1.預(yù)收賬款的概念
預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的定金或全部貨款而產(chǎn)生的債務(wù)，后期企業(yè)用商品或勞務(wù)等償付。因此，預(yù)收賬款也屬于企業(yè)的一項結(jié)算性負債。
2.預(yù)收賬款的核算
為核算企業(yè)按規(guī)定向購貨方預(yù)收貨款的收取和結(jié)算等情況，應(yīng)設(shè)置和運用“預(yù)收賬款” 科目。
預(yù)收賬款主要賬務(wù)處理：
�。�1）本科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的款項。預(yù)收賬款情況不多的，也可將預(yù)收的款項直接記入“應(yīng)收賬款”科目。
�。�2）本科目應(yīng)按購貨單位進行明細核算。
�。�3）企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目；銷售實現(xiàn)時，按實現(xiàn)的收入和應(yīng)交的增值稅銷項稅額，借記本科目，按實現(xiàn)的營業(yè)收入，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，貸記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）”等科目。
購貨單位補付的款項，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目；退回多付的款項，做相反的會計分錄。
�。�4）本科目期末貸方余額，反映企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項；期末如為借方余額，反映企業(yè)應(yīng)由購貨單位補付的款項。
「例」某企業(yè)按合同預(yù)收購貨單位貨款10 000元，產(chǎn)品完工后按合同規(guī)定供貨50 000元，交貨后購貨單位開出商業(yè)承兌匯票抵補差額款，該企業(yè)賬務(wù)處理如下：
收到款項時：
借：銀行存款 10 000
貸：預(yù)收賬款 10 000
產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時：
借：預(yù)收賬款 10 000
應(yīng)收票據(jù) 48 500
貸：主營業(yè)務(wù)收入 50 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額） 8 500
如果企業(yè)預(yù)收貨款業(yè)務(wù)不多，也可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”，而是將預(yù)收貨款直接記入“應(yīng)收賬款”的貸方，銷售產(chǎn)品時，記入“應(yīng)收賬款”的借方。如上例，預(yù)收貨款時：
借：銀行存款 10 000
貸：應(yīng)收賬款 10 000
銷售產(chǎn)品時：
借：應(yīng)收賬款 10 000
應(yīng)收票據(jù) 48 500
貸：主營業(yè)務(wù)收入 50 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額） 8 500