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財(cái)務(wù)經(jīng)理必備知識(shí)

2010-12-16 15:32 財(cái)會(huì)通訊 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  第1.如何充分使用資金?

  俗話說,“借錢難,用錢更難”。企業(yè)要用好錢就要“把錢花在點(diǎn)子上”。這就要求現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營者在運(yùn)用資金時(shí),隨時(shí)注意根據(jù)各種資金的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和營運(yùn)的需要,合理分配,使之能周轉(zhuǎn)如流,避免風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到盈利的目的。資金運(yùn)用是事關(guān)企業(yè)存亡的十分重要的問題。

  首先,在資金運(yùn)用上,凡屬資本性的開支,必須獲得穩(wěn)定可靠的資金來源。這是因?yàn)橘Y本性的占用,如固定資產(chǎn)的投資,屬于長期占用,應(yīng)選擇成本費(fèi)用最低的資金來源,應(yīng)以內(nèi)部自有資金為主。因此,投資之始,籌足穩(wěn)定可靠的自有資金,是運(yùn)用好資金的重要條件。即使在自有資金不足、需要依賴借入資金的情況下,在使用之時(shí),也要注意資金成本、歸還來源以及歸還期限的搭配,充分估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,采取避免風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施等。這是掌握資金運(yùn)用的要領(lǐng)。

  其次,在企業(yè)營運(yùn)過程中,要注意固定資產(chǎn)與長期債務(wù)保持合理的比率。固定資產(chǎn)使用期限長、價(jià)值補(bǔ)償分散、周轉(zhuǎn)慢,其變現(xiàn)(即轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金)的能力差。因此,企業(yè)在獲得長期債來源時(shí)要充分考慮抵償債務(wù)的能力。一般說,要使自己的固定資產(chǎn)規(guī)模高于長期債務(wù)規(guī)模,即長期負(fù)債的比率不宜高于固定資產(chǎn)的價(jià)值;其結(jié)構(gòu)比率應(yīng)視企業(yè)投資結(jié)構(gòu)而定。最后,流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債,要保持適當(dāng)比率。流動(dòng)資產(chǎn)的運(yùn)用,就其性質(zhì)而言具有周轉(zhuǎn)快、變現(xiàn)力強(qiáng)、有自償能力(銷售后回籠)的性質(zhì)。但也不能忽視其有遭受市場風(fēng)險(xiǎn),違約風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能,即遭受市場價(jià)格波動(dòng)影響的銷售損失,企業(yè)的債務(wù)人不能按時(shí)履約歸還欠款,由于財(cái)務(wù)收支、分配安排上可能出現(xiàn)的時(shí)差、盈虧不平衡,致使企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金調(diào)度失靈、遭致償還流動(dòng)負(fù)債的困難等等。這就要求在運(yùn)用流動(dòng)負(fù)債的同時(shí)要考慮到它對(duì)流動(dòng)資金的比率與配合。在一般情況下,也應(yīng)做到流動(dòng)資產(chǎn)高于流動(dòng)負(fù)債的比率,并應(yīng)隨經(jīng)營狀況隨時(shí)加以適當(dāng)調(diào)整。

  總之,企業(yè)運(yùn)用資金的結(jié)構(gòu)和比率,是通過企業(yè)健全的供、產(chǎn)、銷計(jì)劃和財(cái)力收支的綜合平衡,并隨時(shí)注意調(diào)節(jié)資金營運(yùn)行為來實(shí)現(xiàn)的。

  企業(yè)在籌集與運(yùn)用資金問題上,還必須注意兩點(diǎn):一是企業(yè)和它的組織經(jīng)營者必須熟悉和精通金融業(yè)務(wù),隨時(shí)掌握金融市場的變化,充分運(yùn)用金融市場來為企業(yè)獲得廣泛的資金融通服務(wù);二是現(xiàn)代企業(yè)家必須樹立起商品經(jīng)濟(jì)的投資意識(shí),實(shí)行投資決策的科學(xué)化和民主化,才能獲得事業(yè)的成功。

  第2、你要掌握哪些財(cái)務(wù)知識(shí)?

