一、研究開發(fā)費用的會計處理
《企業(yè)會計準則——無形資產》應用指南指出,將研究開發(fā)項目區(qū)分為研究階段與開發(fā)階段,企業(yè)應當根據研究與開發(fā)的實際情況加以判斷,企業(yè)內部研究開發(fā)項目研究階段的支出,應當于發(fā)生時計入當期損益;會計處理是借記“管理費用”,貸記“銀行存款”等。開發(fā)階段的支出,同時滿足5項條件的,才能確認為無形資產。
企業(yè)對研究開發(fā)的支出應當單獨核算,比如直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費,以及相關設備折舊費等。同時從事多項研究開發(fā)活動的,所發(fā)生的支出應當按照合理的標準在各項研究開發(fā)活動之間進行分配,無法合理分配的,應當計入當期損益。自行開發(fā)的無形資產,應予資本化的支出,在費用發(fā)生時,借記“研發(fā)支出”,貸記“銀行存款”等。形成資產時,借記“無形資產”,貸記“研發(fā)支出”。
二、研究開發(fā)費用的稅務處理
2008年12月10日,國家稅務總局下發(fā)了《企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》的通知(國稅發(fā)[2008]116號)對企業(yè)發(fā)生的研究開發(fā)費用如何在稅前進行加計扣除進行了詳細的規(guī)定。
。ㄒ唬┒惙▽ρ邪l(fā)費用稅前加計扣除的規(guī)定
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實施條例規(guī)定:企業(yè)為開發(fā)新技術、新產品、新工藝發(fā)生的研發(fā)費用,未形成無形資產計入當期損益的,在按照規(guī)定據實扣除的基礎上,按照研發(fā)費用的50%加計扣除;形成無形資產的,按照無形資產成本的150%攤銷。
。ǘ┰试S加計扣除研發(fā)費用的研發(fā)項目
研發(fā)活動是指企業(yè)為獲得科學與技術(不包括人文、社會科學)新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)而持續(xù)進行的具有明確目標的活動。創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、工藝、產品(服務),是指企業(yè)通過研究開發(fā)活動在技術、工藝、產品(服務)方面的創(chuàng)新取得了有價值的成果,對本地區(qū)(省、自治區(qū)、直轄市或計劃單列市)相關行業(yè)的技術、工藝領先具有推動作用,不包括企業(yè)產品(服務)的常規(guī)性升級或對公開的科研成果直接應用等活動(如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產品、服務或知識等)。
。ㄈ┭邪l(fā)費用的支出范圍
允許稅前加計扣除的研發(fā)費用的支出范圍國家正在制定,即將下發(fā)執(zhí)行。在新規(guī)定下發(fā)之前按照《財政部關于企業(yè)加強研發(fā)費用財務管理的若干意見》(財企[2007]194號)執(zhí)行。在一個納稅年度中實際發(fā)生的下列費用支出,允許在計算應納稅所得額時按照規(guī)定實行加計扣除。
1、新產品設計費、新工藝規(guī)程制定費以及與研發(fā)活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費。
2、從事研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。
3、在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。
4、專門用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費或租賃費。
5、專門用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費。
6、專門用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費。
7、勘探開發(fā)技術的現場試驗費。
8、研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用。
《企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》(國稅發(fā)[2008]116號)第八條規(guī)定:行政法規(guī)和國家稅務總局規(guī)定不允許企業(yè)所得稅前扣除的費用和支出項目,均不允許計入研究開發(fā)費用。
(四)研發(fā)費用的歸集與核算
1、企業(yè)應當建立健全財務制度與研發(fā)費用管理制度,對研發(fā)費用實行專賬管理。
2、企業(yè)在一個納稅年度內進行多個研發(fā)活動的,應按照不同開發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費用額。
3、企業(yè)未設立專門的研發(fā)機構或企業(yè)研發(fā)機構同時承擔生產經營任務的,應對研發(fā)費用和生產經營費用分開核算,準確、合理的計算各項研發(fā)費用支出。
