1.開(kāi)票前的準(zhǔn)備工作
(1)初次安裝后的準(zhǔn)備工作
注冊(cè)-→登錄-→系統(tǒng)初始化-→結(jié)束初始化-→登記企業(yè)稅務(wù)信息-→編碼設(shè)置
需要注意:
初始化操作只有在初次安裝使用時(shí)才必須進(jìn)行,一旦用戶(hù)已經(jīng)正常使用后就不需再做,否則會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失;登記企業(yè)稅務(wù)信息的操作一般也是在初次登錄時(shí)進(jìn)行,正常使用后如果本企業(yè)稅務(wù)信息不發(fā)生變更就無(wú)需再登記。
。2)日常使用中的準(zhǔn)備工作
登錄-→編碼維護(hù)
2.發(fā)票填開(kāi)操作
(1)購(gòu)買(mǎi)并讀入發(fā)票。
。2)開(kāi)具發(fā)票。
A、開(kāi)具正數(shù)專(zhuān)用發(fā)票:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→發(fā)票填開(kāi)-→發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-→進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”界面-→填寫(xiě)購(gòu)貨方信息-→填寫(xiě)商品信息-→打印發(fā)票
B、開(kāi)具帶銷(xiāo)貨清單的專(zhuān)用發(fā)票:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→發(fā)票填開(kāi)-→發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-→進(jìn)入"專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)"界面-→填寫(xiě)購(gòu)貨方信息→點(diǎn)擊“清單”按鈕-→進(jìn)入銷(xiāo)貨清單填開(kāi)界面-→填寫(xiě)各條商品信息-→點(diǎn)擊"退出"返回發(fā)票界面-→打印發(fā)票-→在“已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)”中打印銷(xiāo)貨清單
C、開(kāi)具帶折扣的專(zhuān)用發(fā)票:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→發(fā)票填開(kāi)/銷(xiāo)貨清單填開(kāi)-→選擇相應(yīng)商品行-→設(shè)置折扣行數(shù)-→設(shè)置“折扣率”或“折扣金額”-→打印發(fā)票
D、開(kāi)具負(fù)數(shù)專(zhuān)用發(fā)票:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→發(fā)票填開(kāi)-→發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-→進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”界面-→點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕-→填寫(xiě)相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的號(hào)碼和代碼-→系統(tǒng)彈出相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的信息,確定-→系統(tǒng)自動(dòng)生成負(fù)數(shù)發(fā)票-→打印發(fā)票
。3)作廢專(zhuān)用發(fā)票
A、已開(kāi)發(fā)票作廢:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→已開(kāi)發(fā)票作廢-→選擇欲作廢的發(fā)票號(hào)碼-→點(diǎn)擊“作廢”按鈕-→系統(tǒng)彈出“作廢確認(rèn)”提示框-→確定-→作廢成功
B、未開(kāi)發(fā)票作廢:
進(jìn)入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開(kāi)具管理-→未開(kāi)發(fā)票作廢-→系統(tǒng)彈出“未開(kāi)發(fā)票作廢號(hào)碼確認(rèn)”提示框-→確定-→作廢成功。