風險導向內(nèi)部審計在施工企業(yè)風險管理的應用
摘要:伴隨著國家對基本建設項目、固定資產(chǎn)的壓縮投資,加劇了建筑市場的激烈竟爭,而且建設項目規(guī)模日益龐大、復雜的特點,施工不斷朝高科技化、環(huán)保化等的現(xiàn)代化方向發(fā)展,施工企業(yè)從參加招投標與簽約、施工準備、施工階段,到竣工交付使用,都很可能遭遇各種類型的風險,所以施工企業(yè)必須進行風險管理,結(jié)合實際建立風險管理框架(內(nèi)部控制),確保企業(yè)實現(xiàn)價值最大化,而現(xiàn)代風險導向內(nèi)部審計作為一種再管理、再監(jiān)督的先進手段應在風險管理中得以充分應用。
關鍵詞:風險管理 風險導向內(nèi)部審計 應用
無論是在市場經(jīng)濟體制比較完善的西方發(fā)達國家,還是在市場經(jīng)濟體制不健全的我國,都存在為數(shù)眾多的企業(yè)因各種原因面臨破產(chǎn)、倒閉的厄運,而有的企業(yè)卻能迂回前進,長盛不衰;有的新誕生的企業(yè),也能擠進競爭激烈的領域,不斷壯大,F(xiàn)在競爭趨向全球化,企業(yè)面對的風險與日俱增,種類多,情況復雜,企業(yè)的內(nèi)部審計部門必須對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和風險進行分析,運用現(xiàn)代風險導向理念積極參與企業(yè)的風險管理,并監(jiān)督其有效運行,以便為企業(yè)把好脈,使企業(yè)成功遠航!
一、施工企業(yè)進行風險管理的戰(zhàn)略意義
伴隨著國家對基本建設項目、固定資產(chǎn)的壓縮投資,加劇了建筑市場的激烈竟爭,而且項目規(guī)模日益龐大、復雜的特點,施工不斷朝機械化、科技化、環(huán);鹊默F(xiàn)代化方向發(fā)展,而項目本身具有工期長、參與主體多、組織關系復雜、一次性等特點,施工企業(yè)從參加招投標與簽約、施工準備、施工階段,到竣工交付使用,甚至包括保修期在內(nèi),自始至終處于多變的自然、社會環(huán)境之中,可能遭遇各種類型的風險,所以施工企業(yè)必須進行風險管理!施工企業(yè)戰(zhàn)略目標,仍然是以未來為基點,為尋求和維持持久的竟爭優(yōu)勢而作出有關全局的重大籌劃和謀略,比如區(qū)域滾動發(fā)展等戰(zhàn)略。要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,就必須有與之匹配的風險管理策略和措施來保證,強化企業(yè)應對市場變化能力,加足發(fā)展后勁。
二、施工企業(yè)風險導向內(nèi)部審計框架
(一)風險導向?qū)徲嫷暮x
風險導向?qū)徲嬕呀?jīng)成為當今主流的審計方法,要求審計主體開展財務審計、績效審計、內(nèi)控審計等審計工作要以測試組織的風險戰(zhàn)略和風險管理為先行工作的前提,根據(jù)對風險管理審計的結(jié)果,確定其他相應審計的范圍、性質(zhì)、程度、時間。
風險導向?qū)徲嫷哪繕司褪菫槠髽I(yè)戰(zhàn)略決策提供信息,為戰(zhàn)略目標服務,為企業(yè)增加價值。
(二)內(nèi)部審計在風險管理中的職責
為了幫助建立企業(yè)風險管理框架,于2008年6月28日財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》,指出有效的內(nèi)部控制應當包括五個要素:內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,五個要素的主要內(nèi)容見下圖。
在規(guī)范中指出,企業(yè)應加強內(nèi)部審計工作,明確要求內(nèi)部審計部門應當結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應當按照程序進行報告;對檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。因此,內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分,與風險管理的聯(lián)系日趨緊密。風險管理作為管理層一項關鍵責任,企業(yè)管理層對其負有不可推卸的責任。內(nèi)部審計部門則有職責定期評價并協(xié)助其他部門進行風險管理,在改善管理層的風險管理流程效果和效率方面進行檢查、評價、報告和提出審計建議,幫助識別、評價和實施風險管理方法和控制?梢姡瑑(nèi)部審計在風險管理中起著監(jiān)控和評價的控制職能。
(三)施工企業(yè)風險導向內(nèi)部審計的框架
施工企業(yè)風險導向內(nèi)部審計是指內(nèi)審人員在審計過程自始至終都關注企業(yè)風險(不是審計風險),以具體的施工項目為依托,識別、評估相關風險,進而幫助企業(yè)應對風險,并以企業(yè)風險管理為中心做審計報告,協(xié)助企業(yè)進行風險管理,確保項目獲得的預期收益,實現(xiàn)區(qū)域滾動發(fā)展的戰(zhàn)略目標。風險導向內(nèi)部審計框架如下:
確定審計目標,選擇合適的審計方法,以便內(nèi)部審計部門評估風險管理流程的充分性。在審計過程中,緊密結(jié)合經(jīng)營戰(zhàn)略的制定和部署,尤其是按照企業(yè)風險管理方針和策略的要求,通過對施工各環(huán)節(jié)的風險識別、分析、評估并提出建議,審查風險軌跡、控制軌跡,通過證據(jù)評價風險管理流程是否能完成風險管理目標!
