財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)存制度有兩種,一種是永續(xù)盤(pán)存制,一種是實(shí)地盤(pán)存制。
。ㄒ唬┐_定財(cái)產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法:
1、永續(xù)盤(pán)存制
永續(xù)盤(pán)存制:又叫賬面盤(pán)存制。平時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加、減少、收入、發(fā)入都要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿里作相應(yīng)的連續(xù)記載,并且要求隨時(shí)結(jié)出賬面余額。賬面余額的計(jì)算公式:
賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額。
優(yōu)點(diǎn):可以隨時(shí)解出賬面結(jié)存數(shù),便于隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)物資的占用情況及其動(dòng)態(tài)。有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。
不足:賬簿中記錄的財(cái)產(chǎn)物資的增、減變動(dòng)集結(jié)存情況都是根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證登記的,可能發(fā)生賬實(shí)不符的情況。
采用永續(xù)盤(pán)存制需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以查明賬實(shí)是否相符,以及賬實(shí)不符的原因。
2、實(shí)地盤(pán)存制
實(shí)地盤(pán)存制:平時(shí)只要求根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù),不要求登記減少數(shù),到月末,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據(jù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)確定實(shí)存數(shù),倒結(jié)出本月的財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)。公式體現(xiàn):
本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實(shí)際結(jié)存數(shù)
采用這種方法,工作簡(jiǎn)單、工作量小,但是各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)沒(méi)有嚴(yán)密的手續(xù),不便與實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,倒擠出的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復(fù)雜,除了正常的耗用外,可能還有毀損的和丟失的,所以非特殊原因, 一般情況不宜采用。
(二)清查財(cái)產(chǎn)物資的方法
一般采用的有實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)兩種:
1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法:是指在財(cái)產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。
2.技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn):是利用技術(shù)方法對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算的一種方法。(適用于大量成堆,難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資。