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老板如何看會(huì)計(jì)報(bào)表

來源: 編輯: 2009/07/23 14:02:54  字體:

  在企業(yè)管理中,企業(yè)老總由于決策的需要,要及時(shí)了解和掌握本單位的財(cái)務(wù)情況,除了聽取財(cái)務(wù)人員的匯報(bào)之外,親自把會(huì)計(jì)報(bào)表拿來看看,有時(shí)能得到更多自己想要的信息。

  看會(huì)計(jì)報(bào)表的過程,實(shí)際上是財(cái)務(wù)分析的過程??磮?bào)表,首先要知道自己要了解什么情況,才能有的放矢的去抓取相關(guān)信息,從會(huì)計(jì)報(bào)表中,我們可以獲得本單位如下幾方面的信息:

  1.企業(yè)短期償債能力;

  2.企業(yè)長期償債能力;

  3.企業(yè)經(jīng)營管理能力;

  4.企業(yè)獲利能力。

  如果動(dòng)態(tài)地跟蹤分析有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),就能較容易地找到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的原因;如果和同行業(yè)企業(yè)之財(cái)務(wù)指標(biāo)作比較,就能掌握本企業(yè)在同行業(yè)中的地位;從而做出正確的決策,使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良性循環(huán),下面筆者就這4個(gè)方面作簡單的介紹:

  一、企業(yè)短期償債能力(資產(chǎn)負(fù)債表)

  1.流動(dòng)比率

  流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債

  此指標(biāo)表示每一元流動(dòng)負(fù)債有多少元流動(dòng)資產(chǎn)作為償付擔(dān)保,反映了企業(yè)償付短期負(fù)債的能力。

  對企業(yè)來說,過高的流動(dòng)比率表明企業(yè)資產(chǎn)利用率低下,管理松懈,資金浪費(fèi),同時(shí)也表明企業(yè)過于保守,沒有充分使用目前的借款能力。

  而流動(dòng)比率過低,則表明企業(yè)短期負(fù)債償付能力較弱,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。

  西方財(cái)務(wù)管理界人士認(rèn)為,流動(dòng)比率為2,對于大部分企業(yè)來說是比較合適的。因?yàn)榱鲃?dòng)資產(chǎn)中變現(xiàn)能力最差的存貨約占流動(dòng)資產(chǎn)的一半,剩下的流動(dòng)性較大的流動(dòng)資產(chǎn)至少要等于流動(dòng)負(fù)債,企業(yè)的短期負(fù)債能力才有保證。當(dāng)然,這一比率是一種靜態(tài)的衡量方法,它假定企業(yè)已瀕臨清算,而沒有從持續(xù)經(jīng)營的角度給企業(yè)一個(gè)動(dòng)態(tài)的估價(jià)。

  2.速動(dòng)比率

  速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負(fù)債

  速動(dòng)比率在流動(dòng)比率的基礎(chǔ)上,將存貨從流動(dòng)資產(chǎn)中剔除,使此財(cái)務(wù)比率反映短期償債能力更準(zhǔn)確。因?yàn)榇尕浻糜趦敻抖唐谪?fù)債,存在以下不確定因素:

 ?。?)在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨的變現(xiàn)速度最慢。

 ?。?)由于某種原因,部分存貨可能已損失報(bào)廢還沒作處理。

 ?。?)部分存貨已抵押給債權(quán)人。

 ?。?)存貨估價(jià)成本與合理市價(jià)相差懸殊。

  影響速度比率的可信性的重要因素是應(yīng)收帳款的變現(xiàn)能力。賬面上的應(yīng)收帳款不一定都能變成現(xiàn)金,實(shí)際壞帳可能比預(yù)計(jì)的壞帳準(zhǔn)備金要多:季節(jié)性的變化,可能使報(bào)表的應(yīng)收帳款數(shù)額不能反映平均水平。

  3.保守速動(dòng)比率

  保守速動(dòng)比率=(現(xiàn)金+短期投資+應(yīng)收帳款凈額)/流動(dòng)負(fù)債。流動(dòng)資產(chǎn)中除存貨存在不確定因素外,還有一些流動(dòng)資產(chǎn),其流動(dòng)性也較差,如待攤費(fèi)用、預(yù)付費(fèi)用等,因此,將這些項(xiàng)目扣除后的現(xiàn)金比率反映短期償債能力更準(zhǔn)確。

  二、企業(yè)長期償債能力(資產(chǎn)負(fù)債表)