三、風險導向內(nèi)部審計在施工企業(yè)風險管理中的應用
項目作為施工企業(yè)效益的源頭,一個項目干好了,就可以實現(xiàn)企業(yè)區(qū)域滾動發(fā)展戰(zhàn)略,樹立品牌,占有并擴大建筑市場的份額,獲得持久絕對的竟爭優(yōu)勢。如何抓好項目管理是施工企業(yè)永恒的課題。目前,風險管理是企業(yè)必須重視的,要想把風險管理落到實處,就必須發(fā)揮內(nèi)部審計部門的再管理、再監(jiān)督的作用,就必須運用風險導向內(nèi)審計來監(jiān)督風險管理的有效性。
(一)在確保審計工作獨立性的前提下,施工企業(yè)內(nèi)部審計部門,應和其他部門一道,運用系統(tǒng)的思維進行風險識別評估,參與監(jiān)督項目風險管理的全過程,即在投標、中標、施工、直至交付使用,甚至保修期,順著整個管理鏈條監(jiān)督風險管理,特別關注高管層的戰(zhàn)略決策的可行性。
(1)在任務承攬階段,一定要正確認識成功投標的真正內(nèi)涵,一是要中標,抓訂單,是企業(yè)生存與發(fā)展的前提,項目是施工企業(yè)創(chuàng)造效益的載體。二是中標后有利潤可賺,企業(yè)是以盈利為目的,擁有利潤企業(yè)才能得以生存發(fā)展,職工的福利才能得到保障和實現(xiàn),才能留住了人才,從而推動企業(yè)新一輪發(fā)展。因此,在決定投標前及投標過程中,應從組織、技術、經(jīng)濟、管理、環(huán)境等方面對該工程項目進行風險分析及綜合預測,并制定相應預案,實現(xiàn)投標的真正成功。要避免為了承攬任務,高管層對投標項目缺乏風險意識或風險預測不足,盲目決策,造成企業(yè)重大經(jīng)濟損失的行為。同時,還得關注業(yè)主資信因素,考慮一旦經(jīng)濟狀況惡化,導致履約能力差,無力支付工程款的風險。
(2)在中標后上場前這一階段,為了鎖定效益,及時進行識別、評估風險,最有效的辦法就是讓責任成本管理小組奔赴施工現(xiàn)場實是求事地編制責任預算,確定上繳款比例及金額,劃分責任中心,責任成本落實到具體人,通過激勵約束機制讓其自行采取措施應對風險。內(nèi)部審計部門運用風險導向理念監(jiān)督責任預算編制過程,對其合理性、可行性給予客觀、公正評價。
(3)在施工階段,首先要關注合同簽訂和履行風險,包括勞務分包合同、材料采購合同、租賃合同等,主要包括:①看合同條款的客觀、完整、公允性。合同條款是否存在漏洞,是否存在霸王條款,是否存在不完善或沒有轉(zhuǎn)移風險的擔保、索賠、保險等相應條款,是否存在缺少因第三方影響造成工期延誤或經(jīng)濟損失的條款等;②勞務分包方面。主要考慮由于勞務分包方選擇不當,遇到勞務分包方違約,不能按質(zhì)、按量、按期完成分包工程,從而影響整個工程的進度或發(fā)生經(jīng)濟損失;③ 全程監(jiān)督所有合同的執(zhí)行情況,關注合同變更、補充協(xié)議的合理、合規(guī)性。其次質(zhì)量與安全管理風險。一旦發(fā)生質(zhì)量與安全事故,給企業(yè)帶來直接、間接的經(jīng)濟損失。輕則罰款、通報批評,重則停止市場活動,資質(zhì)降級甚至吊銷,直接關系到企業(yè)的生死存亡。
(4)資金風險?刂瀑Y金風險要加強對保證金、墊資款的催收。企業(yè)對墊資方式、歸還方式、歸還期限、違約責任等作出明確的規(guī)定,最大限度地減少墊資風險。對付出的保證金要按形象部位采取遞退式返還方式,及時收回資金,降低風險。另外加強資金的統(tǒng)籌管理,加速周轉(zhuǎn),不斷拓寬融資渠道,形成強大的資金支持體系。
(二)施工企業(yè)風險的應對措施主要包括以下四方面:
內(nèi)部審計部門對上述主要環(huán)節(jié)風險,一定要充分識別,運用一定的方法進行科學評估,依據(jù)評估結(jié)果確定重大風險并進行詳細測試,對癥下藥,拿出科學有效的應對風險措施!