  每一個(gè)企業(yè)管理者無不希望企業(yè)蓬勃發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將是企業(yè)發(fā)展的最基本前提。作為優(yōu)秀的企業(yè)管理者,了解一些常用的財(cái)務(wù)知識(shí)是非常必要的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中使用的資金來源和資金占用式的分類已被現(xiàn)行的、適用的資產(chǎn)、負(fù)債等六大會(huì)計(jì)對(duì)象式的分類所取代,此六大要素為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。此六者構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)的全部 ,如想知道這些財(cái)務(wù)方面知識(shí),首先要明白這六者的組成和相互關(guān)系。具體如下:

  資產(chǎn)由固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等組成;

  負(fù)債由流動(dòng)負(fù)債 、長期負(fù)債等組成;

  所有者權(quán)益由實(shí)收資本、盈余公積等組成 ;

  收入由主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等組成;

  費(fèi)用由制造費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等組成;

  利潤由營業(yè)利潤扣除各項(xiàng)開支后的項(xiàng)目等組成;

  資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益;

  所有者權(quán)益=資本+利潤;

  利潤=收入-費(fèi)用;

  資產(chǎn)+費(fèi)用(成本)=負(fù)債+資本+收入;

  資產(chǎn)類科目余額+成本類科目余額 = 負(fù)債類科目余額+所有者權(quán)益類科目余額+損益類科目余額。

  第3、你的財(cái)務(wù)狀況如何?

  財(cái)務(wù)狀況分析是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),以資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表及其它附表、財(cái)務(wù)情況說明書等為依據(jù),分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,作出財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),為投資者、債權(quán)人、國家有關(guān)政府部門,以及其他與企業(yè)有關(guān)的單位,提供財(cái)務(wù)報(bào)告。

  一、企業(yè)償還能力分析

  企業(yè)償債能力的大小,是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)狀況好壞的標(biāo)志之一,是衡量企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,是否能吸引外來資金的重要方法。反映企業(yè)償債能力的指標(biāo)主要有:

  (1)流動(dòng)比率。

  流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)總額/流動(dòng)負(fù)債總額×100%

  流動(dòng)比率是反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)總額和流動(dòng)負(fù)債比例關(guān)系的指標(biāo)企

  業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)大于流動(dòng)負(fù)債,一般表明企業(yè)償還短期債務(wù)能力強(qiáng)。

  流動(dòng)比率以2∶1較為理想,最少要1∶1。

  (2)速動(dòng)比率。

  速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)總額/流動(dòng)負(fù)債總額×100%速動(dòng)比率是反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目中容易變現(xiàn)的速動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債比例關(guān)系的指標(biāo)。該指標(biāo)還可以衡量流動(dòng)比率的真實(shí)性。速動(dòng)比率一般以1∶1為理想,越大,償債能力越強(qiáng),但不可低于0.5∶1。

  (3)現(xiàn)金比率

  現(xiàn)金比率=現(xiàn)金類流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)資產(chǎn)總額 ×100%

  現(xiàn)金比率是反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中有多少現(xiàn)金能用于償債,F(xiàn)金比率越大,流動(dòng)資產(chǎn)變現(xiàn)損失的風(fēng)險(xiǎn)越小,企業(yè)短期償債的可能性越大。

  (4)變現(xiàn)比率

  變現(xiàn)比率=現(xiàn)金類流動(dòng)資產(chǎn)/ 流動(dòng)負(fù)債 ×100%

  變現(xiàn)比率反映企業(yè)短期的償債能力,又具有補(bǔ)充現(xiàn)金比率的功能。

  (5)負(fù)債流動(dòng)率

  負(fù)債流動(dòng)率=流動(dòng)資產(chǎn)/負(fù)債總額 ×100%

  它是衡量企業(yè)在不變賣固定資產(chǎn)的情況下,償還全部債務(wù)的能力。該比率越大,償還能力越高。

  (6)資產(chǎn)負(fù)債率(負(fù)債比率)。

  資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/ 資產(chǎn)凈值 ×100%

  資產(chǎn)凈值是指扣除累計(jì)折舊后的資產(chǎn)總額。它反映企業(yè)單位資產(chǎn)總額中負(fù)債所占的比重,用來衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)程度和企業(yè)對(duì)債權(quán)的保障程度。該比率越小,企業(yè)長期償債能力越強(qiáng),承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越小。

