【問】公司收到收據可以入賬嗎？
【答】這個問題是實務中經常遇到的，也是初學者比較棘手的問題。收據是否能入賬，要具體分析：
修改后的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》作出如下規(guī)定：“第十九條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發(fā)生經營業(yè)務收取款項，收款方應當向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。第二十條所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。”我想收據不能入賬的理解應該是從此而來。
從經上規(guī)定可以看出“所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發(fā)票。”也就是說，企業(yè)在采購及經營活動中應該取得發(fā)票，否則不得入賬。
根據多年的從業(yè)經歷，本人對此作了總結，初學者可以參考：反涉及損益的項目，必須取得正式發(fā)票，否則不能所得稅稅前列入（也就是常說的不能入賬），這一點比較容易理解，所有費用均需要發(fā)票，所有采購（最后要轉入生產成本、銷售成本）也需要取得發(fā)票；其次涉及資產增加的項目也需要取得正式發(fā)票，比如原料采購、進貨需要正式發(fā)票，再比如購買機器設備帶來資產的增加，從長期看固定資產通過折舊的形式進入費用，所得稅稅前抵扣，也需要取得正式發(fā)票，同理無形資產、長期待攤費用等均需取得發(fā)票。其他方面收據是可以記賬的，比如付款業(yè)務：某公司一次性購入100萬元商品，第一次付款50萬元，第二次付款50萬元。第二次的付款已沒有發(fā)票作為原始憑證了，這時候收據是可以作為原始憑證的。
一些特殊項目需要注意：一些特殊的收據也是可以入賬的，比如國家行政機關的行政收費、行政罰沒收據也可以入賬的。
收據能不能入賬，實際是能不能企業(yè)所得稅稅前列支的問題，如果確實無法取得正式發(fā)票，我的看法是，收據也可以作為原始憑證記賬，但不能稅前列支，在申報企業(yè)所得稅時予以剔除。