(1) 風險回避――指采取措施避免可產(chǎn)生風險的活動。合同簽訂和履行風險審計是內(nèi)部審計源頭把關之舉,簽約前進行程序性評審和合同文本評審以保證合同的合法與合規(guī);對合同條款項目審查,對合同履行進行可行性研究,尤其是工程款支付問題、材料付款方式、供應方式問題,杜絕合同條款不嚴謹導致的損失。
(2) 風險降低――指采取措施將風險降低到組織可接受的范圍內(nèi)。如質(zhì)量與安全管理風險,安全問題是個不可避免的問題,一定要通過建立安質(zhì)保障體系,降低因安質(zhì)方面導致的損失和不良影響。
(3) 風險分擔――指通過轉(zhuǎn)嫁風險或與他人共擔風險,把風險發(fā)生的可能性降低到管理當局的可容忍之內(nèi)。如資金風險,可以在與勞務分包方、材料供應商在合同管理上落實招投標,合理轉(zhuǎn)嫁資金風險,在合同付款方式中都明確業(yè)主付款后,再按業(yè)主付款比例,結(jié)合施工現(xiàn)場實際付款,風險共擔,避免資金緊張的被動局面。
(4) 風險接受――企業(yè)在經(jīng)營過程中不可能沒有風險,在合理的程度內(nèi)接受風險是必要的。如編制責任預算鎖定的風險。
四、風險導向內(nèi)部審計在施工企業(yè)風險管理中的應用面對的問題及建議。
(一)施工企業(yè)風險管理存在的問題
(1)風險管理機制不健全。大多數(shù)建筑施工企業(yè)缺乏風險管理意識,缺乏有效的系統(tǒng)的內(nèi)控機制和防風險手段,沒有專門的機構(gòu)和人員來履行風險管理的職能,使得化解、抵御風險的能力差,增加了組織結(jié)構(gòu)的運行風險。雖然有一些風險管理的措施,但僅限于一些工程質(zhì)量、進度、安全等方面的保證措施,缺乏系統(tǒng)性和明確的風險管理目標,分布于施工組織設計和施工技術方案等文件,沒有正式的項目風險管理。
(2)缺乏規(guī)范風險管理信息系統(tǒng)。絕大多數(shù)企業(yè)未能建立起全面、完善的風險管理信息系統(tǒng),做不到未雨綢繆與超前謀劃。投標環(huán)節(jié)方面:對項目投標前的可行性分析不夠,對潛在的投標對象估計不足,有項目就去投標,中標率很低。施工環(huán)節(jié):不斷發(fā)生的各種變化估計不足,因而風險到來時不能及時做出有效的反應并做出合理的調(diào)整。由于缺乏全面的,可靠的數(shù)據(jù)支持,施工企業(yè)現(xiàn)場管理人員往往憑經(jīng)驗臨時決策處理風險,管理成效低。
(二)施工企業(yè)進行風險管理的建議
施工企業(yè)依據(jù)2008年6月28日財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》,刻不容緩地建立健全有效的內(nèi)控機制和防風險機制,按規(guī)范賦予內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)職責,讓內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)全程參與企業(yè)風險管理,確保把風險管理落到實處,通過識別、報告潛在重大風險,提出應對措施,同時通過落實審計建議并督促采取有效的風險控制措施。
參考文獻
[1] 王曉霞 企業(yè)風險審計(第二版) 中國時代經(jīng)濟出版社
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