在永續(xù)盤存制中,企業(yè)對各個存貨項目進(jìn)行連續(xù)記錄。因此,這些記錄能表明企業(yè)在任一時點的存貨數(shù)量。持續(xù)的記錄對于編制月度、季度或其他年內(nèi)財務(wù)報表很有幫助。企業(yè)可以直接從賬面確定期末存貨成本和本期銷貨成本,而不需盤點存貨數(shù)量,永續(xù)盤存制提供了一種高水平的控制。
存貨賬戶余額的計算方法:
存貨賬戶余額=期初余額+增加額-減少額=期末余額
在永續(xù)盤存制下,存貨賬戶的余額應(yīng)給出在任一時點的存貨額。
但是永續(xù)盤存制的成本過高。過去,企業(yè)主要只是對貴重商品采用永續(xù)盤存制,如寶石和汽車等。隨著會計軟件價格的下降,多數(shù)企業(yè)轉(zhuǎn)向永續(xù)盤存制。
計算機(jī)系統(tǒng)對存貨的會計處理具有革命意義。計算機(jī)化的永續(xù)盤存制能夠提供對管理企業(yè)有用的每分鐘的存貨資料。它們可以準(zhǔn)確無誤地處理大量業(yè)務(wù),降低會計成本。計算機(jī)系統(tǒng)還會加強(qiáng)內(nèi)部控制,它們通過讓管理者隨時知道企業(yè)存貨的數(shù)量和成本提高了效率。管理者能夠就購貨數(shù)量、購買價格、銷售價格以及信用條件等方面作出更好的決策。此外,知道企業(yè)存貨量有助于保證存貨安全。