  二、周轉(zhuǎn)能力分析

  周轉(zhuǎn)能力反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金在獲利條件下的周轉(zhuǎn)速度。

  考核的主要指標(biāo)有:

  1.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷凈額/ 平均應(yīng)收賬款余額 ×100%

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=日歷天數(shù)/ 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)銷售債權(quán)(即應(yīng)收賬款的累計(jì)發(fā)生額)與期末應(yīng)收賬款平均余額之比。用來驗(yàn)測企業(yè)利用信用環(huán)節(jié)展銷貨業(yè)務(wù)的松緊程度,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況。

  2.存貨周轉(zhuǎn)率。

  存貨周轉(zhuǎn)率銷售成本額=銷售成本額/ 存貨平均占用額×100%

  存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=日歷天數(shù)/存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率是反映企業(yè)存貨在一定時(shí)期內(nèi)使用和利用的程度,它可以衡量企業(yè)的商品推銷水平和銷貨能力,驗(yàn)證現(xiàn)行存貨水平是否適當(dāng)。

  3.流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。

  流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/ 流動(dòng)資產(chǎn)平均占用額×100%

  該指標(biāo)用來衡量企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品是否適銷對(duì)路,存貨定額是否適當(dāng),應(yīng)收賬款回籠的快慢。

  4.固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。

  固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/ 固定資產(chǎn)平均占用額×100%

  該指標(biāo)表明固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)移和回收速度,比率越大,固定資產(chǎn)的利用率越高,效果越好。

  三、獲利能力分析

  企業(yè)獲利能力分析的目的在于觀察企業(yè)在一定時(shí)期實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)的收益及獲利能力。衡量企業(yè)獲利能力的主要指標(biāo)有:

  1.資本金利潤率

  資本金利潤率=企業(yè)利潤總額/ 注冊資本總額 ×100%

  該指標(biāo)是衡量企業(yè)經(jīng)營成果,反映企業(yè)獲利水平高低的指標(biāo)。它越大,說明企業(yè)獲利能力越大。

  2.銷售利潤率

  銷售利潤率=利潤總額/ 產(chǎn)品銷售收入 ×100%

  該指標(biāo)是反映企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤在銷售收入中所占的比重。比重越大,表明企業(yè)獲利能力越高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益越好。

  3.成本利潤率。

  成本利潤率=利潤總額/ 成本費(fèi)用總額 ×100%

  該指標(biāo)是反映企業(yè)在產(chǎn)品銷售后的獲利能力,表明企業(yè)在成本降低方面取得的經(jīng)濟(jì)效益如何。

  4.資產(chǎn)報(bào)酬率。

  資產(chǎn)報(bào)酬率=(稅后凈收益+利息費(fèi)用)/ 平均資產(chǎn)總額×100%

  該指標(biāo)是用來衡量企業(yè)對(duì)所有經(jīng)濟(jì)資源的運(yùn)用效率。

  四、成長能力分析

  企業(yè)成長能力分析的目的是為了說明企業(yè)的長遠(yuǎn)擴(kuò)展能力,企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)力。評(píng)價(jià)企業(yè)成長能力的主要指標(biāo)有:

  1.股本比重。

  股本比重=股本(注冊資金)/ 股東權(quán)益總額

  該指標(biāo)用來反映企業(yè)擴(kuò)展能力的大小。

  2.固定資產(chǎn)比重。

  固定資產(chǎn)比重=固定資產(chǎn)總額/ 資產(chǎn)總額

  該指標(biāo)用來衡量企業(yè)的生產(chǎn)能力,體現(xiàn)企業(yè)存在增產(chǎn)的潛能。

  3.利潤保留率。

  利潤保留率=(稅后利潤-應(yīng)發(fā)股利)/ 稅后利潤

  該指標(biāo)說明企業(yè)稅后利潤的留存程度,反映企業(yè)的擴(kuò)展能力和補(bǔ)虧能力。該比率越大,企業(yè)擴(kuò)展能力越大。

  4.再投資率。

  再投資率=(稅后利潤-應(yīng)付利潤)/ 股東權(quán)益

  該指標(biāo)是反映企業(yè)在一個(gè)經(jīng)營周期后的成長能力。該比率越大,說明企業(yè)在本期獲利大,今后的擴(kuò)展能力強(qiáng)。

  必須指出,上述各指標(biāo)是從不同角度、以不同方式反映和評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,因此要充分理解各種指標(biāo)的內(nèi)涵及作用,并考慮各指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性,才能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況作出正確合理的判斷。

  第4、怎樣籌資與資產(chǎn)評(píng)估?

