在實(shí)際工作中,購買者常常由于商品質(zhì)量或品種不符合規(guī)定要求,而將已購買的部分或全部商品退回給出售單位。發(fā)生這種情況時(shí),應(yīng)由購銷雙方協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商由銷售方退款給購買者的,則確定為銷售退回,應(yīng)作為銷售收入的調(diào)整處理。在會(huì)計(jì)處理上,為簡化起見,無論是本年銷售的產(chǎn)品還是以前年度銷售的產(chǎn)品,均應(yīng)沖減當(dāng)月的銷售收入和銷售成本,不必追溯到以前年度,因?yàn)橐郧澳甓鹊挠澮呀?jīng)結(jié)轉(zhuǎn),利潤已經(jīng)分配。企業(yè)在沖減當(dāng)月收入時(shí),如果成本尚未結(jié)轉(zhuǎn),只沖減收入;如果原收入和成本均已結(jié)轉(zhuǎn),而且退回的商品當(dāng)月還在出售,應(yīng)沖減同種商品、產(chǎn)品的收入和成本;如果當(dāng)月無該種商品銷售,應(yīng)單獨(dú)予以反映,沖減全部產(chǎn)品的收入和成本。
。1)銷售折讓。
銷售折讓是指購買者由于商品質(zhì)量或品種不符合規(guī)定要求,對(duì)這部分商品不作退回處理,而只要求在價(jià)格上給予某些折讓的事項(xiàng),因而應(yīng)當(dāng)將其作為收入的抵減處理。
。2)銷售折扣。
銷售折扣又叫現(xiàn)金折扣。一般來講,折扣分為商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。商業(yè)折扣是指企業(yè)可以從貨品價(jià)目單上規(guī)定的價(jià)格中扣減的一定數(shù)額。此項(xiàng)扣減數(shù)通常用百分?jǐn)?shù)來表示,如10%、12%、20%等?蹨p后的凈額才是實(shí)際銷售價(jià)格。由于商業(yè)折扣一般在交易發(fā)生時(shí)即已確定,商業(yè)折扣僅僅是確定實(shí)際銷售價(jià)格的一種手段,不在買賣任何一方的賬上進(jìn)行反映。所以,商業(yè)折扣對(duì)銷售收入的確認(rèn)并無實(shí)質(zhì)性影響。
(3)現(xiàn)金折扣。
現(xiàn)金折扣是指企業(yè)為了鼓勵(lì)客戶在一定時(shí)期內(nèi)早日償還貨款而給予的一種折扣優(yōu)待。這種折扣的條件,通常寫成這樣的方式:2/10、1/20、n/30,其意義為10天內(nèi)付款折扣2%,20天內(nèi)付款折扣1%,30天內(nèi)全價(jià)付款?梢,在現(xiàn)金折扣(對(duì)于銷售企業(yè)來講,現(xiàn)金折扣稱為銷售折扣)存在的條件下,銷售收入隨付款期的不同而相異,對(duì)于銷貨方提供的折扣,應(yīng)作為沖減銷售收入處理。
需要指出的是,企業(yè)發(fā)生的銷售退回、銷售折讓、銷售折扣,其數(shù)額直接沖減主營業(yè)務(wù)收入(其會(huì)計(jì)分錄為:借記"主營業(yè)務(wù)收入"科目,貸記"銀行存款"等有關(guān)科目)。這就是說,銷售退回、銷售折讓、銷售折扣已經(jīng)并入主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)之中,"主營業(yè)務(wù)收入"科目的賬面余額就是當(dāng)期損益表中產(chǎn)品銷售收入的凈額。