原材料明細(xì)分類的核算形式 原材料明細(xì)分類核算的財務(wù)組織通常有兩種形式:
第一種,“兩套賬”形式,其核算的工作量較大,而且重復(fù)記賬;
第二種,“一套賬”形式,亦稱“賬卡合一”。
原材料收入的賬務(wù)處理
1)收到結(jié)算憑證的同時將材料驗收入庫;
2)結(jié)算憑證先到、材料后入庫;
3)材料先驗收入庫、結(jié)算憑證后到(假入庫)。
原材料的會計處理
一、本科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或?qū)嶋H成本。收到來料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等,應(yīng)當(dāng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。
二、本科目可按材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。
三、原材料的主要賬務(wù)處理。
。ㄒ唬┢髽I(yè)購入并已驗收入庫的材料,按計劃成本或?qū)嶋H成本,借記本科目,按實際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
。ǘ┳灾撇⒁羊炇杖霂斓牟牧希从媱澇杀净?qū)嶋H成本,借記本科目,按實際成本,貸記“生產(chǎn)成本”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
委托外單位加工完成并已驗收入庫的材料,按計劃成本或?qū)嶋H成本,借記本科目,按實際成本,貸記“委托加工物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
。ㄈ┥a(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)用材料,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”等科目,貸記本科目。出售材料結(jié)轉(zhuǎn)成本,借記“其他業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。發(fā)出委托外單位加工的材料,借記“委托加工物資”科目,貸記本科目。采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算的,發(fā)出材料還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,將發(fā)出材料的計劃成本調(diào)整為實際成本。采用實際成本進(jìn)行材料日常核算的,發(fā)出材料的實際成本,可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或個別認(rèn)定法計算確定。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或?qū)嶋H成本。
原材料計劃成本核算法 日常核算可以按實際成本計價核算,也可以按計劃成本計價核算。而對于材料收發(fā)業(yè)務(wù)較多且計劃成本資料較為健全、準(zhǔn)確的企業(yè),一般都采用計劃成本進(jìn)行材料收發(fā)核算。
原材料采用計劃成本法核算,其優(yōu)點主要表現(xiàn)為:
1)有利于考核采購部門的工作成績;
2)有利于加強(qiáng)對存貨的管理和監(jiān)督;
3)有利于考核耗用材料部門的工作成績;
4)有利于簡化會計處理手續(xù)。
采用計劃成本計價適用于:計劃成本資料核算比較健全準(zhǔn)確,成本計劃管理核算有一定基礎(chǔ)。
原材料按計劃成本核算的特點是:收發(fā)憑證按材料的計劃成本計價,原材料的總分類賬和明細(xì)分類賬均按計劃成本登記。原材料的實際成本與計劃成本的差異,通過“材料成本差異”科目核算,月份終了,將發(fā)出的原材料的計劃成本與材料成本差異調(diào)整為實際成本。
其具體賬務(wù)處理可分為以下四方面:
1、貨款金額已定,材料月末未驗收入庫。
此種情況下只需按發(fā)票賬單的貨款和相應(yīng)的增值稅等作購入處理,不必計算材料成本差異。即:
借:物資采購 (實際成本)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款等
在小規(guī)模納稅人下的增值稅計入物資采購成本,以下同。
2、貨款金額已定,材料月末已驗收入庫。
此種情況下既要按發(fā)票賬單上的貨款和相應(yīng)的增值稅等作購入處理,同時又要計算材料成本差異。
借:材料采購(實際成本)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款等同時作入庫處理:
借:原材料(計劃成本)
貸:材料采購(計劃成本)
月底結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,節(jié)約情況下:
借:材料采購
貸:材料成本差異
如為超支則作相反分錄。
或:入庫時結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異
借:原材料(計劃成本)
借或貸:材料成本差異(超支記借方,節(jié)約記入貸方)
貸:材料采購(實際成本)
3、貨款金額到月末不確定,月末按計劃成本估價入賬,下月初用紅字沖減。
此種方法,以計劃成本作原材料入庫處理,但不計算材料成本差異。
