一、試決算的目的
1.根據(jù)年度預算指標檢查收入、成本、費用、稅金、利潤等指標實際完成情況,找出差距,分析原因,采取有效措施,確保企業(yè)年度預算的全面完成。
2.利用各項財務指標,分析企業(yè)的償債能力、獲利能力、資產利用效率、現(xiàn)金流量等,并與預算指標比較,找出差距,采取必要措施,力爭使全年各項指標更加完美。
3.結合預算指標完成進度,檢查各項納稅指標的完成情況,進行一次決算前的納稅自查,看有無漏繳、誤繳稅款,分析、預測年末前有無納稅籌劃的可能性,力爭在不違反稅法的情況下,規(guī)避納稅風險,使企業(yè)全年綜合稅負最小。
4.進行資產全面盤點,為申報資產損失準備能夠證明資產損失確屬已實際發(fā)生的合法證據(jù),包括:具有法律效力的外部證據(jù)、具有法定資質的中介機構的經濟鑒證證明和特定事項的企業(yè)內部證據(jù)。
5.分析本年度預算指標預計完成情況,總結經驗教訓,預測下年,為下年度的預算編制提供充足的依據(jù)。
二、試決算前的準備工作
1.與開戶銀行進行賬務核對,是否筆筆對應、金額相符。
2.對企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等各種其他貨幣資金進行核對,對交易事項已結束的各種其他貨幣資金結余款項,及時收回到企業(yè)基本賬戶。
3.盤點庫存現(xiàn)金,檢查賬款是否相等,有無白條抵庫。
4.清查企業(yè)的結算款項,包括應收款項,應付款項,應交稅金等是否確實存在,與對方單位的債權、債務金額是否核對一致。有無企業(yè)股東長期占用企業(yè)資金的情況。
5.對應收款項各債務人的財務狀況,信用記錄進行評價,并結合賬齡分析,分析結算風險,對賬齡超過三年、確已收回無望、符合壞賬核銷標準的應收款項,應準備核銷必備資料,按程序申報為壞賬損失。
對賬齡超過三年的應付款項,積極與債權人聯(lián)系,如果確實無法支付,應作為因債權人原因確實無法支付的款項確認當年收入。
6.盤點原材料、在產品、自制半成品、庫存商品、周轉材料、低值易耗等各項存貨是否賬實一致,對盤虧、盤盈、報廢、積壓的存貨按規(guī)定程序申報處理。
7.各項投資是否存在,是否已經減值,投資收益的計量和確認是否符合會計制度的規(guī)定。
8.對房屋及建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產進行盤點,對盤盈、盤虧、損毀、報廢的固定資產按規(guī)定申報處理。
9.對工程物資進行盤點核實,檢查在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致,庫存工程物資賬實是否相符,有無盤虧、變質、損失等情況,對需要報損的工程物資準備必要的資料,準備申報損失。
10.請技術人員對無形資產的價值進行評估,對已減值和已無使用價值的無形資產做出書面鑒定,為無形資產報損準備資料。
11.與貸款銀行核對借款余額并復核銀行計息清單的正確性,檢查有無多計、漏計的利息。
12.核對應付債券,檢查余額是否正確,已付或應付利息計算是否正確,有無漏計的應付利息。
13.檢查固定資產折舊計提情況,無形資產、長期待攤費用攤銷情況,對漏計折舊、漏計攤銷的予以補提補計。
三、試決算的方法
1.在試決算日(一般選在10月末或11月末)根據(jù)會計賬簿記錄編制資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,在此基礎上編制企業(yè)所得稅納稅申報表。
2.預計試決算日至年末各項財務指標增減變化情況,各項損益指標完成情況,測算納稅指標完成情況,現(xiàn)金流入流出的可能性,編制試決算日至年末的預計資產負債表、預計利潤表、預計現(xiàn)金流量表、預計企業(yè)所得稅納稅申報表。
3.根據(jù)1、2兩項諸指標,編制全年預計資產負債表、全年預計利潤表、全年預計現(xiàn)金流量表和全年預計企業(yè)所得稅納稅申報表。
4.與年度預算指標比較,找出差異,分析原因,探討在年末前全面完成預算指標的可能性。
5.分析年度納稅籌劃方案預計完成情況,研究制訂年末前進行納稅籌劃應采取的具體措施。
6.對試決算前不符合會計制度和稅法的業(yè)務進行調賬處理。有一點要注意,試決算時只作表不結賬(即不要結月計、累計),把應進行調賬處理的業(yè)務解決在試決算的當月。
7.提出強有力的措施,對試決算到年末前的生產經營業(yè)務進行嚴格控制,確保預算指標和納稅籌劃指標的全面完成。