【問】我公司經(jīng)常出現(xiàn)制單時(shí)間比報(bào)銷時(shí)間晚的情況。請(qǐng)問,制單的日期是以報(bào)銷日期為準(zhǔn),還是制單當(dāng)天的日期為準(zhǔn)?登記現(xiàn)金日記賬的日期又以什么為準(zhǔn)?例:1日開除的報(bào)銷發(fā)票,到3日拿到我們這兒審核,并填寫報(bào)銷單,5日過來領(lǐng)取現(xiàn)金,7日登記現(xiàn)金日記賬,8日記賬。
【答】按理論而言,應(yīng)是支付日,支付當(dāng)日即時(shí)編記賬憑證,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,這樣,現(xiàn)金日記賬日期就是實(shí)際的支付日期。但實(shí)踐中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)例如所出現(xiàn)的情況,為了對(duì)賬方面,現(xiàn)金日記賬應(yīng)與付款憑證(指記賬憑證)日期一致。但這樣就會(huì)造成現(xiàn)金日記賬記賬晚,而支付早,無法每天進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),所以出納在這種情況下,最好再有一本流水賬,用于每天的收付記錄,用于賬實(shí)核對(duì)。