為減輕出口企業(yè)將出口報關(guān)單（出口退稅專用聯(lián)）數(shù)據(jù)手工錄入到出口退稅申報系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，提高企業(yè)申報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，加快退稅進(jìn)度，進(jìn)一步發(fā)揮中國電子口岸平臺優(yōu)勢和服務(wù)功能，國家稅務(wù)總局與海關(guān)總署密切合作，開發(fā)了電子口岸“出口退稅子系統(tǒng)”出口退稅數(shù)據(jù)下載軟件，現(xiàn)決定在全國推廣應(yīng)用。為保證此項工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：

　　一、主要功能

　　出口企業(yè)通過對中國電子口岸“出口退稅子系統(tǒng)”中的出口報關(guān)單數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)操作，將出口企業(yè)符合出口退稅申報要求的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)讀入到國家稅務(wù)總局的出口退稅申報系統(tǒng)中。

　　此項功能是在出口企業(yè)端完成出口報關(guān)單數(shù)據(jù)在兩個系統(tǒng)之間的定向傳遞，使報關(guān)單數(shù)據(jù)零距離應(yīng)用到出口退稅業(yè)務(wù)中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。同時，下載讀入的出口報關(guān)單編碼為18位，徹底解決了稅務(wù)部門為了不增加企業(yè)錄入工作量一直延用9位報關(guān)單編碼而出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)的情況。

　　此軟件免費(fèi)提供給企業(yè)使用。

　　二、系統(tǒng)上線時間及安排

　?。ㄒ唬┳?2011年 9月1日（以出口報關(guān)單出口日期為準(zhǔn)）起，出口企業(yè)在出口退稅申報系統(tǒng)中使用的報關(guān)單編碼，由原截取后9位編碼調(diào)整為18位完整編碼 .即：原為報關(guān)單號后9位號碼+標(biāo)志位（0）+項號（2位）改為18位報關(guān)單號碼+標(biāo)志位（0）+項號（2位）。

　　（二）對2011年 9月1日（以出口報關(guān)單出口日期為準(zhǔn)）以前的報關(guān)單，出口企業(yè)仍按原編碼規(guī)則進(jìn)行出口退稅申報。

　?。ㄈ┏隹谄髽I(yè)升級安裝新版出口退稅申報系統(tǒng)后，需通過“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改”功能將“18位報關(guān)單執(zhí)行日期”配置為2011年9月1日。

　　（四）出口企業(yè)升級安裝新版出口退稅申報系統(tǒng)后，第一次使用讀入“下載出口報關(guān)單數(shù)據(jù)”的功能前，需先通過“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改”準(zhǔn)確配置電子口岸IC卡號和密碼。

　?。ㄎ澹┦褂米x入“下載出口報關(guān)單數(shù)據(jù)”的功能時，出口企業(yè)要保證本機(jī)已正確連接電子口岸IC卡讀卡器，且讀卡器內(nèi)已插入IC卡。

　　三、出口企業(yè)聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用出口報關(guān)單數(shù)據(jù)操作流程

　　出口企業(yè)使用電子口岸IC卡登錄到中國電子口岸“出口退稅子系統(tǒng)”，以“出口日期”或“報送日期”或“出口報關(guān)單號”為檢索條件，先確定下載數(shù)據(jù)的范圍，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)下載。數(shù)據(jù)下載后將直接保存在出口企業(yè)本地PC機(jī)上，下載數(shù)據(jù)格式為加密的XML格式。

　　四、出口企業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)完成退稅申報操作流程

　　出口企業(yè)首先將從中國電子口岸“出口退稅子系統(tǒng)”下載的報關(guān)單數(shù)據(jù)使用電子口岸IC卡解密后讀入到出口退稅申報系統(tǒng)中，然后在出口退稅申報系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用處理，形成可向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送的電子申報數(shù)據(jù)。

　　為了方便出口企業(yè)申報，允許企業(yè)自愿選擇原手工錄入申報方式或利用聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行申報的方式。

　　五、對稅務(wù)部門的要求

　?。ㄒ唬└鞯囟悇?wù)機(jī)關(guān)要高度重視此項工作，認(rèn)真組織落實，及時下載和升級軟件補(bǔ)丁，啟用有關(guān)新增功能，完成升級工作。同時，在升級新版出口退稅審核系統(tǒng)后，需通過“系統(tǒng)參數(shù)修改”功能將“啟用18位報關(guān)單辦理業(yè)務(wù)日期”配置為2011年8月1日。 

　　（二）各地稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)將升級后的出口退稅申報系統(tǒng)免費(fèi)提供給出口企業(yè)使用，做好申報系統(tǒng)新增功能的操作使用培訓(xùn)、輔導(dǎo)和宣傳工作，指導(dǎo)出口企業(yè)從軟件操作幫助文檔、技術(shù)支持熱線和稅務(wù)機(jī)關(guān)等多種渠道獲取支持。

　　六、軟件升級技術(shù)支持

　?。ㄒ唬└鞯囟悇?wù)機(jī)關(guān)可通過稅務(wù)總局內(nèi)網(wǎng)電子稅務(wù)網(wǎng)站（）下載：

　　出口退稅審核系統(tǒng)V9.20版，自行安裝使用；

　　出口退稅申報系統(tǒng)及相關(guān)操作說明、演示文檔，提供出口企業(yè)自行安裝使用。其中，出口退稅申報系統(tǒng)包括：外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)11.0版、生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)9.0版、小規(guī)模納稅人出口免稅申報系統(tǒng)3.0版。

　?。ǘ楸ＷC聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用出口報關(guān)單數(shù)據(jù)功能的暢通運(yùn)行，并方便企業(yè)咨詢中國電子口岸“出口退稅子系統(tǒng)”的功能操作，提供中國電子口岸數(shù)據(jù)中心技術(shù)支持熱線：010-95198。

　　出口企業(yè)可在中國電子口岸（客服專區(qū)/下載中心）下載出口退稅數(shù)據(jù)功能的操作說明和演示文檔。

　　特此公告。

二O一一年八月四日