公司向股東分派股利,應(yīng)按一定的順序進(jìn)行。按照我國公司法的有關(guān)規(guī)定,利潤分配應(yīng)按下列順序進(jìn)行:
第一步,計算可供分配的利潤。將本年凈利潤(或虧損)與年初未分配利潤(或虧損)合并,計算出可供分配的利潤。如果可供分配的利潤為負(fù)數(shù)(即虧損),則不能進(jìn)行后續(xù)分配;如果可供分配的利潤為正數(shù)(即本年累計盈利),則進(jìn)行后續(xù)分配。
第二步,計提法定盈余公積金。按抵減年初累計虧損后的本年凈利潤計提法定盈余公積金。提取盈余公積金的基數(shù),不是可供分配的利潤,也不一定是本年的稅后利潤。只有不存在年初累計虧損時,才能按本年稅后利潤計算應(yīng)提取數(shù)。這種“補(bǔ)虧”是按賬面數(shù)字進(jìn)行的,與所得稅法的虧損后轉(zhuǎn)無關(guān),關(guān)鍵在于不能用資本發(fā)放股利,也不能在沒有累計盈余的情況下提取盈余公積金。
第三步,計提任意盈余公積金。
第四步,向股東(投資者)支付股利(分配利潤)。
公司股東大會或董事會違反上述利潤分配順序,在抵補(bǔ)虧損和提取法定盈余公積金、公益金之前向股東分配利潤的,必須將違反規(guī)定發(fā)放的利潤退還公司。