。1)記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。記錄的數(shù)字要準(zhǔn)確,摘要要清楚,登記要及時(shí),字跡要工整。
。2)記賬后,要在記賬憑證上簽名蓋章,并注明“√”符號(hào),表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。
(4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫,要使用藍(lán)、黑墨水或碳素墨水書寫。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯(cuò)誤記錄、在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負(fù)數(shù)余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外,其他一律不得用紅字記賬。
。5)各賬頁應(yīng)按順序連續(xù)登記,不得跳行,行不得隔頁碼使用。如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷,并寫上“此行空白”或“此頁空白”的字樣,蓋上記賬人員私章以示負(fù)責(zé)。
。6)各賬戶的余額,應(yīng)寫上“借”或“貸”字樣,沒有余額的要在余額欄內(nèi)寫上"0”表示。
。7)每一頁應(yīng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)和余額,并在最后一行寫上“過次頁”。在下一頁第一行摘要欄內(nèi)寫出“承上頁”的字樣,并將上頁余額抄在下頁第一行的余額欄內(nèi)。
記賬中,發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水等消除字跡,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行更正。
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