第一條 為了完好保存和有效地利有黨和國家的檔案財(cái)富。根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)的《各級(jí)國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合我省實(shí)際情況，特制訂本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條 檔案是檔案館開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。省檔案館應(yīng)將檔案接收與征集(以下簡稱收集)工作列為本館業(yè)務(wù)建設(shè)的重要任務(wù)，配備專人負(fù)責(zé)，并經(jīng)常研究解決檔案收集工作中的問題。

　　第三條 省檔案館是保管省級(jí)機(jī)關(guān)單位檔案的綜合性檔案館。省檔案館收集工作的基本指導(dǎo)思想是：維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌，按照檔案分級(jí)管理的原則，將省直機(jī)關(guān)單位形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

　　第四條 省檔案館收集中華人民共和國成立后檔案的范圍。

　　(一)中共廣東省委、省顧問委員會(huì)、省人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)、省人民政府、省政協(xié)、省紀(jì)律檢查委員會(huì)、省高級(jí)人民法院、省人民檢察院等機(jī)構(gòu)及其工作部門和直屬的臨時(shí)性單位形成的檔案。

　　(二)省總工會(huì)、共青團(tuán)廣東省委、省婦聯(lián)、省科協(xié)、省文聯(lián)、省僑聯(lián)、省作協(xié)等機(jī)構(gòu)及其工作部門形成的檔案。

　　(三)經(jīng)協(xié)商同意，接收或代存省級(jí)各民主黨派機(jī)構(gòu)形成的檔案。

　　(四)省人民政府直屬工作部門的派出性單位形成的檔案(作為派出單位全宗的組成部分)。

　　(五)省人民政府直屬工作部門所屬的獨(dú)立分管某一方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)等單位(指處級(jí)以上單位)形成的檔案。

　　(六)已經(jīng)撤銷的中共廣東省委、省人民政府直屬工作部門或直屬工作部門的所屬單位形成的檔案。

　　(七)省經(jīng)人事管理權(quán)限內(nèi)的著名人物活動(dòng)形成的檔案(不含其干部檔案)。

　　(八)省級(jí)組織、人事部門任免管理權(quán)限范圍內(nèi)的死亡干部檔案，以及已故的省級(jí)知名人士和中共廣東省委、省人民政府表彰的英雄、模范人物的人事檔案。

　　(九)省直機(jī)關(guān)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的能反映本專業(yè)、科技發(fā)展?fàn)顩r的各種載體的專業(yè)檔案、科技檔案。其中，獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研成果檔案，全省性的大案、要案訴訟檔案的，省的名牌產(chǎn)品和傳統(tǒng)生產(chǎn)工藝檔案，以及全省有影響的大型企業(yè)、重要的中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)和典型個(gè)體工商戶的檔案等，由省檔案館負(fù)責(zé)接收；確定向?qū)I(yè)檔案館移交的，由各專業(yè)檔案館負(fù)責(zé)接收。

　　(十)中共中央、中央辦公廳文件，由省委辦公廳負(fù)責(zé)立卷；國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳文件，由省政府辦公廳立卷；其他上級(jí)機(jī)關(guān)文件，由省級(jí)的主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)立卷，然后分別向省檔案館移交。

　　(十一)中共中央、國務(wù)院主管部門駐省單位所形成的檔案，凡中共中央、國務(wù)院主管部門確定向省檔案館移交的，由省檔案館負(fù)責(zé)接收。

　　第五條 省檔案館收集中華人民共和國成立前檔案的范圍：

　　(一)全省各級(jí)黨組織、革命政權(quán)、地方武裝和革命群眾團(tuán)體形成的革命歷史檔案。

　　(二)歷代省級(jí)政權(quán)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位形成的各類歷史檔案。

　　第六條 省檔案館在收集省直機(jī)關(guān)單位檔案進(jìn)館的同時(shí)，還應(yīng)收集有助于了解檔案內(nèi)容和立檔單位歷史面貌的、本單位編印的各種資料。包括：簡報(bào)、通訊、書籍、雜志、報(bào)刊、學(xué)報(bào)、圖片、照片、畫報(bào)、手冊(cè)、地圖、年鑒、回憶錄、文件匯編和資料匯編、會(huì)議特刊、?？?、科技資料、成果匯編、產(chǎn)品目錄等。

　　解放前編印的反映廣東省我黨、政、軍、群革命活動(dòng)的革命歷史資料、舊政權(quán)廣東省級(jí)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的內(nèi)部刊物、資料匯編、報(bào)紙、雜志、年鑒、地方志，以及族譜、家譜等都屬于收集的范圍。

　　第七條 省檔案館應(yīng)收集保管中央領(lǐng)導(dǎo)同志在廣東活動(dòng)時(shí)的講話、題詞、照片、錄音、錄像等檔案原件或復(fù)制件。

　　第八條 省檔案館應(yīng)按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和國家檔案局頒發(fā)的《檔案館工作通則》的規(guī)定，接收有關(guān)保管期限的檔案，并協(xié)助檔案室做好案卷進(jìn)館前審查和調(diào)整保管期限的工作。

　　第九條 省檔案館收集省直機(jī)關(guān)單位的檔案、資料，應(yīng)分期分批進(jìn)行。在第七個(gè)五年計(jì)劃期間，接收1949年至1970年的檔案、資料，經(jīng)協(xié)商同意，也可接收到1976年的檔案、資料。

　　第十條 凡向省檔案館稱交的檔案，移交單位必須收集齊全，正確劃分保管期限，保證檔案質(zhì)量，并編制檔案目錄(包括案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄)，全宗說明一式三份(交檔案館二份，移交單位留存一份)。

　　第十一條 省直各廳局級(jí)以上機(jī)關(guān)移交進(jìn)館的檔案、資料，由省檔案館派人檢查驗(yàn)收；各廳局級(jí)所屬單位需進(jìn)館的檔案，分別由各主管廳、局組織，省檔案館派人參加共同檢查驗(yàn)收，符合要求的方得向省檔案館移交。

　　中共中央、國務(wù)院主管部門駐省單位移交進(jìn)館的檔案、資料按上款規(guī)定辦理。

　　撤銷單位的檔案，由原單位或代管單位負(fù)責(zé)整理，經(jīng)省檔案館派人檢查驗(yàn)收后進(jìn)館。

　　第十二條 本細(xì)則從1986年12月1日起施行。

　　1986年10月13日