【問】今年2月初，我市某生產(chǎn)打印墨的單位與我公司協(xié)商，租用我單位一處生產(chǎn)車間。一周后，雙方簽訂了租賃協(xié)議，租期為1年，年租金16萬(wàn)元，由該公司一次性付清。2月底，該公司如期支付了全部租金，我公司也開具了租賃發(fā)票。8月初，由于受市場(chǎng)影響，該承租單位的產(chǎn)品購(gòu)買方提出減少墨粉需求，該單位與購(gòu)買客戶談妥了相關(guān)事宜。在這種情況下，由于產(chǎn)品的需求量減少，該單位就不必租用廠房一年，而租用7個(gè)月就完全可以滿足客戶需求。
因此，該單位又與我公司協(xié)商，擬縮短租賃期限。經(jīng)幾次磋商后，我公司同意將租賃期限縮短為7個(gè)月，而對(duì)方要多付半個(gè)月租金。照此計(jì)算，我們應(yīng)退回對(duì)方6萬(wàn)元的租賃費(fèi)。目前，我們雙方已解除合同，并已返還了6萬(wàn)元的租金。請(qǐng)問我公司退回的租金應(yīng)當(dāng)怎樣開具票據(jù)！
【解答】這種情況相當(dāng)于貨物銷售業(yè)務(wù)中的部分退貨，業(yè)務(wù)實(shí)踐中一般是通過開具紅字發(fā)票來(lái)處理。開具發(fā)票后，如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。
從您的問題中描述的情況分析，這種情況應(yīng)該無(wú)法退回原發(fā)票，而只能有承租方在提供有些效證明后，由出租方開具紅字發(fā)票，以雙方的入賬憑證。這里所說有效證明，在增值稅業(yè)務(wù)方面是指進(jìn)貨退回及索取折讓證明單等，而業(yè)務(wù)方面，通常這些證明應(yīng)當(dāng)包括：
1、原發(fā)票聯(lián)復(fù)印件，
2、加蓋承租單位公章或財(cái)務(wù)專用章的退租原因說明書，
3、原通過銀行支付租賃款項(xiàng)的憑證等
4、租賃合同及雙方同意退租的書面文件等。