如何保管支票

來(lái)源: 編輯： 2009/05/07 15:59:10　　字體：大小

　　支票是一種支付憑證，一旦填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容并加蓋留存在銀行的印鑒后，即可成為直接從銀行提取現(xiàn)金和其他單位進(jìn)行結(jié)算的憑據(jù)，所以在使用上必須加強(qiáng)管理，同時(shí)要采取必要措施妥善保管，以免發(fā)生非法或盜用、遺失等情況，給國(guó)家和單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　?。?）空白支票的管理。

　　①由專(zhuān)人看管。

　　各單位為了結(jié)算，一般都從銀行領(lǐng)購(gòu)并保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證，一旦填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容并加蓋留存在銀行的印鑒后，即可直接從銀行提取現(xiàn)金，或與其他單位進(jìn)行結(jié)算。因而，存有空白支票的單位，對(duì)空白支票必須嚴(yán)格管理，明確指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，要貫徹票、印分管的原則，空白支票和印章不得由一人負(fù)責(zé)保管。這樣可以明確責(zé)任，形成制約機(jī)制，防止舞弊行為。

　　②注銷(xiāo)空白支票。

　　單位撤銷(xiāo)、合并、結(jié)清賬戶(hù)時(shí)，應(yīng)將剩余的空白支票，填列一式兩聯(lián)清單，全部交回銀行注銷(xiāo)。清單一聯(lián)由銀行蓋章后退交收款人，一聯(lián)作清戶(hù)傳票附件。

　?、垡獓?yán)格控制攜帶空白支票外出采購(gòu)。

　　對(duì)事先不能確定采購(gòu)物資的單價(jià)、金額的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可將填明收款人名稱(chēng)和簽發(fā)日期的支票交采購(gòu)人員，明確用途和款項(xiàng)限額，使用支票人員回單位后必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算。

　?、茉O(shè)置“空白支票簽發(fā)登記簿”，實(shí)際空白支票領(lǐng)用銷(xiāo)號(hào)制度。

　　經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出納人員簽發(fā)空白支票后，應(yīng)在“空白支票簽發(fā)登記簿”上加以登記

　　（2）一般支票的管理。

　　①支票應(yīng)由財(cái)會(huì)人員簽發(fā)。

　　一般來(lái)說(shuō)，支票應(yīng)由財(cái)會(huì)人員簽發(fā)，有時(shí)候也可以由使用人員簽發(fā)，不得將支票交給收款人代為簽發(fā)。支票存根要同其他會(huì)計(jì)憑證一樣妥善保管。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或印章與預(yù)留銀行印鑒不符的支票，否則銀行除退票外還要按票面金額處以5％但不低于1 000元的罰款。對(duì)屢次簽發(fā)的，銀行根據(jù)情節(jié)予以警告、通報(bào)批評(píng)，直至停止向收款人簽發(fā)支票。

　?、趻焓У霓k法。

　　已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失，可以向銀行申請(qǐng)掛失。掛失前已經(jīng)支付的，銀行不予受理。已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失，銀行不受理掛失，可請(qǐng)求收款人協(xié)助防范。

　?、廴绾挝惺湛畋硶?shū)。

　　委托收款背書(shū)的方法是，未經(jīng)背書(shū)轉(zhuǎn)讓的持票人（即支票上載明的收款人）向開(kāi)戶(hù)銀行辦理委托收款時(shí)，應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票背面左起第一個(gè)“背書(shū)人簽章”欄內(nèi)填寫(xiě)“委托收款”字樣和日期（可用阿拉伯?dāng)?shù)字）并簽章；同時(shí)，在該背書(shū)欄上面的“被背書(shū)人”欄填明開(kāi)戶(hù)銀行。如是經(jīng)背書(shū)轉(zhuǎn)讓的支票，應(yīng)在支票背面或粘單上的最后，背書(shū)人右側(cè)的“背書(shū)人簽章”欄內(nèi)比照前次模式做成委托收款背書(shū)。主動(dòng)付款不需做委托收款背書(shū)。

　?、芙邮苤睍r(shí)的審查內(nèi)容。

　　收款單位接受銀行支票時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查以下事項(xiàng)：

　　● 認(rèn)真鑒別支票的真?zhèn)巍?

　　● 應(yīng)注意支票的日期是否為遠(yuǎn)期支票或過(guò)期支票。

　　● 審查背書(shū)的連續(xù)性。

　　● 支票結(jié)算僅限于同城或指定票據(jù)交換地區(qū)內(nèi)使用。

　　● 簽發(fā)支票應(yīng)使用藍(lán)黑或碳素墨水填寫(xiě)，未按規(guī)定填寫(xiě)而被涂改冒領(lǐng)的，由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。

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