  資本籌集方式按我國現(xiàn)有法律規(guī)定,可以采取國家投資、單位集資或發(fā)行股票等方式。投資者可以用現(xiàn)金、實(shí)物、土地、無形資產(chǎn)等形式向企業(yè)投資。需要指出的是,企業(yè)不論采用哪一種方式均要符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

  (一)國家投資

  它是國有企業(yè)籌集資本金的主要渠道。國家資本金的特點(diǎn)是:產(chǎn)權(quán)屬國家所有,所有者是國有資產(chǎn)代表機(jī)構(gòu)或部門或其它代理人;資金不具有借款性質(zhì),不存在還本付息問題;資本金數(shù)額一般較大。

  (二)聯(lián)營投資

  聯(lián)營投資是指獨(dú)立于本企業(yè)以外的法人組織和個(gè)人參與的,以利潤分配為目的向企業(yè)所進(jìn)行的投資。通常包括國內(nèi)外的其他企業(yè)、單位、個(gè)人向企業(yè)投資。聯(lián)營投資的資本金特點(diǎn)是:因?yàn)樯婕巴顿Y者經(jīng)營管理權(quán)問題,所以要處理好它們之間的關(guān)系,防止為了籌集而放棄主要的經(jīng)營權(quán)。

  (三)股票

  股票是股份公司為籌集資金而發(fā)行的有價(jià)證券,是持股人擁有公司股份的入股憑證,它代表股份企業(yè)的所有權(quán),股票持有者為股東。股票的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

 、俟善笔且环N票式證券,票面應(yīng)記載規(guī)定的事項(xiàng),須由公司董事長簽名和發(fā)行公司蓋章;

 、诠蓶|與股票的權(quán)利和義務(wù)不可分離,股票轉(zhuǎn)讓之后,股東就失去了相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。這一點(diǎn)不同于票據(jù)的轉(zhuǎn)讓;

 、酃善笔秦(cái)產(chǎn)所有權(quán)證書,而不是債僅債務(wù)憑證,但股東只有所有權(quán),而無支配權(quán)。

  (四)債券

  企業(yè)發(fā)行的債券又稱為公司債券,是企業(yè)為取得長期負(fù)債而向社會(huì)發(fā)行的有價(jià)證券,是持券人擁有公司債權(quán)的證書,它代表持券者與公司或企業(yè)之間的債權(quán)關(guān)系。企業(yè)債券發(fā)行的條件必須符合:

 、倨髽I(yè)規(guī)模達(dá)到規(guī)定的要求;

 、谄髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度符合國家規(guī)定;

 、劬哂袃攤芰;

 、芷髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益良好,發(fā)行債券前連續(xù)三年盈利;

  ⑤所籌資金的用途符合國家產(chǎn)業(yè)政策。

  (五)租賃

  租賃是出租人以收取租金為條件,在契約或合同營性租賃和融資性租賃兩種。經(jīng)營性租賃是指采用經(jīng)營性質(zhì),以租賃形式代辦租賃業(yè)務(wù);融資性租賃是由租賃公司按承租單位要求籌措設(shè)備,然后出租給承租人使用,在租賃期內(nèi),出租人以現(xiàn)金的形式收回租賃設(shè)備的全部投資,取得利潤,承租人以支付租金的形式租用資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。兩者區(qū)別在于:經(jīng)營性租賃除為承租提供租賃物外,還承擔(dān)租賃設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)、原料、燃料、配件以及培訓(xùn)技術(shù)人員多項(xiàng)服務(wù)的一種租賃,而融資性租賃在租金中不包括這些費(fèi)用;經(jīng)營性租賃在合同期內(nèi),承租人無權(quán)取消合同;而融資性租賃承租人在租賃期間有權(quán)發(fā)出書面通

