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(1)固定資產(chǎn)增加的核算。
行政單位固定資產(chǎn)的增加,主要有購入、調(diào)入、建造、接受捐贈等。
增加固定資產(chǎn)時:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
支付有關(guān)款項時:
借:經(jīng)費支出
貸:銀行存款
(2)固定資產(chǎn)減少的核算。
行政單位固定資產(chǎn)的減少,主要有出售、調(diào)出、毀損、報廢等。行政單位固定資產(chǎn)的出售、調(diào)出、毀損、報廢等,都應(yīng)按照規(guī)定程序上報審批。
固定資產(chǎn)減少:
借:固定基金
貸:固定資產(chǎn)
同時變價收入:
借:銀行存款或現(xiàn)金
貸:其他收入
發(fā)生清理費用:
借:經(jīng)費支出
貸:銀行存款
(3)固定資產(chǎn)修理的核算。
固定資產(chǎn)在其使用過程中,由于磨損或自然力的影響會帶來價值和使用價值的降低,同時,由于某些原因還會帶來損壞。為了充分發(fā)揮其應(yīng)有的使用價值,行政單位會對固定資產(chǎn)進行修理。
支付修理費:
借:經(jīng)費支出
貸:銀行存款
如果增加固定資產(chǎn)價值的維修,例如,對辦公樓的全面裝修,還應(yīng)增加固定資產(chǎn)價值:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(4)固定資產(chǎn)出租的核算。
行政單位的固定資產(chǎn)如果閑置,可考慮將其出租,以便提高固定資產(chǎn)利用率,同時還可獲得一定收入。租出的固定資產(chǎn)不需進行固定資產(chǎn)的核算,但需在固定資產(chǎn)登記簿上進行登記。取得租金時,不需分期確認收入,在實際收到期間直接確認為收到期間的收入。
借:銀行存款
貸:其他收入
(5)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的核算。
行政單位為保證財產(chǎn)安全,應(yīng)定期或不定期進行清查盤點。對于固定資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧,應(yīng)根據(jù)賬面數(shù)和實存數(shù),編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧情況表”,并及時查明原因,報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
盤盈固定資產(chǎn),根據(jù)其重置完全價值:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
盤虧固定資產(chǎn),根據(jù)其原賬面價值:
借:固定基金
貸:固定資產(chǎn)
同時,取得責(zé)任人賠償?shù)模?/p>
借:現(xiàn)金
貸:經(jīng)費支出
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