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從2006年7月1日起,行政事業(yè)單位會計制度負債科目下增設(shè)了“應付工資(離退休費)”、“應付地方(部門)津貼補貼”和“應付其他個人收入”科目,進一步規(guī)范了行政事業(yè)單位工資和津貼補貼有關(guān)會計核算辦法。
《行政事業(yè)單位工資和津貼補貼有關(guān)會計核算辦法》規(guī)定,在《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》負債類科目下增設(shè)“應付工資(離退休費)”、“應付地方(部門)津貼補貼”、“應付其他個人收入”科目。“應付工資”科目,核算向職工發(fā)放的工資或離退休費:“應付地方津貼補貼”科目核算向職工發(fā)放的各類地方(部門)津貼補貼:“應付其他個人收入”科目,核算向職工發(fā)放其他個人收入。相應的在資產(chǎn)負債表中“負債部類”下列示上述項目。同時在上述科目下按“在職人員”、“離休人員”、“退休人員”設(shè)二級科目進行明細核算。在會計處理上,單位發(fā)放工資(離退休費)、地方(部門)津貼補貼、其他個人收入時,借記相關(guān)支出科目,貸記“應付工資(離退休費)”、“應付地方(部門)津貼補貼”或“應付其他個人收入”科目。同時,借記“應付工資(離退休費)”、“應付地方(部門)津貼補貼”或“應付其他個人收入”科目,貸記“銀行存款”、“撥入經(jīng)費(財政直接支付)”、“財政補助收入(財政直接支付)”、“零余額賬戶用款額度”或“現(xiàn)金”等科目。增設(shè)上述科目后,《行政單位會計制度》“暫存款”、《事業(yè)單位會計制度》“其他應付款”科目不再核算新增科目核算的內(nèi)容。同時,《辦法》規(guī)定,單位向職工發(fā)放工資(離退休費)和地方(部門)津貼補貼應以銀行卡和形式發(fā)放,中央和省級單位一律以銀行卡的形式發(fā)放,不得發(fā)放現(xiàn)金。單位應當按照規(guī)定將發(fā)放工資(離退休費)、地方(部門)津貼補貼和其他個人收入情況在部門決算中單獨反映。
附:行政事業(yè)單位工資和津貼補貼有關(guān)會計核算辦法
第一條 為了進一步加強和規(guī)范行政事業(yè)單位工資和津貼補貼發(fā)放會計管理,全面、準確地核算工資和津貼補貼發(fā)放業(yè)務活動,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級行政事業(yè)單位(以下簡稱單位)。
第三條 單位發(fā)放給職工的工資(離退休費)、地方(部門)津貼補貼及其他個人收入按本辦法規(guī)定設(shè)立專門賬簿,進行會計核算。
工資是指行政單位按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給在職人員的職務工資、級別工資、年終一次性獎金,事業(yè)單位按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給在職人員的崗位工資、薪級工資、績效工資,以及經(jīng)國務院或人事部、財政部批準設(shè)立的津貼補貼。離退休費是指按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給離退休人員的離休、退休費及經(jīng)國務院或人事部、財政部批準設(shè)立的津貼補貼。地方(部門)津貼補貼是指各地區(qū)各部門各單位出臺的津貼補貼。其他個人收入是指按國家規(guī)定發(fā)給個人除上述以外的其他收入,包括誤餐費、夜餐費,出差人員伙食補助費、市內(nèi)交通費,出國人員伙食費、公雜費、個人國外零用費,發(fā)放給個人的一次性獎勵等。使用工會經(jīng)費發(fā)放給職工的相關(guān)收入應當由單位工會單獨記賬,另行反映。
第四條 在《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》負債類科目下增設(shè)“211應付工資(離退休費)”、“212應付地方(部門)津貼補貼”、“213應付其他個人收入”科目。“211應付工資(離退休費)”科目,核算向職工發(fā)放的工資或離退休費:“212應付地方(部門)津貼補貼”科目,核算向職工發(fā)放的各類地方(部門)津貼補貼:“213應付其他個人收入”科目,核算向職工發(fā)放除“211應付工資(離退休費)”、“212應付地方(部門)津貼補貼”以外的其他個人收入。相應的在資產(chǎn)負債表中“負債部類”下列示“211應付工資(離退休費)”、“212應付地方(部門)津貼”、“213應付其他個人收入”項目。在“211應付工資(離退休費)”、“212應付地方(部門)津貼補貼”和“213應付其他個人收入”科目下按“在職人員”、“離休人員”、“退休人員”設(shè)二級科目進行明細核算。
第五條 單位發(fā)放工資(離退休費)、地方(部門)津貼補貼、其他個人收入時,借記相關(guān)支出科目,貸記“211應付工資(離退休費)”、“212應付地方(部門)津貼補貼”或“213應付其他個人收入”科目。同時,借記“211應付工資(離退休費)”、“212應付地方(部門)津貼補貼”或“213應付其他個人收入”科目,貸記“銀行存款”、“撥入經(jīng)費(財政直接支付)”、“財政補助收入(財政直接支付)”、“零余額賬戶用款額度”或“現(xiàn)金”等科目。
第六條 增設(shè)上述科目后,《行政單位會計制度》“203暫存款”、《事業(yè)單位會計制度》“207其他應付款”科目不再核算新增科目核算的內(nèi)容。
第七條 單位向職工發(fā)放工資(離退休費)和地方(部門)津貼補貼應以銀行卡的形式發(fā)放,中央和省級單位一律以銀行卡的形式發(fā)放,不得發(fā)放現(xiàn)金。
第八條 單位應當按照規(guī)定將發(fā)放工資(離退休費)、地方(部門)津貼補貼和其他個人收入情況在部門決算中單獨反映。
第九條 對未按本辦法核算、反映工資(離退休費)、地方(部門)津貼補貼和其他個人收入的單位和個人,依據(jù)《中華人民共和國會計法》和《財政違法行為處罰處分條例》(中華人民共和國國務院令第427號)處理。
第十條 本辦法由財政部負責解釋。
第十一條 本辦法自2006年7月1日起執(zhí)行。
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