2014年中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試《商業(yè)專(zhuān)業(yè)》知識(shí)點(diǎn)：選擇與評(píng)審供應(yīng)商

2014年經(jīng)濟(jì)師考試復(fù)習(xí)備考已經(jīng)開(kāi)始，網(wǎng)校特整理了經(jīng)濟(jì)師考試相關(guān)資料，希望本文能夠幫助您全方位了解2014年的經(jīng)濟(jì)師考試，預(yù)祝您取得好成績(jī)！

八、選擇與評(píng)審供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)

（一）選擇短期供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)

1.商品質(zhì)量合適：商品質(zhì)量要符合采購(gòu)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求。不能提高也不能降低商品質(zhì)量要求。

2.商品總成本低

（1）價(jià)格：價(jià)格要與質(zhì)量、交貨時(shí)間、運(yùn)輸距離等因素聯(lián)系起來(lái)，綜合評(píng)價(jià)。

（2）費(fèi)用：采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

3.交付及時(shí)：交付及時(shí)、信譽(yù)高的供應(yīng)商是采購(gòu)商選擇的對(duì)象。

4.整體服務(wù)水平高

（1）處理訂單的速度和準(zhǔn)確性

（2）問(wèn)題處理的速度

（3）提供技術(shù)咨詢(xún)和服務(wù)

（4）代辦運(yùn)輸和送貨服務(wù)

（二）選擇長(zhǎng)期供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)

除了上述短期供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)包括：長(zhǎng)期穩(wěn)定地供貨、生產(chǎn)能力的擴(kuò)展、長(zhǎng)期合作的意愿、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部組織與管理、員工狀況等。

1.各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)

（1）長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨；（2）生產(chǎn)能力的擴(kuò)展；（3）長(zhǎng)期合作的意愿；（4）財(cái)務(wù)狀況；（5）內(nèi)部組織與管理狀況；（6）員工狀況。

2.對(duì)于商品質(zhì)量、總成本、交付及時(shí)等有新的要求。

（1）商品質(zhì)量：從事后質(zhì)量控制到事前質(zhì)量考察

（2）總成本：過(guò)去評(píng)價(jià)總成本時(shí)，注重價(jià)格和費(fèi)用，評(píng)價(jià)的內(nèi)容較少?，F(xiàn)在還要考慮所購(gòu)商品進(jìn)貨和使用過(guò)程中的發(fā)生的所有費(fèi)用。總成本應(yīng)包括：取得成本、作業(yè)成本和運(yùn)轉(zhuǎn)成本等。

①取得成本：開(kāi)發(fā)成本（如尋求、查訪(fǎng)、評(píng)選供應(yīng)商的支出和訂單處理費(fèi)用等）；采購(gòu)商品價(jià)格（即購(gòu)入商品的成本）；運(yùn)輸成本（如果從國(guó)外采購(gòu)，供應(yīng)商以FOB離岸價(jià)格報(bào)價(jià)，采購(gòu)商除了支付運(yùn)費(fèi)外，還需要支付保險(xiǎn)費(fèi)）；檢驗(yàn)成本（即對(duì)商品檢驗(yàn)時(shí)支付的費(fèi)用）。

②作業(yè)成本：倉(cāng)儲(chǔ)成本（租用倉(cāng)庫(kù)的租金、自有倉(cāng)庫(kù)的管理人員工資、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的折舊等）；操作成本（如裝卸、搬運(yùn)的費(fèi)用等）。

③運(yùn)轉(zhuǎn)成本：維修費(fèi)和能耗。

（3）交付及時(shí)：過(guò)去評(píng)價(jià)交付及時(shí)的指標(biāo)是合同完成率，即看供應(yīng)商是否按合同規(guī)定的交貨期限交貨，而合同中所定的交貨期限是某月交貨，或某季度交貨?，F(xiàn)在評(píng)價(jià)交付及時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)是要看供應(yīng)商是否能按采購(gòu)商的要求準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)商什么時(shí)間要貨，要多少貨，供應(yīng)商都能按時(shí)、按量交貨。

選擇供應(yīng)商的方法

（一）直觀(guān)判斷法

直觀(guān)判斷法是指通過(guò)調(diào)查、征詢(xún)意見(jiàn)、綜合分析和判斷來(lái)選擇供應(yīng)商。主觀(guān)性較強(qiáng)的判斷方法，主要是憑采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)做好判斷，或決策者傾聽(tīng)采購(gòu)人員的意見(jiàn)作出的判斷來(lái)選擇供應(yīng)商。

主要依靠獲得供應(yīng)商的資料的正確和齊全，以及決策者的分析判斷能力。優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、快速、方便。缺點(diǎn)是缺乏科學(xué)性。常用于選擇非主要商品的供應(yīng)商。

（二）評(píng)分法

評(píng)分法是指依據(jù)選擇供應(yīng)商的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)列出各項(xiàng)指標(biāo)，按供應(yīng)商在各項(xiàng)指標(biāo)中表現(xiàn)的優(yōu)劣、分別對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，得分最高的就是被選中的供應(yīng)商。

（三）加權(quán)綜合評(píng)價(jià)分法

加權(quán)綜合評(píng)分法是對(duì)選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)（如商品質(zhì)量、價(jià)格、交付及時(shí)等）規(guī)定加權(quán)的分?jǐn)?shù)，根據(jù)以往交易的統(tǒng)計(jì)資料，分別計(jì)算各供應(yīng)商的得分，得分最高的為選中的供應(yīng)商。

