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原始憑證的基本內(nèi)容和填制要求

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/09/14 23:22:00  字體:

  原始憑證的基本內(nèi)容

  原始憑證盡管品種繁多、格式各異,但為了準確反映和充分證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況,都必須具備下列基本內(nèi)容:

 ?。?)原始憑證的名稱。

  (2)原始憑證的編號。

 ?。?)原始憑證填制的日期。

 ?。?)原始憑證填制單位的名稱。

 ?。?)接受原始憑證單位名稱。

 ?。?)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。

 ?。?)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實物數(shù)量、單價和金額。

 ?。?)原始憑證填制單位及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。

 ?。?)原始憑證的附件。

  原始憑證的填制要求

  由于原始憑證的種類不同,其具體填制方法和填制要求也不盡一致,但就原始憑證應(yīng)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任而言,原始憑證的填制有其一般要求。為了確保會計核算資料的真實、正確并及時反映,應(yīng)按下列要求填制原始憑證:

  (1)必須真實和正確

  原始憑證中應(yīng)填寫的項目和內(nèi)容必須真實、正確地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原貌。無論日期、內(nèi)容、數(shù)量和金額都必須如實填寫,不能以估算和匡算的數(shù)字填列,更不能弄虛作假,改變事實的真相。

 ?。?)必須完整和清楚

  原始憑證中規(guī)定的項目都必須填寫齊全,不能缺漏。文字說明和數(shù)字要填寫清楚、整齊和規(guī)范,憑證填寫的手續(xù)必須完備。

 ?。?)書寫格式要規(guī)范

  原始憑證要用藍色或黑色筆書寫,字跡清楚、規(guī)范,填寫支票必須使用碳素筆,屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚,合計的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號,如“¥”等。大寫金額有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”字,大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位,注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等字樣,且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間,以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補,若填寫錯誤,應(yīng)采用規(guī)定方法予以更正。對于重要的原始憑證,如支票以及各種結(jié)算憑證,一律不得涂改。對于預(yù)先印有編號的各種憑證,在填寫出現(xiàn)錯誤后,要加蓋“作廢”戳記,并單獨保管。

  阿拉伯數(shù)字應(yīng)一個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號“¥”。人民幣符號“¥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有人民幣符號“¥”的,數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分。無角分的,角位和分位可寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“-”代替。

  漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷字或行書字書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬,不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字樣代替,不得任意自造簡化字。

  阿位伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如¥10150,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如¥100456,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時,漢字大寫金額可只寫一個“零”字,也可不寫“零”字,如¥132056,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分,或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。

 ?。?)必須有經(jīng)辦人員和有關(guān)責任人員的簽章

  原始憑證在填制完成后,經(jīng)辦人員和有關(guān)責任人員都要認真審核并簽章,對憑證的真實性、合法性負責。對于一些重大的經(jīng)濟業(yè)務(wù),還應(yīng)經(jīng)過本企業(yè)負責人簽章,以示批準的職權(quán)。

 ?。?)必須及時填制

  原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制,并按規(guī)定的程序和手續(xù)傳遞至有關(guān)業(yè)務(wù)部門和會計部門,以便及時辦理后續(xù)業(yè)務(wù),并進行審核和記賬。

我要糾錯】 責任編輯:黑

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