南京市工商行政管理局內(nèi)資[私營]企業(yè)2009年年檢須知
本須知適用于在南京市工商行政管理局(含各分局、區(qū)縣工商局)登記注冊的有限責任公司和股份有限公司及其分公司,非公司制企業(yè)法人及其分支機構和領取《營業(yè)執(zhí)照》的其他經(jīng)營單位、個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)及其分支機構(以下簡稱企業(yè))。
一、年檢對象:凡2009年12月31日前在我局已辦理登記注冊的企業(yè)均為2009年度年檢對象。
二、年檢申報起止日期為::2010年3月1日至2010年6月30日。
三、年檢需報送的材料及要求。
。ㄒ唬┠隀z報告書。
1、內(nèi)資企業(yè):公司填寫《公司年檢報告書》;非公司制企業(yè)法人填寫《企業(yè)法人年檢報告書》;企業(yè)分支機構(含分公司)、其他經(jīng)營單位一律填寫《企業(yè)分支機構、其他經(jīng)營單位年檢報告書》;
2、私營企業(yè):公司填寫《公司年檢報告書(私營)》;個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)填寫《個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)年檢報告書》;分公司、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)分支機構一律填寫《分支機構、其他經(jīng)營單位年檢報告書》。
年檢報告書的填寫必須按照年檢報告書的填寫說明和相應欄目的要求填寫。尤其是經(jīng)營情況一頁必須逐項填報,有統(tǒng)計數(shù)據(jù)的,按資產(chǎn)負債表和損益表據(jù)實填寫,沒有數(shù)據(jù)的,填寫“0”;營運狀況一欄,四種狀況必須選擇其中之一,不得漏填。報送的年檢報告書必須有法定代表人或負責人的簽字,并加蓋企業(yè)公章。
(二)營業(yè)執(zhí)照全部副本。
。ㄈ2009年度資產(chǎn)負債表和損益表,二表須加蓋企業(yè)公章。
。ㄋ模審計報告。下列企業(yè),即:一人有限責任公司;上市股份有限公司;從事金融、證券、期貨的公司;從事驗資、評估、企業(yè)登記代理公司;三年內(nèi)有虛報注冊資本、虛假出資、抽逃出資違法行為的公司應當提交審計報告。審計報告須由兩名注冊會計師簽名并蓋章,同時加蓋會計師事務所公章,并附會計師事務所加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并注明“與原件一致”。
。ㄎ澹┢髽I(yè)經(jīng)營范圍中屬于企業(yè)登記前置行政許可經(jīng)營項目的,必須提交有關部門核發(fā)的合法、有效的并加蓋企業(yè)印章的相關許可證或批準文件的復印件。
。┢髽I(yè)有非法人分支機構的還應當提交2009年1月1日至12月31日期間設立的全部分支機構的營業(yè)執(zhí)照副本復印件;是分公司的還應當提交公司登記機關出具的分公司已備案的《備案核準通知書》。
(七)非法人分支機構(包括分公司)提交(一)(二)(五)項所列文件,還應提交隸屬企業(yè)法人上年度(2008年度)已年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并加蓋隸屬企業(yè)法人公章,注明“與原件一致”。其他經(jīng)營單位還應提交隸屬機構主體資格證明復印件,并加蓋公章。
。ò耍┮呀(jīng)進入清算的企業(yè)提交(一)、(二)、(五)項所列文件,同時還應提交企業(yè)已進入清算的報告,報告應當由清算組負責人簽字并加蓋清算組公章。屬于公司的,還應提交公司登記機關出具的清算組《備案核準通知書》。
。ň牛┓枪杏兄破髽I(yè)黨建工作年報表,已建黨組織企業(yè)和未建黨組織企業(yè)均應按“年報表”要求如實填報。
