設(shè)置會計科目
會計科目就是對會計對象的具體內(nèi)容,按其不同的特點和經(jīng)濟管理的需要,分門別類進行核算的項目。設(shè)置會計科目,則是根據(jù)會計對象的具體內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,規(guī)定分類核算的項目,以便在賬簿中據(jù)以開設(shè)賬戶,記錄和積累所需要的核算資料。設(shè)置會計科目對于正確運用填制憑證、登記賬簿和編制報表等核算方法,都具有重要的意義。
復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種方法。這種方法的特點是:對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要以相等的金額,同時記入兩個或兩個以上的有關(guān)賬戶。采用復(fù)式記賬法,既可以通過賬戶的對應(yīng)關(guān)系了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,又可以通過賬戶的平衡關(guān)系檢查有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是否正確。因此,此法是一種比較完善、科學(xué)的記賬方法,為世界各國所普遍采用。目前我國企業(yè)會計記賬統(tǒng)一采用借貸記賬法。
填制和審核憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。對于已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要由經(jīng)辦人員或有關(guān)單位填制憑證,并簽名蓋章。按照填制憑證的程序和用途,會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始證據(jù)。記賬憑證,是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄而填制的,作為登記賬簿依據(jù)的憑證。
會計憑證的審核,主要是對各種原始憑證的審核。各種原始憑證,除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門審核以外,最后要由會計部門進行審核。審查的內(nèi)容:一是所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性;二是憑證填寫的內(nèi)容是否符合規(guī)定的要求。記賬憑證的審核,實際上也是對原始憑證的審核。主要是審核憑證的填制是否符合規(guī)定的要求。
登記賬簿
賬簿是用來全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,也是保存會計數(shù)據(jù)資料的重要工具。登記賬簿就是把所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生的順序,分門別類地記入有關(guān)賬簿,以便為經(jīng)營管理提供完整的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料。
登記賬簿必須以經(jīng)過審核的憑證為依據(jù);同時按照規(guī)定的會計科目分設(shè)賬戶,把所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分別記入有關(guān)賬戶;并定期進行結(jié)賬,計算和累計各項核算指標;還要定期核對賬目,使賬實保持一致。通過賬簿提供的各種數(shù)據(jù)資料,是編制會計報表的主要依據(jù)。
成本計算
成本計算是按一定對象,經(jīng)過匯總、分配,分別歸集經(jīng)營過程中發(fā)生的費用,確定各核算對象的總成本和單位成本的專門方法。通過成本計算,可以考核企業(yè)對原材料和人工的消耗及其他費用支出是否節(jié)約,以便采取措施,降低成本;同時,可以為編制成本計劃和產(chǎn)品產(chǎn)銷計劃提供必要的數(shù)據(jù)資料,以便加強計劃管理。一切實行經(jīng)濟核算制的企業(yè)都必須有成本的計算,所以,成本計算方法是廣泛應(yīng)用的一種會計核算方法。
財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查就是盤點實物,核對賬目,查明各項財產(chǎn)物資和資金的實有數(shù)額及占用情況。在實際工作中,由于種種原因,賬面資料有時同實際情況不相一致,為了做到賬實相符,挖掘財產(chǎn)物資的潛力,加強對財產(chǎn)物資的管理,就必須進行財產(chǎn)清查。在清查中,如果發(fā)現(xiàn)某些財產(chǎn)物資和資金的實有數(shù)額同賬面結(jié)存數(shù)額不一致,則應(yīng)查明賬實不符的原因,作出相應(yīng)的處理,并調(diào)整賬簿記錄,使賬存數(shù)額同實存數(shù)額保持一致,從而保證會計核算資料的真實性。通過財產(chǎn)清查,還可查明各項財產(chǎn)物資的保管和使用情況以及往來款項的結(jié)算情況,以便對積壓或殘損的財產(chǎn)物資和逾期未收回的款項,及時采取措施進行清理和加強財產(chǎn)管理,以挖掘物資潛力和加速資金周轉(zhuǎn)。
編制會計報表
會計報表是以一定的表格形式,對一定時期內(nèi)賬簿記錄內(nèi)容的總括反映,也就是對編表單位在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動過程和結(jié)果加以綜合反映的一種書面報告。編制會計報表就是定期總結(jié)日常核算資料,總括反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。通過編制會計報表所提供的核算指標,對宏觀和微觀經(jīng)濟計劃、決策和監(jiān)督都具有重要作用。編制會計報表是發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用所必不可少的重要的核算方法。
上述會計核算的各種方法是相互聯(lián)系、密切配合的,構(gòu)成一個完整的方法體系。在會計核算工作中,必須正確地運用這些方法:對于日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),要填制和審核憑證,按照規(guī)定的會計科目進行分類核算,并運用復(fù)式記賬法記入有關(guān)賬簿;對于經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用,應(yīng)當進行成本計算;一定時期終了,通過財產(chǎn)清查,核實賬簿記錄,在賬證相符、賬賬相符、賬實相符的基礎(chǔ)上,根據(jù)賬簿記錄,編制會計報表。
在七種會計核算方法的內(nèi)在聯(lián)系中,填制和審核憑證、登記賬簿和編制報表是三個主要的、連續(xù)的環(huán)節(jié),而其他四種專門方法則錯綜而又緊密地穿插在這三個基本環(huán)節(jié)中。