實務課程:真賬實訓納稅實訓招生方案免費試聽 初當會計崗位認知會計基礎財務報表會計電算化

 綜合輔導:會計實務行業(yè)會計管理會計審計業(yè)務 初當出納崗位認知現(xiàn)金管理報銷核算圖表學會計

您的位置:首頁>實務操作>初當會計>會計基礎> 正文

財會人員怎么書寫阿拉伯數(shù)字

2009-10-10 14:59 讀者上傳 【 】【打印】【我要糾錯

  對于如何正確、規(guī)范和流利書寫阿拉伯數(shù)字的問題,是我國會計人員應掌握的基本功。重視會計工作中數(shù)碼字的訓練,有助于會計人員素質(zhì)的提高,結(jié)合現(xiàn)實會計人員數(shù)碼字書寫的實際情況看,不僅存在大量不規(guī)范書寫,而且存在“0”、“6”不分,“7”、“9”難辨的情況,況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯誤現(xiàn)象,還有些人把漢字的書寫藝術引入小寫數(shù)字領域,主張在會計記錄中將數(shù)字“1234567890”寫成美術字。所有這些,都不是財會工作中合乎規(guī)范的書寫方法,也不合乎手工書寫的正常習慣。

  應該說財務會計中,尤其是會計記賬過程中書寫的阿拉伯數(shù)字,同數(shù)學中或漢文字學中的書寫方法并不一致,也不盡相同。

  從字體上講,既不能把這些數(shù)字寫成刻版劃一的印刷體,也不能把它們寫成難以辨認的草字體,更不能為追求書寫形式把它們寫成美術體。從數(shù)字本身所占的位置看既不能把數(shù)字寫滿格,占滿行,又不能把字寫得太小,密密麻麻,讓人不易辨清楚,更不能超越賬頁上既定的數(shù)格。

  從字型上看,既不能讓數(shù)字垂直上下,也不能歪斜過度,更不能左傾右斜,毫無整潔感覺。況且,書寫后要讓人看著合乎規(guī)定要求,既流利又美觀,還方便糾錯更改。

  總之,財會工作中,尤其是會計記賬過程中,阿拉伯數(shù)碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同,且已經(jīng)約定俗成,形成會計數(shù)字的書寫格式。其具體要求是:

  1、各數(shù)字自成體型,大小勻稱,筆順清晰,合乎手寫體習慣,流暢、自然、不刻版。

  2、書寫是字跡工整,排列整齊有序且有一定的傾斜度(數(shù)字與底線成60度的傾斜)并以向左下方傾斜為好。

  3、書寫數(shù)字時,應使每位數(shù)字(7、9除外)緊靠底線且不要頂滿格(行)。

  一般來講,每位數(shù)字約占預留格子(或空行)的1/2空格位置,每位數(shù)字之間一般不要連結(jié),但不可預留間隔(以不增加數(shù)字為好);每位數(shù)字上方預留1/2空格位置,可以訂正錯誤記錄時使用。

  4、對一組數(shù)字的正確書寫是,應按照自左向右的順序進行,不可逆方向書寫;在沒有印刷數(shù)字格的會計書寫中,同一行相鄰數(shù)字之間應空出半個數(shù)字的位置。

  5、除4、5以外的各單數(shù)字,均應一筆寫成,不能人為地增加數(shù)字的數(shù)劃。但注意整個數(shù)字要書寫規(guī)范、流利、工整、清晰、易認不易改。

  6、如在會計運算或會計工作底稿中,運用上下幾行數(shù)額累計加減時,應盡可能地保證縱行累計數(shù)字的位數(shù)對應,以免產(chǎn)生計算錯誤。

  7、對于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書寫,盡可能地按標準字體書寫,區(qū)分筆順,避免混同,以防涂改。

  如:“1”不能寫短,且要合乎斜度要求,防止改為“4”、“6”、“7”、“9” ;書寫“6”字時可適當擴大其字體,使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處,下圓要明顯,以防改為“8”;“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外,約占下格的1/4位置;“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順,并一定要封口;“2”、“3”、“5”、“8”應各自成體,避免混同。

  8、除采用電子計算機處理會計業(yè)務外,會計數(shù)字應用規(guī)范的手寫體書寫,不適用其他字體。只有這樣,會計數(shù)字的書寫才能規(guī)范、流利、清晰,合乎會計工作的書寫要求。

數(shù)字書寫規(guī)范

責任編輯:zoe
發(fā)表評論/我要糾錯