所有年檢材料中,需法定代表人(負責人)簽字的文書,法定代表人(負責人)因故不能簽字的,必須由其簽署授權委托書,由被授權人代行簽字。不得以法定代表人(負責人)印章代替簽字。提交復印件的均需加蓋企業(yè)公章,并注明“與原件一致”。
四、年檢方法、程序。
1、領取、網(wǎng)上下載年檢報告書。(網(wǎng)址:http://www. njgs. gov. cn)。
2、年檢材料申報。
企業(yè)應在規(guī)定的時間內(nèi)報送年檢材料。我局每周一至周五受理年檢材料。地點:南京市玄武區(qū)珠江路696號發(fā)展大廈一樓。
企業(yè)也可以通過網(wǎng)上申報,網(wǎng)上申報年檢不受時間限制。網(wǎng)上年檢材料審查通過后,企業(yè)應按本須知第三條要求的書式材料,報送年檢機關。
3、年檢材料審查。
(1)年檢機關依法審查企業(yè)年檢材料,材料齊全、內(nèi)容完整,且符合要求的,當場辦理年檢;(2)年檢工作人員無法當場核準,需要進一步審查的,采取留置年檢的方式進行審核,出具《年檢受理通知書》后,并在五個工作日內(nèi)作出核準與否的決定;如需現(xiàn)場進一步核查的,按照實地檢查的原則和要求進行。(3)材料不齊全、內(nèi)容不完整、不符合要求的,工作人員將填寫《不予受理年檢通知書》,或《責令改正通知書》,企業(yè)要按要求進行材料完善,并在限期內(nèi)重新申報。
五、逾期年檢的法律責任。
凡2010年6月30日前不按規(guī)定申報年檢的,我局將根據(jù)《公司登記管理條例》、《企業(yè)年度檢驗辦法》等規(guī)定予以處罰,直至吊銷營業(yè)執(zhí)照。
南京市工商行政管理局
二0一0年二月
“網(wǎng)上年檢”操作說明
一、“網(wǎng)上年檢”參加的對象
凡2009年12月31日前在南京市各級工商登記機關登記注冊的各類內(nèi)資企業(yè)、私營企業(yè)都可參加“網(wǎng)上年檢”。
二、企業(yè)參加“網(wǎng)上年檢”的時間
2009年度企業(yè)“網(wǎng)上年檢”起止日為:從2010年3月1日至2010年6月30日止。企業(yè)因特殊情況不能如期報送年檢材料的,應當攜帶營業(yè)執(zhí)照副本向年檢主管部門提交延期申請報告,經(jīng)批準,可以延期報送年檢材料。
分支機構企業(yè)應在其隸屬企業(yè)通過年檢后再行申報年檢。
三、企業(yè)參加網(wǎng)上年檢需準備的材料和數(shù)據(jù)
1、企業(yè)有關情況
a、企業(yè)名稱、住所、法定代表人(身份證號)、經(jīng)營范圍、組織機構代碼、聯(lián)系電話、手機號、郵政編碼、網(wǎng)上資料錄入人(身份證號);
b、出資情況(法人/自然人名稱、注冊證/身份證號、出資方式、應繳出資額、實繳出資額、股份數(shù));
c、對外投資情況(所投資企業(yè)名稱、注冊號、投資方式、電話、投資數(shù)額、投資比例);
d、分支機構情況(名稱、注冊號、登記機關、電話號碼)
e、開戶銀行及銀行賬號;
f、從業(yè)人員、雇工人數(shù)。
2、企業(yè)有關數(shù)據(jù)
注冊資本(金)、實收資本(金)、資產(chǎn)總額、負債總額、凈資產(chǎn)總額、營業(yè)額、稅后利潤(網(wǎng)上填寫時不能為負數(shù),若有虧損,請?zhí)顚懱潛p額)、虧損額、產(chǎn)值、長期投資。
3、許可證情況
許可證情況(在前置審批中填寫)。若經(jīng)營項目涉及許可審批需提供:許可證(或?qū)徟┟Q、號碼、有效期結束時間。
四、企業(yè)自行參加網(wǎng)上年檢方法
1、所需計算機系統(tǒng)的配置
瀏覽器設置:(設置好后需關閉瀏覽器)
右擊Internet Explorer--屬性-安全-Internet-自定義級別--(里面所有項目選為啟用,除使用彈出窗口阻止程序)
