說起收料單、領(lǐng)料單、入庫單、出庫單大家都不會(huì)陌生。有的人也許會(huì)說這四種單天天見那有什么妙法？到底有沒有妙法，讓我來細(xì)細(xì)說來。請(qǐng)不要小看這四種小單，它們的作用可大了，現(xiàn)在，讓我來給大家介紹一下各自的用法：
第一、收料單的妙用：
當(dāng)我們與供應(yīng)商（供應(yīng)商就是賣材料或商品給我們的廠家）購入材料或商品時(shí)，供應(yīng)商要給我們兩聯(lián)的增值稅專用發(fā)票，一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，另一聯(lián)為抵扣聯(lián)，要發(fā)票聯(lián)就是讓會(huì)計(jì)做賬的記賬聯(lián)。抵扣聯(lián)就是讓我們會(huì)計(jì)人員報(bào)稅所用的發(fā)票。每月都要報(bào)稅，而且報(bào)稅的時(shí)候，要先把抵扣聯(lián)拿到國(guó)稅局進(jìn)行認(rèn)證后，如果認(rèn)證通過了，在抵扣聯(lián)上要蓋“認(rèn)證相符”章和認(rèn)證時(shí)間。這個(gè)時(shí)候抵扣聯(lián)上的稅額才能做為當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)稅額來抵扣，才能報(bào)稅。除了這些已外，還要附收料單，收料單是證明材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫，如果沒有收料單就證明材料還沒有驗(yàn)收入庫。
稅法規(guī)定：
1、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)貨物，必須在購進(jìn)的貨物驗(yàn)收入后，才能申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，沒有到達(dá)企業(yè)或尚未驗(yàn)收入庫的不得作為當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。
2、商業(yè)企業(yè)購進(jìn)貨物必須在購進(jìn)的貨物物驗(yàn)收入和付款后，才能申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，尚未付款或尚未開出承兌匯票的，不得作為當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣；
這兩種類型的企業(yè)，都規(guī)定了材料或商品必須驗(yàn)收入庫，也就是說，如果沒有驗(yàn)收入庫的收料單，當(dāng)月購入的進(jìn)項(xiàng)稅額當(dāng)月不能抵扣，也就是說不能報(bào)稅，這樣這話，我們的進(jìn)項(xiàng)稅額就是減少，那根據(jù)應(yīng)交增值稅=銷項(xiàng)稅額—進(jìn)項(xiàng)稅額的公式來看，當(dāng)月的銷項(xiàng)稅額如果不變的情況下，進(jìn)項(xiàng)稅額減少，那就意味著當(dāng)月的應(yīng)交增值稅就為增加。所以我們?cè)谡J(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額時(shí)，一定要記住，要附一張收料單，千萬別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話，那問題就大了。當(dāng)稅務(wù)局人員在查賬的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票沒有附收料單的話，就算是已經(jīng)報(bào)稅，甚至報(bào)稅成功，也會(huì)被進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，補(bǔ)交增值稅。
第二、領(lǐng)料單的妙用：
車間要生產(chǎn)產(chǎn)品，如果沒有材料，那車間就沒有材料可做，要讓車間有材料可做，就要去材料倉庫領(lǐng)料，而領(lǐng)料單就是證明到材料倉庫領(lǐng)料的一種憑證。車間要是沒有材料，就做不出產(chǎn)品出來。也無法核算成本，如果車間沒有產(chǎn)品又能做出成本，那絕對(duì)是虛假的，那是不可能的，就會(huì)影響到整個(gè)會(huì)計(jì)核算的程序。這是一個(gè)鏈條，也是會(huì)計(jì)核算不可缺少的一步。
第三、入庫單的妙用：