  1.資產(chǎn)負(fù)債率

  資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額

  負(fù)債比率是企業(yè)負(fù)債總額與資產(chǎn)總額的比率,它主要反映企業(yè)的負(fù)債占總資產(chǎn)的比重。

  從企業(yè)投資人的角度看,此比率在可承受風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)應(yīng)盡可能高。因?yàn)?,投資人投入的資金最終要以投資收益相回報(bào),而當(dāng)全部資金投資報(bào)酬率高于企業(yè)長期負(fù)債所承擔(dān)的利息率時(shí),企業(yè)投資人的自有資金收益率的高低與負(fù)債比率是同方向變化的。也就是說,負(fù)債比率越高,自有資金收益率也越高。所以在財(cái)務(wù)分析中,常把負(fù)債比率稱為財(cái)務(wù)杠桿,它與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成正比。企業(yè)究竟應(yīng)該確定什么樣的負(fù)債比率,取決于對本企業(yè)資產(chǎn)報(bào)酬率的預(yù)測狀況,以及未來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力,將二者作權(quán)衡后,才能作出正確的決策。

  2.已獲利息倍數(shù)

  已獲利息倍數(shù)=息稅前利潤/利息總額。

  這一指標(biāo)表明企業(yè)在交納所得稅及付利息之前的利潤和利息支出的關(guān)系,實(shí)際上企業(yè)在交納所得稅和支付利息前的利潤才是真正能支付利息的利潤。

  計(jì)算這一比率的目的有二個(gè),一是可以將每年的營運(yùn)利潤視為償債基金的基本來源;二是一旦這一比率降低,便可預(yù)警企業(yè)發(fā)生了資金困難。

  在企業(yè)管理中,企業(yè)老總由于決策的需要,要及時(shí)了解和掌握本單位的財(cái)務(wù)情況,除了聽取財(cái)務(wù)人員的匯報(bào)之外,親自把會(huì)計(jì)報(bào)表拿來看看,有時(shí)能得到更多自己想要的信息。

  三、企業(yè)經(jīng)營管理能力(資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)

  1.應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率

  應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率=銷售收入凈額/應(yīng)收帳款平均余額

  這一比率反映了年度內(nèi)應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù),說明了應(yīng)收帳款流動(dòng)的速度。因?yàn)榉肿?ldquo;銷售收入凈額”為時(shí)期數(shù),因此分母應(yīng)與之口徑相同,計(jì)算該時(shí)期平均余額(未扣除壞帳準(zhǔn)備金)。

  一般來說,應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率越高,平均收帳期越短,說明應(yīng)收帳款的收回越快。否則,企業(yè)的運(yùn)營資金會(huì)過多的呆滯在應(yīng)收帳款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。影響該指標(biāo)正確性的因素有:

  第一、季節(jié)性經(jīng)營的企業(yè)使用這個(gè)指標(biāo)時(shí)不能反映實(shí)際情況。 第二、大量使用現(xiàn)金結(jié)算的銷售。 第三、大量使用分期付款方式銷售。 第四、年末大量銷售或年末銷售大幅度下降。 分析時(shí)須將此指標(biāo)計(jì)算結(jié)果與本企業(yè)前期指標(biāo)、行業(yè)平均水平等進(jìn)行比較。

  2.存貨周轉(zhuǎn)率

  存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/存貨平均余額

  這一比率表明了企業(yè)的銷售狀況及存貨資金占用狀況,在正常情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,相應(yīng)的周轉(zhuǎn)天數(shù)越少,說明存貨資金周轉(zhuǎn)快,相應(yīng)的利潤率也就越高。存貨周轉(zhuǎn)慢,不僅和生產(chǎn)有關(guān),而且與采購、銷售都有一定聯(lián)系。所以它綜合反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷的管理水平。

  3.總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

  總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/總資產(chǎn)平均余額

  這項(xiàng)指標(biāo)反映資產(chǎn)總額的周轉(zhuǎn)速度,周轉(zhuǎn)越快,反映銷售能力越強(qiáng)。企業(yè)可以通過薄利多銷的辦法,加速資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),帶來利潤絕對額的增加。

  四、企業(yè)獲利能力(資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)