端口設置:有端口限制的企業(yè)需開放80、82、9001、9002端口。
操作系統(tǒng):Windows 98/NT/2000/XP;
瀏覽器:IE 6.0以上。
2、網(wǎng)上年檢登錄網(wǎng)站
企業(yè)自行登錄互聯(lián)網(wǎng)上的南京工商網(wǎng)參加“網(wǎng)上年檢”,網(wǎng)址:http://www.njgs.gov.cn
3、企業(yè)用戶注冊
新用戶定義:在南京市各級工商登記機關登記注冊的各類企業(yè)。
欄目位置:南京工商網(wǎng)首頁→新用戶注冊→在頁面提示中選擇“新用戶注冊”
在新用戶注冊界面中,輸入工商企業(yè)注冊號(13位)、企業(yè)全稱、法定代表人(負責人)姓名、法定代表人(負責人)身份證號碼、登錄密碼(企業(yè)自己輸入)、確認密碼,點擊“確定”(以上步驟可按照網(wǎng)站頁面引導進行),如系統(tǒng)驗證無誤,即可注冊成功,成為注冊用戶。
注冊用戶在以后訪問南京工商網(wǎng)時可憑工商企業(yè)注冊號和密碼登錄。
注意:企業(yè)注冊成功后密碼要妥善保管,當年年檢有效。
4、企業(yè)用戶登錄
企業(yè)在“新用戶注冊”成功后,在首頁左上角“用戶登錄/注冊”框中填寫工商企業(yè)注冊號和密碼,點擊“確定”
5、操作說明
企業(yè)登錄成功后,點擊“網(wǎng)上業(yè)務申請”→“年檢”→“申請年檢”鏈接,進入“年檢企業(yè)申請”頁面。系統(tǒng)提示企業(yè)當前的年檢狀態(tài),企業(yè)根據(jù)不同的狀態(tài)做出相應的操作。年檢狀態(tài)說明如下:
(1)年檢未提交
狀態(tài)說明:企業(yè)尚未在網(wǎng)上提交本年度年檢報告。
可做操作:系統(tǒng)將根據(jù)用戶登錄的企業(yè)注冊號,自動判斷企業(yè)法人還是企業(yè)法人分支機構,自動顯示需要填寫的申請頁面。企業(yè)法人需要填寫“基本情況”、“前置審批”、“出資情況”、“對外投資”、“分支機構”、“銀行賬號”這六頁資料;企業(yè)法人分支機構需要填寫 “基本情況”、“前置審批”、“銀行賬號”這三頁資料。
企業(yè)按要求填寫年檢報告(有關填寫數(shù)據(jù)見內(nèi)容三),點擊“提交年檢材料”按鈕,進行保存。提交成功后,系統(tǒng)提示信息:數(shù)據(jù)已成功提交,提醒用戶在5個工作日后查看工商受理情況。
企業(yè)的年檢狀態(tài)變?yōu)椋耗隀z已申請(提交尚未受理)
。2)年檢已申請(提交尚未受理)
狀態(tài)說明:企業(yè)已經(jīng)申請年檢材料工商機關尚未受理。
可做操作:企業(yè)可以在“已申請業(yè)務修改列表”中查看已提交的年檢報告,在工商部門受理前可以修改。
(3)提交已受理
狀態(tài)說明:企業(yè)提交的年檢,工商部門已經(jīng)受理并在審查中,系統(tǒng)提示:“你企業(yè)網(wǎng)上提交的年檢報告已受理,請在年檢提交后的5個工作日后查看預核準結果”。
可做操作:企業(yè)可以在“工商已審核任務列表”中查看年檢狀態(tài)。
。4)預核準通過
狀態(tài)說明:企業(yè)網(wǎng)上提交的年檢報告,經(jīng)工商機關預核準通過。
可做操作:企業(yè)可以在“工商已審核任務列表”中查看預核準結果以及下載打印年檢報告書。
打印要求 A4紙。打印完后按頁碼裝訂。
。5)審查未通過
狀態(tài)說明:企業(yè)網(wǎng)上提交的年檢報告,經(jīng)工商部門審查未獲通過。
可做操作:企業(yè)可以在“工商已審核任務列表”中根據(jù)工商機關初審意見重新修改,并再次提交。
6、核對
下載打印年檢報告書后,經(jīng)法定代表人(負責人)簽字、蓋章并裝訂后,攜帶要求的其他材料,到所屬工商登記機關辦理年檢核對、貼花、蓋章等手續(xù)。