記賬憑證的輸入格式設計與數(shù)據(jù)庫設計

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2010/12/23 14:43:27　　字體：大小

　　記賬憑證是根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證填制的。可以分為三種：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證；也可以分為五種：銀收、銀付、現(xiàn)收、現(xiàn)付和轉(zhuǎn)賬憑證。對于經(jīng)濟業(yè)務量不大的單位，可以采用轉(zhuǎn)賬憑證一種形式，但如果是通用會計核算軟件，則應分開考慮。

　　為了保證輸入處理的直觀性、方便性與準確性，設計一個清晰、美觀的輸入屏幕畫面不但可以降低操作的差錯率，而且也能夠提高輸入效率。記賬憑證的屏幕格式一般可設計成跟手工憑證一樣的格式，并至少應包括以下內(nèi)容：

　　1.日期：首先顯示當日系統(tǒng)日期，若不需要修改，用回車鍵確認，否則鍵入日期。

　　2.憑證號：從憑證號文件中調(diào)出后，由系統(tǒng)自動增加。

　　3.憑證類別：有默認值，允許用戶選擇。最好有校驗功能，如收付款憑證中必須有現(xiàn)金或銀行存款科目，收款憑證借方和付款憑證貸方必須有現(xiàn)金或銀行存款科目等。

　　4.摘要：可直接輸入漢字，或者輸摘要碼，自動產(chǎn)生摘要。也可將摘要內(nèi)容中有關(guān)單位或個人的名稱單獨劃出，另列一戶名欄，以便于查詢。

　　5.借、貸方科目代碼：要能彈出科目表窗口，允許用戶選擇。

　　6.借、貸方科目名稱：根據(jù)代碼自動生成。

　　7.金額：操作員逐筆輸入。

　　8.合計：可直接輸入或由機器自動計算產(chǎn)生，直接輸入合計數(shù)的好處是進行了一次總量校驗，即將系統(tǒng)計算的合計數(shù)據(jù)核對。這對一個應用系統(tǒng)是十分必要的。

　　9.審核記號：為安全起見，沒有審核的憑證是不能記賬的。

　　10.記賬記號：可記錄該憑證在總賬中的記錄號，或簡單的用一個邏輯值判斷是否入賬。

　　11.操作員、審核員、記賬員、會計員、收款員等：為明確責任必須記錄，操作員與審核員不能是同一人。