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如何填制原始憑證
填制原始憑證是財務人員應該掌握的基本技能，填制人員應將各項原始憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，并辦妥簽章手續(xù)。正保會計網校小編來給大家整理了原始憑證的一些填制要求。希望對廣大財務工作者的工作帶來幫助。
原始憑證的填制有三種形式：
一是根據實際發(fā)生或完成的經濟業(yè)務，由經辦人員直接填列；（發(fā)票等）
二是根據已經入賬的有關經濟業(yè)務，由會計人員利用賬簿資料進行加工整理填列；（工資表等）
三是根據若干張反映同類經濟業(yè)務的原始憑證定期匯總填列匯總原始憑證。
原始憑證的種類不同，其具體填制方法和填制要求也不盡一致，但都應按下列要求填制原始憑證：
1.符合實際情況
憑證填制的內容、數字等，必須根據實際情況填列，確保原始憑證所反映的經濟業(yè)務真實可靠，符合實際情況。
2.明確經濟責任
填制的原始憑證必須由經辦人員和部門簽章。
3.填寫內容齊全
原始憑證的各項內容，必須詳盡的填寫齊全，不得遺漏，而且憑證的各項內容，必須符合內部牽制原則。
4.書寫格式要規(guī)范
原始憑證要用藍色或黑色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用碳素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應加注幣值符號，如“￥”、“＄”等。
無論是外來原始憑證，還是自制原始憑證，都必須在每項經濟業(yè)務發(fā)生和完成時直接取得或填制有關的原始憑證。這是填制和復核會計憑證的最基本、最一般的原則要求。原始憑證的填制必須做到真實可靠、手續(xù)完備，內容完整、書寫清楚，連續(xù)編號、及時填制。具體講應注意以下問題：
1.從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章（一般蓋財務專用公章），沒有公章的原始憑證不能作為報賬的依據。有些特殊的原始憑證，出于習慣和使用單位認為不易偽造，可不加蓋公章。
2.從個人處取得的原始憑證應有填制人員的簽名或簽章。
3.自制原始憑證同樣具有法律效力，雖不一定加蓋公章，但一定要有完整的簽審手續(xù)。經辦人、負責人、審核人、簽領人一定要簽名或蓋章；經辦單位負責人所指定的人員的簽名或蓋章也視為有效。
4.對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章，一般用財務專用章。不蓋章的原始憑證是無效憑證。
5.購買實物的原始憑證，必須有實物驗收說明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。
6.一式幾聯的原始憑證，必須用雙面復寫紙復寫，并連續(xù)編號。因填寫錯誤或其他原因而作廢，應加蓋“作廢”戳記，整份保存，不得缺聯。復印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據。
7.已經銷售的物品被退回，實物要驗收入庫或另作處理。退還款時，要先填制退貨發(fā)票。用現金退款時，要取得對方的收款收據；以銀行存款退還的。以銀行結算憑證記賬聯作為證明，不得以退貨發(fā)票代替對方的收據。
8.職工因公借款，應填寫正式借據作為記賬憑證的附件。
9.經過行政機關批準的經濟業(yè)務，批文是不可缺少的原始憑證。年終，如果需要將批文抽出另行保管時，應當復印一份作為附件替換正式批文。
10.對重要空白原始憑證，應指定專人保管，領用時應填寫領用單，注明用途、領用單位、領取人以及空白原始憑證的起訖號碼。用完后，要以存根銷號。
11.購買專控商品，除了銀行轉賬或匯款憑證、銷貨方開出的發(fā)貨票、本單位的購物入庫或使用證明外，還必須附有社會集團購買力?？剞k公室簽辦的批準購買文件。
12.發(fā)生頻率極高、性質、內容相同，只是每張憑證反映金額不同的原始憑證，在編制記賬憑證之前，可按制度規(guī)定編制原始憑證匯總表。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
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