4、企業(yè)應按照財政部制定的會計準則和會計制度,在相關科目下,設置明細科目,核算實際發(fā)生的研發(fā)費用,并按照研發(fā)項目設立項目臺賬,按納稅年度歸集、統(tǒng)計研發(fā)費用。
5、企業(yè)財務核算不健全、未按照規(guī)定準確歸集與核算研發(fā)費用的,不得實行加計扣除。
6、企業(yè)研究開發(fā)費各項目的實際發(fā)生額歸集不準確、匯總額計算不準確的,主管稅務機關有權調整其稅前扣除額或加計扣除額。
。ㄎ澹┭邪l(fā)費用的加計扣除方法
企業(yè)根據財務會計核算和研發(fā)項目的實際情況,對發(fā)生的研發(fā)費用進行收益化或資本化處理的,可按下述規(guī)定計算加計扣除:
1、研發(fā)費用計入當期損益未形成無形資產的,允許再按其當年研發(fā)費用實際發(fā)生額的50%,直接抵扣當年的應納稅所得額。
2、研發(fā)費用形成無形資產的,按照該無形資產成本的150%在稅前攤銷。除法律另有規(guī)定外,攤銷年限不得低于10年。
3、實際發(fā)生的研發(fā)費用,在年度中間預繳所得稅時,允許據實計算扣除,在年度終了進行所得稅年度申報時,再依照規(guī)定計算加計扣除。
(六)研發(fā)費用稅前加計扣除應報送的有關資料
企業(yè)應于納稅年度終了后向主管稅務機關報送以下資料。資料不齊全的,應于匯算清繳截止期內補齊有關資料,否則不得享受加計扣除優(yōu)惠。
1、自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和研究開發(fā)費預算;
2、自主、委托、合作研究開發(fā)專門機構或項目組的編制情況和專業(yè)人員名單;
3、自主、委托、合作研究開發(fā)項目當年研究開發(fā)費用發(fā)生情況歸集表;
4、企業(yè)總經理辦公會議或董事會關于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件;
5、委托、合作研究開發(fā)項目的合同或協議;
6、研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等資料;
7、稅務機關要求報送的其他資料。
企業(yè)如有縣級以上行政部門和國家批準設立的基金會(機構)下達的科技計劃項目(任務)書、研發(fā)資金補助憑據等有關資料的,應一并報送。
。ㄆ撸┙⒀邪l(fā)費用稅前加計扣除的審核和征詢制度
主管稅務機關對企業(yè)的納稅申報表及有關資料的真實性和合理性進行審核。對符合規(guī)定的,準予稅前加計扣除;認為不符合規(guī)定不準予稅前加計扣除的,應報縣級以上(含縣級)稅務機關復審確認。
稅務機關對研發(fā)項目存有異議的,縣級以上(含縣級)稅務機關可要求企業(yè)提供科技、經貿等有關部門或行業(yè)協會的鑒定意見書,或會同同級科技、經貿等有關部門復核,必要時征詢專家意見。
。ò耍┢髽I(yè)集團內的研發(fā)費用的處理
企業(yè)集團根據生產經營和科技開發(fā)的實際情況,對技術要求高、投資數額大,需要由集團公司進行集中開發(fā)的研究開發(fā)項目,其實際發(fā)生的研究開發(fā)費,可以按照合理的分攤方法在受益集團成員公司間進行分攤。
企業(yè)集團采取合理分攤研究開發(fā)費的,企業(yè)集團應提供集中研究開發(fā)項目的協議或合同,該協議或合同應明確規(guī)定參與各方在該研究開發(fā)項目中的權利和義務、費用分攤方法等內容。如不提供協議或合同,研究開發(fā)費不得加計扣除。
集團采取合理分攤研究開發(fā)費的,企業(yè)集團集中研究開發(fā)項目實際發(fā)生的研究開發(fā)費,應當按照權利和義務、費用支出和收益分享一致的原則,合理確定研究開發(fā)費用的分攤方法。
企業(yè)集團采取合理分攤研究開發(fā)費的,企業(yè)集團母公司負責編制集中研究開發(fā)項目的立項書、研究開發(fā)費用預算表、決算表和決算分攤表。
稅企雙方對企業(yè)集團集中研究開發(fā)費的分攤方法和金額有爭議的,如企業(yè)集團成員公司設在不同省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市的,企業(yè)按照國家稅務總局的裁決意見扣除實際分攤的研究開發(fā)費;企業(yè)集團成員公司在同一省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市的,企業(yè)按照省稅務機關的裁決意見扣除實際分攤的研究開發(fā)費。
三、研究開發(fā)費用的納稅調整
由于稅法規(guī)定符合條件的研究開發(fā)費,除據實在稅前扣除外,還可以按實際發(fā)生額的50%在稅前加計扣除。企業(yè)在實際進行賬務處理時,按會計制度的規(guī)定執(zhí)行,年末進行企業(yè)所得稅申報時再做納稅調減。為了便于管理,企業(yè)應當設置“技術開發(fā)費抵扣臺賬”,以保證申報稅前扣除的正確性。
