匯算清繳：開具發(fā)票填寫規(guī)定及填寫不規(guī)范的稅務(wù)風(fēng)險

對于企業(yè)發(fā)生的成本費用取得的增值稅發(fā)票，廣大財務(wù)人員比較重視甄別增值稅發(fā)票的真?zhèn)?，防范稅?wù)風(fēng)險。隨著一年一度的企業(yè)所得稅匯算清繳的來臨，在此提醒大家，對于企業(yè)取得的增值稅發(fā)票，不但重視防范虛假的增值稅，同時注意查看增值稅發(fā)票填寫的是否規(guī)范。因為根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告（國家稅務(wù)總局公告2018年第28號）第十二條規(guī)定，填寫不規(guī)范的發(fā)票不得作為稅前扣除憑證。

常見的發(fā)票填寫不規(guī)范：增值稅普通發(fā)票沒有填寫納稅人識別號、業(yè)務(wù)適用稅率錯誤、發(fā)票項目名稱與實際業(yè)務(wù)不符、備注欄未填寫、發(fā)票項目填寫不全或是填寫錯誤等。

國務(wù)院關(guān)于修改《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的決定（國務(wù)院令第587號）第二十二條規(guī)定，開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。

自2016年5月1日起，納稅人按照《商品和服務(wù)稅收分類編碼表》開具增值稅發(fā)票。除特殊納稅人可以按匯總項開票外，其他納稅人在開票時均不允許按上一級代碼開具發(fā)票。

目前只有電信服務(wù)及總局明確的其他服務(wù)，開具發(fā)票時可以選擇上級節(jié)點開票，具體要求：開具專用發(fā)票時，項目名稱可按照“基礎(chǔ)電信服務(wù)”、“增值電信服務(wù)”匯總項開具；開具普通發(fā)票時，可以按照“電信服務(wù)”匯總項開具。

政策依據(jù)：國家稅務(wù)總局公告2016年第23號、國家稅務(wù)總局公告2017年第45號、《全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點政策培訓(xùn)參考材料》（國家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司）。

國家稅務(wù)總局相關(guān)答復(fù)如下：

1.一般要求：

備注欄內(nèi)注明增值稅納稅人的名稱和納稅人識別號。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法（試行）>的通知》（國稅發(fā)〔2004〕153號）

2.小規(guī)模納稅人跨區(qū)代開發(fā)票：

稅務(wù)機關(guān)為跨縣（市、區(qū)）提供不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人（不包括其他個人）代開增值稅發(fā)票，在發(fā)票備注欄中自動打印“YD”字樣。

政策依據(jù)：國家稅務(wù)總局公告2016年第23號

3.個人保險代理人、證券經(jīng)紀(jì)人、信用卡和旅游等行業(yè)的個人代理人匯總代開：

主管稅務(wù)機關(guān)為個人保險代理人匯總代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在備注欄內(nèi)注明“個人保險代理人匯總代開”字樣。

證券經(jīng)紀(jì)人、信用卡和旅游等行業(yè)的個人代理人比照上述規(guī)定執(zhí)行。

政策依據(jù)：國家稅務(wù)總局公告2016年第45號

4. 建筑服務(wù)代開發(fā)票

稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。

政策依據(jù)：國家稅務(wù)總局公告2016年第23號

5. 銷售不動產(chǎn)代開發(fā)票

稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼（無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

政策依據(jù)：國家稅務(wù)總局公告2016年第23號

6.出租不動產(chǎn)代開發(fā)票

稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

政策依據(jù)：國家稅務(wù)總局公告2016年第23號

1．機動車發(fā)票

1）增值稅專用發(fā)票：

增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開票軟件自動在增值稅專用發(fā)票左上角打印“機動車”字樣。

增值稅專用發(fā)票“規(guī)格型號”欄應(yīng)填寫機動車車輛識別代號/車架號，“單位”欄應(yīng)選擇“輛”，“單價”欄應(yīng)填寫對應(yīng)機動車的不含增值稅價格。匯總開具增值稅專用發(fā)票，應(yīng)通過機動車發(fā)票開具模塊開具《銷售貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)清單》，其中的規(guī)格型號、單位、單價等欄次也應(yīng)按照上述增值稅專用發(fā)票的填寫要求填開。國內(nèi)機動車生產(chǎn)企業(yè)若不能按上述規(guī)定填寫“規(guī)格型號”欄的，應(yīng)當(dāng)在增值稅專用發(fā)票（包括《銷售貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)清單》）上，將相同車輛配置序列號、相同單價的機動車，按照同一行次匯總填列的規(guī)則開具發(fā)票。

發(fā)生銷貨退回、開票有誤、銷售折讓等情形，應(yīng)當(dāng)憑增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)校驗通過的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》開具紅字增值稅專用發(fā)票。發(fā)生銷貨退回、開票有誤的，在“規(guī)格型號”欄填寫機動車車輛識別代號/車架號；發(fā)生銷售折讓的，“規(guī)格型號”欄不填寫機動車車輛識別代號/車架號。

2）機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票：

一輛機動車只能開具一張機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的“納稅人識別號/統(tǒng)一社會信用代碼/身份證明號碼”欄，銷售方根據(jù)消費者實際情況填寫。如消費者需要抵扣增值稅，則該欄必須填寫消費者的統(tǒng)一社會信用代碼或納稅人識別號，如消費者為個人則應(yīng)填寫個人身份證明號碼。

政策依據(jù)：國家稅務(wù)總局 工業(yè)和信息化部 公安部公告2020年第23號

2．銷售不動產(chǎn)發(fā)票

發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼（無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

政策依據(jù)：國家稅務(wù)總局公告2016年第23號

3.成品油發(fā)票

發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。

銷貨退回、開票有誤等原因涉及銷售數(shù)量的，應(yīng)在《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》中填寫相應(yīng)數(shù)量，銷售折讓的不填寫數(shù)量。

政策依據(jù)：國家稅務(wù)總局公告2018年第1號

4．稀土發(fā)票

“單位”欄選擇“公斤”或“噸”，“數(shù)量”欄按照折氧化物計量填寫。增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)在發(fā)票左上角自動打印“XT”字樣。

銷售稀土礦產(chǎn)品、稀土冶煉分離產(chǎn)品、稀土金屬及合金，提供稀土加工應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)按照《稀土產(chǎn)品目錄》的分類分別開具發(fā)票。

政策依據(jù)：國家稅務(wù)總局公告2019年第13號  

在實際工作中，發(fā)現(xiàn)填寫不符合規(guī)定的發(fā)票，要求對方補開、換開發(fā)票。在補開、換開發(fā)票過程中，因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票的，根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2018年第28號第十四條規(guī)定，可憑以下資料證實支出真實性后，其支出允許稅前扣除：

（一）無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料（包括工商注銷、機構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料）；

（二）相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議；

（三）采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證；

（四）貨物運輸?shù)淖C明資料；

（五）貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證；

（六）企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。

前款第一項至第三項為必備資料。

作者：裴老師（正保會計網(wǎng)校答疑專家）