  1.銷售凈利率

  銷售凈利率=(凈利/銷售收入)×100%

  該指標(biāo)反映每一元銷售收入帶來的凈利潤的多少,表示銷售收入的收益水平。從銷售凈利率的指標(biāo)關(guān)系看,凈利額與銷售凈利率成正比關(guān)系,而銷售收入額與銷售凈利率成反比關(guān)系。企業(yè)在增加銷售收入額的同時(shí),必須相應(yīng)地獲得更多的凈利潤,才能使銷售凈利率保持不變或有所提高。通過分析銷售凈利率的升降變動(dòng),可以在擴(kuò)大銷售的同時(shí),注意改進(jìn)經(jīng)營管理,提高盈利水平。

  2.銷售毛利率

  銷售毛利率=〔(銷售收入-銷售成本)/銷售收入}×100%

  銷售毛利率是企業(yè)銷售凈利率的最初基礎(chǔ),沒有足夠大的毛利率便不能盈利。

  3.資產(chǎn)凈利率

  資產(chǎn)凈利率=凈利潤÷平均資產(chǎn)總額

  把企業(yè)一定期間的凈利與企業(yè)的資產(chǎn)相比較,表明企業(yè)資產(chǎn)利用的綜合效果。指標(biāo)越高,表明資產(chǎn)的利用效率越高,說明企業(yè)在增加收入和節(jié)約資金使用等方面取得了良好的效果,否則相反。

  資產(chǎn)凈利率是一個(gè)綜合指標(biāo),企業(yè)的資產(chǎn)是由投資人投入或舉債形成的。凈利的多少與企業(yè)資產(chǎn)的多少、資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理水平有著密切的關(guān)系。為了正確評價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低、挖掘提高利潤水平的潛力,可以用該指標(biāo)與本企業(yè)前期、與計(jì)劃、與本行業(yè)平均水平和本行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行對比,分析形成差異的原因。影響資產(chǎn)凈利率高低的因素主要有:產(chǎn)品的價(jià)格、單位成本的高低、產(chǎn)品的產(chǎn)量和銷售的數(shù)量、資金占用量的大小等。

  4.這里,我們介紹一種很實(shí)用、有效的財(cái)務(wù)分析方法,那就是由美國杜邦公司的經(jīng)理們創(chuàng)造的“杜邦財(cái)務(wù)分析體系(The Du System)”。

  對一個(gè)企業(yè)來說,最重要的就是要獲得最大的投資報(bào)酬率,對整個(gè)企業(yè)來說,投資報(bào)酬率就表現(xiàn)為所有投資的報(bào)酬率,即權(quán)益報(bào)酬率。我們可以把權(quán)益報(bào)酬率進(jìn)行分解如下:

  權(quán)益報(bào)酬率=資產(chǎn)凈利率*權(quán)益乘數(shù)=銷售凈利率*資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率*權(quán)益乘數(shù)(權(quán)益乘數(shù)=資產(chǎn)/權(quán)益)

  因此權(quán)益報(bào)酬率分別取決于企業(yè)的以上三項(xiàng)指標(biāo),即企業(yè)盈利能力、資產(chǎn)管理能力和財(cái)務(wù)杠桿。

  為了得到企業(yè)權(quán)益報(bào)酬率變動(dòng)的原因,對以上三項(xiàng)指標(biāo)再進(jìn)行分解;

  銷售凈利率=凈利÷銷售收入=(銷售收入-全部成本+其他利潤-所得稅)÷銷售收入 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入÷平均資產(chǎn)總額

  權(quán)益乘數(shù)=1÷(1-資產(chǎn)負(fù)債率)

 ?。?)本企業(yè)權(quán)益報(bào)酬率與前期對比,可以先比較權(quán)益報(bào)酬率,發(fā)現(xiàn)差異后,將各期權(quán)益報(bào)酬率進(jìn)行分解,直至分解到各項(xiàng)明細(xì)成本、費(fèi)用、流動(dòng)資產(chǎn)、短期投資、應(yīng)收狀況、存貨的相關(guān)變動(dòng),從而分析得出企業(yè)權(quán)益報(bào)酬率上升或下降的原因,是產(chǎn)品成本高低、產(chǎn)品價(jià)格高低、產(chǎn)量是否適量、存貨周轉(zhuǎn)速度、應(yīng)收帳款變現(xiàn)速度,還是企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿運(yùn)用狀況,一般來說,企業(yè)權(quán)益報(bào)酬率升降是由多種因素綜合作用的結(jié)果,但肯定有最主要的原因。用這種辦法,可以找到企業(yè)總體盈利能力變動(dòng)的根源,從而制定正確的決策,使企業(yè)健康發(fā)展。

 ?。?)同以上思維,企業(yè)權(quán)益報(bào)酬率可以與同業(yè)比較。

責(zé)任編輯:zoe

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