【問】外聘審計人員差旅費,應(yīng)該視為管理費用中的差旅費還是審計費或其他什么費用?
【答】這一問題與企業(yè)自身的具體情況有關(guān)。按照企業(yè)會計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,管理費用核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的費用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機(jī)構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費、研究費用、排污費等。企業(yè)(商品流通)管理費用不多的,可不設(shè)置本科目,本科目的核算內(nèi)容可并入“銷售費用”科目核算。
企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出,也在本科目核算。
《企業(yè)會計制度》的規(guī)定與此略有不同,但沒有本質(zhì)差別。
對于費用項目的劃分不是嚴(yán)格固定的,一般情況下企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況考慮重要性和明晰性原則,按經(jīng)常發(fā)生的費用項目對管理費用進(jìn)行明細(xì)核算。
費用項目劃分不宜過粗也不宜過細(xì),且最好保持劃分標(biāo)準(zhǔn)邏輯上的內(nèi)在一致性,比如主要按業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分或者主要按費用性質(zhì)劃分。但無論如何劃分,一旦劃定就應(yīng)該注意前后各期相對穩(wěn)定和保持一致,以便對比分析。如果企業(yè)管理費用項目較多,一般使用三欄式明細(xì)賬進(jìn)行 明細(xì)核算,而費用項目不多時可選用多欄式明細(xì)賬。
通常,企業(yè)聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計、聘請評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估等發(fā)生的費用可以歸為“聘請中介機(jī)構(gòu)費”項目,這樣企業(yè)可以視需要在管理費用科目下設(shè)置“聘請社會中介機(jī)構(gòu)費”明細(xì)科目或項目(以下簡稱科目),而企業(yè)自己內(nèi)部專設(shè)的審計機(jī)構(gòu)發(fā)生的費用,可以重要性原則為基礎(chǔ)判斷是否單獨設(shè)置“審計費”科目。如果單設(shè)了“審計費”科目,審計機(jī)構(gòu)發(fā)生的各項費用(包括差旅費)都可以通過該科目核算。如果企業(yè)不設(shè)置單獨的審計費科目,那么可以按費用的性質(zhì)分類核算,如將各個管理部門的差旅費均通過“差旅費”科目進(jìn)行明細(xì)核算。