借:原材料(計劃成本)
貸:應(yīng)付賬款(計劃成本)
下月初用紅字沖減,待發(fā)票賬單到達(dá)后再作購入處理。
4、發(fā)出原材料的會計處理。
材料成本差異賬戶的設(shè)置:
借方材料成本差異;貸期初余額:結(jié)存材料超支差異 期初余額:結(jié)存材料節(jié)約差異發(fā)生額:購入材料超支差異 發(fā)生額:(1)購入材料節(jié)約差異 。(2)發(fā)出材料負(fù)擔(dān)成本差異(超支用藍(lán)字,節(jié)約用紅字)。期末余額:庫存材料超支差異 期末余額:庫存材料節(jié)約差異。
材料成本差異率=(月初結(jié)存材料成本差異+本月收入材料成本差異)/(月初結(jié)存材料計劃成本+本月收入材料計劃成本)
發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異=發(fā)出材料的計劃成本×材料成本差異率發(fā)出材料的實際成本=發(fā)出材料的計劃成本+發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異
在計算出差異率后,用各車間、部門領(lǐng)用材料的計劃成本與成本差異率相乘,求出各種產(chǎn)品和各車間應(yīng)分?jǐn)偟牟牧铣杀静町。以實際成本等于計劃成本加材料成本差異為依據(jù),將領(lǐng)用材料的計劃成本調(diào)整為實際成本。
總之,對原材料計劃成本核算要注意以下幾點:
。1)對于購入的材料只有在實際成本、計劃成本已定并已驗收入庫的條件下計算購入材料的成本差異,材料成本差異的結(jié)轉(zhuǎn)可在入庫時結(jié)轉(zhuǎn),也可以在月末匯總時結(jié)轉(zhuǎn);
(2)材料成本差異率的計算中超支或借方余額用“正號”表示,節(jié)約或貸方余額用“負(fù)號”表示;
。3)發(fā)出材料承擔(dān)的成本差異,始終計入材料成本差異的貸方,只不過超支差異用藍(lán)字,節(jié)約用紅字或×××表示,最終計入到成本費用的材料還是實際成本。
原材料估價入賬的會計處理
在日常核算中,有時會碰到外購的材料已運達(dá),而發(fā)票賬單等憑證未到,貨款尚未支付的采購業(yè)務(wù)。這類業(yè)務(wù)收料在先,付款在后,一般短期內(nèi),發(fā)票賬單等憑證即可到達(dá)。為簡化核算手續(xù),對于月份內(nèi)發(fā)生的該項業(yè)務(wù),可暫時不予進(jìn)行總分類賬的處理,只將收到的材料在明細(xì)賬中登記;待月末時,如發(fā)票賬單等憑證仍未收到時,所有的教科書中和大部分企業(yè)的做法是:
①月末按材料的暫估價值,借記“原材料”科目,貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目。
、谙略鲁跤眉t字編同樣的記賬憑證予以沖銷。
③收到發(fā)票賬單時,借記“原材料”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。
、芨犊顣r,借記“應(yīng)付賬款”等科目,貸記“銀行存款”等科目。我們
對上述會計處理方法有不同看法。
一、在實際工作中,企業(yè)一般是先給供應(yīng)商下采購訂單,并在采購訂單中注明材料的數(shù)量和單價(一般是含稅單價),供應(yīng)商按企業(yè)采購i,T-~的要求送貨。因此,材料按合同價格或計劃價格記賬,不能真實反映企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債情況,給企業(yè)虛增資產(chǎn)留下了可操縱的空間。
二、如果所訂購的材料被領(lǐng)用或已制成產(chǎn)成品并入庫或制成產(chǎn)成品并已銷售,其對應(yīng)的會計科目應(yīng)是“生產(chǎn)成本”、“庫存商品”或“主營業(yè)務(wù)成本”,這時,借記“原材料”科目就與實際情況不符,造成賬面記錄與庫存材料結(jié)存不符,會發(fā)生所謂的盤點盈虧。如果正好發(fā)生在進(jìn)行年度財產(chǎn)清查的月份,并草率作為盤點盈虧進(jìn)行處理,就會導(dǎo)致今后盤點時發(fā)生相反方向的盈虧。只有在這批材料未被領(lǐng)用仍存放在倉庫時,才適用“原材料”科目。
三、采用實際成本法核算的企業(yè),如材料發(fā)出采用加權(quán)平均法,估價入賬的原材料也參與了加權(quán)平均單價的計算,從而導(dǎo)致發(fā)出材料成本計算錯誤,進(jìn)一步影響產(chǎn)品成本的計算,造成會計信息失真的連鎖反應(yīng)。
四、采用計劃成本法進(jìn)行存貨核算的企業(yè),應(yīng)當(dāng)在月份終了時計算材料成本差異率,據(jù)以分配當(dāng)月形成的材料成本差異。月末暫估入賬的原材料,其本身的材料成本差異在暫估當(dāng)月并未體現(xiàn)出來,但卻參與了本月材料成本差異的分?jǐn)傆嬎。待以后月份該批材料結(jié)算的發(fā)票賬單到達(dá),其材料成本差異才登記入賬,并參加下月份耗用材料成本差異的分?jǐn)。在這種情況下,在材料暫估入賬的當(dāng)月及以后月份,實際發(fā)出材料成本的反映就會失真。當(dāng)該批材料成本差異為正值時,會低估該月份發(fā)出材料的實際成本,而高估以后月份發(fā)出材料的實際成本;反之,則會高估該月份發(fā)出材料的實際成本,而低估以后月份發(fā)出材料的實際成本,這就違背了會計核算的配比原則,造成會計信息失真。