派組織形成的檔案。

　　(四)市各委、辦、局、總公司、大專院校形成的檔案；各委、辦、局、總公司直屬的公司、辦事處等機(jī)構(gòu)形成的檔案。

　　(五)市政府派駐國(guó)內(nèi)各地、港澳及國(guó)外臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的檔案。

　　(六)市屬各部、委、辦、局、總公司及屬下單位撤銷后的全部檔案。

　　(七)在市級(jí)人事管理權(quán)限內(nèi)，在社會(huì)上有一定名望、權(quán)威、影響的各界知名人士和被中共中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府授予英雄、模范稱號(hào)的人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案。

　　(八)市委管理的處級(jí)以上干部和委、辦、局、總公司管理的副處級(jí)干部、以及離休后享受處級(jí)以上待遇的干部死亡后的人事檔案。

　　(九)具有代表性、典型性的工廠、商店、醫(yī)院、中小學(xué)校、文藝團(tuán)體和專業(yè)戶、個(gè)體戶的檔案。

　　(十)市直機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的反映本市科技發(fā)展和本專業(yè)特點(diǎn)的科技檔案、專門檔案。

　　(十一)中央有關(guān)部門駐穗機(jī)構(gòu)形成的可移交的檔案。

　　(十二)有代表性的中外合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)形成的檔案。

　　(十三)中共中央、中央辦公廳、廣東省委、省委辦公廳文件由市委辦公廳負(fù)責(zé)立卷；國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳、廣東省人民政府、省府辦公廳文件由市政府辦公廳負(fù)責(zé)立卷；中央和省各業(yè)務(wù)部門文件由市級(jí)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷。

　　二、建國(guó)前中國(guó)共產(chǎn)黨在廣州的黨組織和革命團(tuán)體形成的革命歷史檔案。

　　三、建國(guó)前中華民國(guó)政權(quán)在廣州的各種機(jī)構(gòu)形成的歷史檔案。

　　第六條 在接收檔案進(jìn)館的同時(shí)，還要收集與檔案內(nèi)容有關(guān)的史料。包括各機(jī)關(guān)編印的各種文件匯編、資料匯編、簡(jiǎn)報(bào)、通訊、大事記、專題史料、史志、年鑒、地圖、手冊(cè)、圖片、照片集以及公開出版或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊、書籍、畫報(bào)、回憶錄、參考材料、會(huì)議特刊(?？?、科技資料、科研成果匯編、產(chǎn)品目錄、地方志和各種族譜、家譜等。

　　第七條 向市檔案館移交的檔案，必須做到文件收集齊全，整理立卷，正確劃定保管期限、編制檔案目錄(包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄和全宗說明)一式二份，并辦理交接手續(xù)。

　　第八條 所在進(jìn)館檔案須經(jīng)市檔案館檢查驗(yàn)收，符合要求的才能接收進(jìn)館。驗(yàn)收辦法：市直屬機(jī)關(guān)和中央機(jī)關(guān)駐穗單位的檔案由市檔案館負(fù)責(zé)驗(yàn)收；市直屬機(jī)關(guān)所屬單位的檔案分別以各主管機(jī)關(guān)為主，市檔案館派人參加檢查驗(yàn)收；已撤銷單位的檔案，由原單位或代管單位負(fù)責(zé)整理，市檔案館派人檢查驗(yàn)收。

　　第九條 本細(xì)則從公布之日起施行。

　　1987年1月19日