當(dāng)車間把所有半成品，產(chǎn)成品作成成品后，就要把這些產(chǎn)品送到成品倉庫，入庫的過程要附入庫單。入庫單就是證明產(chǎn)品入庫的一個(gè)憑證。如果沒有入庫單，就證明產(chǎn)品沒有入庫，沒有入庫的產(chǎn)品，那只能證明還在生產(chǎn)過程中，哪有產(chǎn)品賣，這是不可能的，沒有入庫單也就不用算成本。沒有成本就會(huì)影響利潤(rùn)核算，利潤(rùn)總額就會(huì)大大的升高起來，這樣要交的所得稅也就會(huì)跟著要多交了。也就是說如果沒有入庫單，就要多交所得稅，因此，入庫單是非附不可的。
第四、出庫單的妙用：
當(dāng)我們企業(yè)在銷售過程中，要把產(chǎn)品或商品送給客戶，要到成品倉庫提貨，就要開出庫單，這樣才能把商品從庫存?zhèn)}庫中的產(chǎn)品把出來，同時(shí)也可以監(jiān)督倉庫。出庫單就是在核算成品倉庫出庫的憑證。我們把產(chǎn)品或商品賣給客戶時(shí)，如果沒有送貨，就不會(huì)用出庫單，同樣的道理，如果沒有出庫單，也就證明沒有送貨。當(dāng)我們有銷售而沒有開出庫單時(shí)，就要把這筆業(yè)務(wù)放入預(yù)收賬款。如果一直沒有開出庫單，那這筆業(yè)務(wù)是有時(shí)間限制的，超過了三個(gè)月就要當(dāng)成企業(yè)的收入，要交25%所得稅。超過三個(gè)月后在出庫，這筆業(yè)務(wù)同要還要確定為銷售收入交所得稅。所以說如果沒有開出庫單，就證明說沒有出庫，而相對(duì)應(yīng)收到的款項(xiàng)超過了三個(gè)月就要交所得稅。當(dāng)我們?cè)谶@種情況下，三個(gè)月之內(nèi)開出出庫單，就不要多交了一筆所得稅。
第五、我們來看一下這四種單據(jù)由誰來開：
1、收料單的開單人應(yīng)該是由倉管員來開。
2、領(lǐng)料單的開單人應(yīng)該是由車間主管來開。
3、出庫單的開單人應(yīng)該也是車間主管來開。
4、出庫單的開單人應(yīng)該是由銷售人員來開。
第六、這四種單在賬務(wù)中應(yīng)該附在哪里：
1、當(dāng)企業(yè)購入材料時(shí)，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫，同時(shí)取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí)，要附收料單。當(dāng)材料先到，而發(fā)票未到的時(shí)候，我們要做一筆暫估入庫，這個(gè)時(shí)候也要附收料單。
2、當(dāng)車間要生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)，領(lǐng)料時(shí)，要把領(lǐng)料單的財(cái)務(wù)聯(lián)送給會(huì)計(jì)核算，我們?cè)谧鲱I(lǐng)料記賬憑證時(shí)要附領(lǐng)料單。
3、當(dāng)車間把產(chǎn)品做好后，要入庫，要開入庫，會(huì)計(jì)要做入庫成本——產(chǎn)品成本計(jì)算表，這時(shí)候要在產(chǎn)品成本計(jì)算表后面附入庫單。
4、當(dāng)銷售部門把產(chǎn)品銷售給客戶后，要把產(chǎn)品送給客戶，我們銷售人員要開出庫單，拿一聯(lián)到倉庫提貨，財(cái)務(wù)聯(lián)到財(cái)務(wù)開增值稅專用發(fā)票給客戶。會(huì)計(jì)開出增值稅專用發(fā)票后，要計(jì)算銷售收入，這時(shí)要把出庫單放在銷售的增值稅專用發(fā)票一起來做憑證。
第七、四種單的時(shí)間順序：
我們從一家新成立的企業(yè)來說明這個(gè)問題，我們要先買材料，就先有收料單，有了材料，車間才可以領(lǐng)到所要生產(chǎn)的材料。
第二是領(lǐng)料單，領(lǐng)料單的時(shí)間不能在收料單前面，只能在后面。材料倉庫沒有材料，車間就無料可領(lǐng)。
第三是入庫單，當(dāng)車間有了材料，有了勞動(dòng)力，也產(chǎn)生了一些費(fèi)用，就會(huì)做出一些商品出來，商品一完成，就要入庫。也就是說，入庫單要在領(lǐng)料單后面，不能比領(lǐng)料單早。
第四是出庫單，產(chǎn)品入庫后才銷售出庫，如果沒有入庫哪來的商品出庫，所以要在最后。這就是它們之間時(shí)間的關(guān)系，這個(gè)關(guān)系是不能亂的，不能說，我先做出產(chǎn)品來，才去領(lǐng)料，或者說先把產(chǎn)品出庫才來生產(chǎn)這批產(chǎn)品，這是不可能的，絕不可能的，我們?cè)谧鲑~的時(shí)候，一定要注意來時(shí)間性的問題。
如果我們能很好的運(yùn)用這四種單據(jù)，那我們就可以把賬做得更順利一點(diǎn)，更完美一點(diǎn)，更成功一點(diǎn)。