（1）發(fā)生經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，借記“經(jīng)費(fèi)支出”科目，貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“庫(kù)存材料”等科目。

　?。?）支出收回或沖銷轉(zhuǎn)出時(shí)，借記“銀行存款”等有關(guān)科目，貸記“經(jīng)費(fèi)支出”科目。

　?。?）年終結(jié)賬時(shí)，將“經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出”賬戶借方余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余——經(jīng)常性結(jié)余”賬戶，將“經(jīng)費(fèi)支出——專項(xiàng)支出”賬戶借方余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余——專項(xiàng)結(jié)余”賬戶。借記“結(jié)余”賬戶，貸記“經(jīng)費(fèi)支出”賬戶。

　　【例】某行政單位從銀行提取現(xiàn)金，發(fā)放職工的基本工資20 000元，津貼10 000元，獎(jiǎng)金8 000元。其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：現(xiàn)金 　　　　　　　　　　　　　　　38 000

　　　貸：銀行存款 　　　　　　　　　　　　　38 000

　　借：經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出——基本工資 20 000

　　　　　　　　　　　　　　　——津貼 　　10 000

　　　　　　　　　　　　　　　——獎(jiǎng)金 　　8 000

　　　貸：現(xiàn)金 　　　　　　　　　　　　　　　38 000

　　【例】上例中的該單位實(shí)行由財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資的辦法，憑工資單和財(cái)政部門開具的撥款通知書等票據(jù)記賬。其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出——基本工資 20 000

　　　　　　　　　　　　　　　——津貼 　　10 000

　　　　　　　　　　　　　　　——獎(jiǎng)金 　　　8 000

　　　貸：撥入經(jīng)費(fèi)——撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)　　　　　 38 000

　　【例】某行政單位開出轉(zhuǎn)賬支票，支付辦公用房的維修費(fèi)5 500元。其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出——維修費(fèi) 　5 500

　　　貸：銀行存款 　　　　　　　　　　　　　5 500

　　【例】某行政單位職工王新報(bào)銷差旅費(fèi)500元（原預(yù)借400元），補(bǔ)付現(xiàn)金100元。其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出——差旅費(fèi)　 500

　　　貸：暫付款——王×× 　　　　　　　　　　400

　　　　　現(xiàn)金 　　　　　　　　　　　　　　　100

　　【例】某行政單位開出轉(zhuǎn)賬支票，購(gòu)買一批辦公用設(shè)備，價(jià)款20 000元，設(shè)備已到貨。其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出——辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi) 20 000

　　　貸：銀行存款 　　　　　　　　　　　　　　　　20 000

　　借：固定資產(chǎn) 　　　　　　　　　　　　　　　　20 000

　　　貸：固定基金 　　　　　　　　　　　　　　　　20 000

　　【例】某行政單位用專項(xiàng)資金支付20 000元的修理費(fèi)。其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：經(jīng)費(fèi)支出——專項(xiàng)支出 　　　　　　　　　20 000

　　　貸：銀行存款　　　　　　　　　　　　　　　 20 000

　　【例】某行政單位領(lǐng)用庫(kù)存材料300元。其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出——辦公費(fèi)　　　　 300

　　　貸：庫(kù)存材料 　　　　　　　　　　　　　　　　300

　　【例】某行政單位上月購(gòu)買的一臺(tái)辦公用設(shè)備，價(jià)值1 500元，因無(wú)法使用，經(jīng)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系，同意退貨，現(xiàn)已收到退貨款。其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：銀行存款　　　　　　　　　　　　　　　　 1 500

　　　貸：經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出——辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi) 1 500

　　借：固定基金 　　　　　　　　　　　　　　　　1 500

　　　貸：固定資產(chǎn) 　　　　　　　　　　　　　　　　1 500

　　【例】某行政單位對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤盈甲材料3 000元。其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：庫(kù)存材料——甲材料 　　　　　　　　　　　3 000

　　　貸：經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出——其他費(fèi)用 　　　3 000

　　【例】某行政單位“經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出”賬戶借方余額550 000元，“經(jīng)費(fèi)支出——專項(xiàng)支出”賬戶借方余額300 000元，進(jìn)行年末轉(zhuǎn)賬。其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：結(jié)余——經(jīng)常性結(jié)余　　　　　　　　　　　 550 000

　　　　　　——專項(xiàng)結(jié)余 　　　　　　　　　　　　300 000

　　　貸：經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出 　　　　　　　　　550 000

　　　　　　　　　——專項(xiàng)支出 　　　　　　　　　　300 000