【案例1】A公司自行研究開發(fā)一項技術,截至2008年6月30日,發(fā)生研發(fā)支出合計1000萬元,經測試該項研發(fā)活動完成了研究階段,從2008年7月1日開始進入開發(fā)階段。該階段發(fā)生研發(fā)支出1200萬元,假定符合無形資產準則規(guī)定的開發(fā)支出資本化的條件。2008年12月31日,該項研發(fā)活動結束,最終開發(fā)出一項非專利技術。
相關會計處理如下:
。1)2008年6月30日前發(fā)生的研發(fā)支出:
借:研發(fā)支出——費用化支出 10000000
貸:銀行存款等 10000000
(2)2008年6月30日前,發(fā)生的研發(fā)支出全部屬于研究階段的支出:
借:管理費用 10000000
貸:研發(fā)支出——費用化支出 10000000
。3)2008年下半年,發(fā)生開發(fā)支出并滿足資本化確認條件:
借:研發(fā)支出——資本化支出 12000000
貸:銀行存款等 12000000
。4)2008年12月31日,該技術研發(fā)完成并形成無形資產:
借:無形資產——非專利技術 12000000
貸:研發(fā)支出——資本化支出 12000000
從上例企業(yè)研究開發(fā)費用的會計處理來看,企業(yè)在期末轉賬時并沒有做加計扣除的會計處理,如上例第2筆分錄,將不滿足資本化條件的研究階段的支出100萬元,100%計入了當期損益。再如第4筆分錄,將滿足資本化條件的開發(fā)階段的研發(fā)支出120萬元,也100%轉入了無形資產,未實行150%的加計扣除或加計攤銷處理,這樣使得企業(yè)對于自行開發(fā)無形資產發(fā)生的研究開發(fā)費用,就沒有享受到稅前加計扣除的稅收優(yōu)惠。
按企業(yè)所得稅法的規(guī)定,研究開發(fā)費用的具體加計扣除的方式,應分兩個階段進行。
一是研究開發(fā)費用未形成無形資產。對于未形成無形資產的研究開發(fā)費用,應當計入當期損益,在按規(guī)定實行100%扣除的基礎上,在計算應納稅所得額時,再按研究開發(fā)費用的50%加計扣除。
【案例2】仍以上例資料,A公司2008年度按會計準則核算的會計利潤為3000萬元,假定按企業(yè)所得稅法規(guī)定沒有其他調整事項,則該公司2008年度的應納所得稅額應為:
應納稅所得額=3000-1000×50%=2500(萬元)
應納所得稅額=2500×25%=625(萬元)
二是研究開發(fā)費用形成無形資產。形成無形資產的研究開發(fā)費用,則屬于資本化支出,構成無形資產成本,應允許加計后作為無形資產的成本,按照規(guī)定攤銷,也就是說形成無形資產的研究開發(fā)費用,按無形資產成本的150%從無形資產使用的月份起,按其使用壽命平均進行攤銷。
研究開發(fā)費用加計扣除的方式,有兩種方式可供選擇。
第一種方式:是按企業(yè)會計準則規(guī)定,將構成無形資產的研究開發(fā)費用總額的100%轉入無形資產,在規(guī)定的使用壽命內平均攤銷;待納稅申報時,再按年攤銷額的50%在稅前加計扣除,在納稅申報環(huán)節(jié)享受所得稅的優(yōu)惠。
【案例3】延續(xù)以上兩例資料,符合無形資產準則規(guī)定的開發(fā)支出資本化條件的1200萬元,構成無形資產成本。假定該非專利技術的使用壽命為10年。A公司2009年度按會計準則核算的會計利潤為3500萬元。
假定按稅法規(guī)定沒有其他調整事項,A公司應作如下會計處理:
(1)2008年12月31日,該非專利技術研發(fā)完成并形成無形資產。
借:無形資產——非專利技術 12000000
貸:研發(fā)支出——資本化支出 12000000
。2)從2009年起,無形資產每年的攤銷處理:
借:制造費用 1200000(1200/10)
貸:累計攤銷 1200000
。3)計算2009年的納稅所得額和應納所得稅額:
應納稅所得額=3500-120×50%=3440(萬元)
應納所得稅額=3440×25%=860(萬元)
第二種方式:是按企業(yè)所得稅法規(guī)定,將構成無形資產的研究開發(fā)費用總額的150%,直接轉入無形資產成本,同時將加計的50%成本的攤銷額提前計入企業(yè)研發(fā)年度的凈利潤。在會計核算時,按使用壽命進行平均攤銷,將加計后的攤銷額直接計入成本費用,不需要再進行納稅調整,從會計核算上享受了稅收優(yōu)惠。
【案例4 】
延續(xù)以上三例資料,A公司應作如下會計處理:
。1)2008年12月31日,將構成無形資產成本的1200萬元,按150%加計后轉入無形資產。
借:無形資產——非專利技術 18000000(120×150%)
貸:研發(fā)支出——資本化支出 12000000
以前年度損益調整 6000000(180-120)
同時將以前年度損益調整的60萬元,作為凈利潤提前計入企業(yè)研發(fā)年度的凈利潤。
借:以前年度損益調整 6000000
貸:利潤分配——未分配利潤 6000000
。2)從2009年起,無形資產每年的攤銷處理:
借:制造費用 1800000(180/10)
貸:累計攤銷 1800000
上述兩種加計扣除方式,雖然形式上不同,但其結果是相同的,每年在稅前扣除的金額,均是形成無形資產成本150%的使用年限的平均值。前者是在會計核算時不反映加計扣除,而在納稅申報時進行了調整扣除。后者是在會計核算時進行了加計扣除;而納稅申報時就無須再進行調整。兩種方式享受所得稅優(yōu)惠政策的結果是一樣的。