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會計基礎(chǔ)知識

2010-7-21 15:32 正保會計網(wǎng)!  】【打印】【我要糾錯
  一、 憑證裝訂

 。ㄒ唬┭b訂方法:

  1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,在此不再做介紹。

  只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

  2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多,憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的,方便而且也很節(jié)省。

  處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量,右邊翹的可能性就小些。

 。ǘ┳⒁馐马棧阂獙⒖颇繀R總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進去,起碼不看賬本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

 。ㄈ┩扑]一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記賬憑證時,我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角,F(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

  二、制作記賬憑證

  介紹兩個在手工賬情況下,當(dāng)現(xiàn)金會計不會做記賬憑證時的小經(jīng)驗

  1.出納整理其手中的原始憑證,分類后做記賬憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記賬憑證,對應(yīng)的科目則由主管會計制作。為什么不全由主管會計制作呢?一來這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金會計手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時,可以分清責(zé)任;二來也可間接提高現(xiàn)金會計的水平,使其快速學(xué)習(xí),以達到獨立制作憑證。

  2 .現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號,并按編號分別登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計,由主管會計全面制作記賬憑證,再按記賬憑證另外登記一本現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。

  三、賬本設(shè)置

   1.專用式賬本必須要使用專用式的,這點不要簡化。如:日記明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、銷售明細賬、多欄式明細賬(主要是成本費用類科目使用)、數(shù)量金額明細賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細賬、應(yīng)交增值稅明細賬。

  2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個賬本。

 。ㄈ⿷(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細賬的查找。比較實用的法是:對于明細科目較多的賬本,可貼;明細科目較少的賬本,則以使用賬簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強求。

  四、賬務(wù)處理

  1. 如果發(fā)生財務(wù)費用——利息收入,最好不按教科書上記在財務(wù)費用的貸方,提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報表了。否則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后,在總賬借方貸方就會比報表上多出利息收入的數(shù)來,造成不必要閱讀障礙。其他費用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。

  2. 企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設(shè)有往來賬戶的支出盡可能與往來賬掛上,雖然錄入時繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,支出情況卻相當(dāng)方便。

  五、電算化賬務(wù)

  1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,否則各明細科目的余額會越來越大,造成各明細科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,將各明細科目對沖后,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進項稅余額到下年抵扣,其他明細結(jié)平。

  2.當(dāng)出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況,在做調(diào)整分錄時。不要做反向調(diào)整,應(yīng)作負數(shù)沖銷,否則相應(yīng)科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符,造成不必要信息負效應(yīng)。

  3.編寫摘要宜詳細。一來便于查找,二來在財務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時,有益于現(xiàn)金流量表的編制。

  4.對于重復(fù)或共同使用的明細科目,建議使用核算項目功能,以使明細科目統(tǒng)一,便于信息的對比等。

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