1.未分配利潤(rùn)的形成
未分配利潤(rùn)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)經(jīng)過(guò)彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤(rùn)留存在企業(yè)的、歷年結(jié)存的利潤(rùn)。未分配利潤(rùn)通常用于留待以后年度向投資者進(jìn)行分配。由于未分配利潤(rùn)相對(duì)于盈余公積而言，屬于未確定用途的留存收益，因此企業(yè)在使用未分配利潤(rùn)上有較大的自主權(quán)，受?chē)?guó)家法律法規(guī)的限制比較少。
2.未分配利潤(rùn)的核算
在會(huì)計(jì)處理上，未分配利潤(rùn)是通過(guò)“利潤(rùn)分配”科目進(jìn)行核算的，“利潤(rùn)分配”科目應(yīng)當(dāng)分別以“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤(rùn)”、“轉(zhuǎn)作股本的股利”、“盈余公積補(bǔ)虧”和“未分配利潤(rùn)”等進(jìn)行明細(xì)核算。
�。�1）分配股利或利潤(rùn)的會(huì)計(jì)處理
經(jīng)股東大會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu)決議，分配給股東或投資者的現(xiàn)金股利或利潤(rùn)，應(yīng)借記“利潤(rùn)分配——應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤(rùn)”科目，貸記“應(yīng)付股利”科目。
經(jīng)股東大會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu)決議，分配給股東的股票股利，應(yīng)在辦理增資手續(xù)后，借記“利潤(rùn)分配——轉(zhuǎn)作股本的股利”科目，貸記“股本”科目。
（2）期末結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)時(shí)，應(yīng)將各損益類(lèi)科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目，結(jié)平各損益類(lèi)科目。結(jié)轉(zhuǎn)后，“本年利潤(rùn)”的貸方余額為當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)，借方余額為當(dāng)期發(fā)生的凈虧損。年度終了，應(yīng)將本年收入和支出相抵后結(jié)出的本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)或凈虧損，轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目。同時(shí)，將“利潤(rùn)分配”科目所屬的其他明細(xì)科目的余額，轉(zhuǎn)入“未分配利潤(rùn)”明細(xì)科目。結(jié)轉(zhuǎn)后，“未分配利潤(rùn)”明細(xì)科目的貸方余額，就是未分配利潤(rùn)的金額；如出現(xiàn)借方余額，則表示未彌補(bǔ)虧損的金額。“利潤(rùn)分配”科目所屬的其他明細(xì)科目應(yīng)無(wú)余額。
�。�3）彌補(bǔ)虧損的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中既有可能發(fā)生贏利，也有可能出現(xiàn)虧損。企業(yè)在當(dāng)年發(fā)生虧損的情況下，與實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的情況相同，應(yīng)當(dāng)將本年發(fā)生的虧損自“本年利潤(rùn)”科目轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目，借記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目，貸記“本年利潤(rùn)”科目。
以當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)彌補(bǔ)以前年度結(jié)轉(zhuǎn)的未彌補(bǔ)虧損，不需要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的賬務(wù)處理。企業(yè)應(yīng)將當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)自“本年利潤(rùn)”科目轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目的貸方，其貸方發(fā)生額與“利潤(rùn)分配一一未分配利潤(rùn)”的借方余額自然抵補(bǔ)。
【例】某工業(yè)股份有限公司年初未分配利潤(rùn)為300 000元，本年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)1 100 000元，本年提取法定盈余公積110 000元，宣告發(fā)放現(xiàn)金股利120 000元。假定不考慮其他因素，該股份有限公司應(yīng)進(jìn)行如下賬務(wù)處理。
①結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)，作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：本年利潤(rùn) 1 100 000
貸：利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn) 1 100 000
�、谔崛》ǘㄓ喙e、宣告發(fā)放現(xiàn)金股利，作會(huì)計(jì)分錄如下
借：利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積 110 000
——應(yīng)付現(xiàn)金股利 120 000
貸：盈余公積 110 000
應(yīng)付股利 120 000
同時(shí)
借：利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn) 230 000
貸：利潤(rùn)分配一一提取法定盈余公積 110 000
一一應(yīng)付現(xiàn)金股利 120 000
T型賬戶(hù)登記如下圖所示：