  知取消合同。通過租賃,企業(yè)可不必預(yù)先籌措一筆相當(dāng)于資產(chǎn)買價(jià)的資金就可獲得需要用的資產(chǎn)。

  (六)補(bǔ)償貿(mào)易

  補(bǔ)償貿(mào)易是商品貿(mào)易、技術(shù)貿(mào)易和信貸相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)之間,尤其是國際間投資、籌資的一種方式。通常做法是:不用現(xiàn)匯而在信貸基礎(chǔ)上,由其它企業(yè)或外國廠商為本企業(yè)或我國企業(yè)提供生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)、原材料,投產(chǎn)后以本企業(yè)產(chǎn)品返銷方式分期償還設(shè)備、技術(shù)或原材料價(jià)款。

  (七)商業(yè)信用

  商業(yè)信用是指在商品交易中,以延期付款或預(yù)收款進(jìn)行的購銷活動(dòng)而形成的借貸關(guān)系。是企業(yè)之間相互提供的信用,利用延期付款方式購入企業(yè)所需的產(chǎn)品,或利用預(yù)先收入貸款,延后交付產(chǎn)品的方式,得到一筆短期的資金來源。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和企業(yè)體制改革的不斷深化,中外合資經(jīng)營、中外合作經(jīng)營、企業(yè)集團(tuán)的組建、企業(yè)兼并與企業(yè)拍賣、企業(yè)股份經(jīng)營、企業(yè)租賃與承包經(jīng)營、企業(yè)破產(chǎn)清償、企業(yè)經(jīng)營評(píng)價(jià)以及抵押貸款和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等新情況新問題層出不窮,而這一切又無一不與企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值密切相關(guān)。由于資產(chǎn)價(jià)值在某種程度上就是經(jīng)濟(jì)利益的代名詞,所以,各有關(guān)利益團(tuán)體都迫切要求能對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值依法作出公正的科學(xué)評(píng)估,以維護(hù)各個(gè)方面的正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益。

  第5、財(cái)務(wù)管理測試題

  下面的測試可以使你了解自己在財(cái)務(wù)管理方面的情況。這組測試共有14道題,每題用“是”和“否”做答。

  1.你想過怎樣合理減少納稅嗎?

  2.你能夠進(jìn)一步完善你的內(nèi)部控制制度,以便更好地保護(hù)你的財(cái)產(chǎn)嗎?

  3.你目前的現(xiàn)金流量戰(zhàn)略是最佳的嗎?

  4.你是否計(jì)算了你公司的重要財(cái)務(wù)比率,并據(jù)以比較你的公司狀況和同行業(yè)其他企業(yè)的狀況?

  5.你是否選擇了最佳投資方案?

  6.你是否考慮過利用其他的或是另外的資金來源?

  7.你是否很重視財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容?

  8.你是否能及時(shí)收回壞賬或到期的應(yīng)收賬項(xiàng)?

  9.你是否常去銀行或與銀行的人員有交往?

  10.在選擇資產(chǎn)使用方式時(shí),你是否更愿意租賃資產(chǎn)而不是購置資產(chǎn)?

  11.你在進(jìn)行投資計(jì)劃時(shí),是否重視過風(fēng)險(xiǎn)因素?

  12.你是否知道什么是風(fēng)險(xiǎn)投資?

  13.你的經(jīng)營結(jié)果是否大多時(shí)候與你的預(yù)算期望一致?

  14.如果你的工廠倉庫里堆滿了呆料,你是否首先想到應(yīng)全力研究存貨控制與采購管理,而不是著急蓋屋頂?

  評(píng)分:

  每題答“是”為1分,“否”為0分。

  總分為11-14時(shí),顯示“祝賀你,你在財(cái)務(wù)管理方面很有才能,你已掌握了管理中重要的一環(huán)!”

  總分為7-10時(shí),顯示“在財(cái)務(wù)管理方面,你還有許多要努力的地方,尤其要注意增加新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。”

  總分為0-6時(shí),顯示“太遺憾了,你最好從事別的管理,錢放在你的手上是很危險(xiǎn)的!”

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