（四）采購(gòu)成本比較法

采購(gòu)成本比較法是在商品質(zhì)量和交付及時(shí)均能滿(mǎn)足采購(gòu)商要求的情況下，采購(gòu)商選擇供應(yīng)商主要看采購(gòu)成本高低。采購(gòu)成本包括：采購(gòu)商品的貨款、采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)支出。

（五）招標(biāo)方法

當(dāng)采購(gòu)商所采購(gòu)的商品數(shù)量大，供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí)，可采用招標(biāo)方法來(lái)選擇供應(yīng)商。

招標(biāo)方法：采購(gòu)商提出招標(biāo)文件、供應(yīng)商填寫(xiě)、承諾之后，就形成了投標(biāo)文件。最后，由采購(gòu)商決標(biāo)，與提出最有利于采購(gòu)商的供應(yīng)商簽訂協(xié)議。

招標(biāo)方法可以是公開(kāi)招標(biāo)，也可以是選擇性招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)是對(duì)供應(yīng)商沒(méi)有限制，發(fā)布招標(biāo)公告。選擇性招標(biāo)不登廣告，或指定某些供應(yīng)商參與投標(biāo)，或只邀請(qǐng)少數(shù)供應(yīng)商各自報(bào)價(jià)和分別議標(biāo)，或保留某些部分分給他國(guó)供應(yīng)商投標(biāo)。

招標(biāo)方法的優(yōu)點(diǎn)：競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)，能在比較廣泛的范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商，以獲得供應(yīng)條件有利的、價(jià)格便宜而適用的商品。

缺點(diǎn)：手續(xù)繁雜、時(shí)間長(zhǎng)、采購(gòu)靈活性差等。

（六）協(xié)商選擇方法

先從眾多供應(yīng)商中選擇出幾個(gè)供應(yīng)條件比較好的供應(yīng)商，分別同它們協(xié)商，然后再選擇比較合適的供應(yīng)商。

與招標(biāo)相比，優(yōu)點(diǎn)是：雙方可以充分協(xié)商，在商品質(zhì)量、交付及時(shí)、售后服務(wù)等方面比較有保證，其缺點(diǎn)是：由于選擇范圍有限，所選擇的供應(yīng)商，不一定能供應(yīng)條件最有利的、價(jià)格最便宜而適用的商品。

協(xié)商選擇方法適用于采購(gòu)商的采購(gòu)時(shí)間緊迫，供應(yīng)商較少，競(jìng)爭(zhēng)不激烈，采購(gòu)商品的規(guī)格和技術(shù)條件比較復(fù)雜時(shí)等情況。

選擇供應(yīng)商的程序

（一）成立評(píng)審組織機(jī)構(gòu)

選擇供應(yīng)商不是采購(gòu)人員一個(gè)人決定的，因?yàn)榭赡苌婕暗胶芏嗉夹g(shù)、財(cái)務(wù)、物流等問(wèn)題，因此，需要很多部門(mén)派人參加評(píng)審小組。

（二）確定候選供應(yīng)商名單

有采購(gòu)部門(mén)提出，或通過(guò)供應(yīng)商信息庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)性雜志等媒介渠道中確定候選供應(yīng)商名單。每一種商品的候選供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)不少于三家。

（三）確定評(píng)審的主要指標(biāo)

對(duì)不同商品的供應(yīng)商，評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)有所不同。最基本的指標(biāo)就是前面介紹的選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)?？紤]到對(duì)不同商品的不同要求，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重也有所不同。有的對(duì)質(zhì)量要求高，有的對(duì)質(zhì)量要求低。有的對(duì)價(jià)格要求苛刻，有的更關(guān)注服務(wù)等。

（四）綜合評(píng)分并確定初選合格供應(yīng)商

如果存在某一供應(yīng)商在所有指標(biāo)方面都優(yōu)于其他供應(yīng)商，那么毫無(wú)疑問(wèn)，就是他了。但事實(shí)是，往往很多供應(yīng)商在各項(xiàng)指標(biāo)上互有高低，就需要進(jìn)行綜合評(píng)分了。

（五）合格供應(yīng)商供貨情況的跟蹤

對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、長(zhǎng)期的過(guò)程。

評(píng)審供應(yīng)商的績(jī)效

（一）評(píng)審供應(yīng)商績(jī)效的基本原則

1.持續(xù)進(jìn)行。

2.實(shí)行淘汰制。

3.客觀(guān)、公正。

（二）評(píng)審供應(yīng)商績(jī)效的指標(biāo)體系

評(píng)審供應(yīng)商績(jī)效的指標(biāo)體系有四大類(lèi)：質(zhì)量指標(biāo)；供應(yīng)指標(biāo)；經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；支持、配合與服務(wù)指標(biāo)。

1.質(zhì)量指標(biāo)（基本指標(biāo)）

（1）供貨批次合格率=（合格供貨批次÷供貨總批次）×100%

（2）供貨抽檢缺陷率=（抽檢缺陷數(shù)量÷抽檢樣品總數(shù)）×100%

（3）供貨在線(xiàn)報(bào)廢率=（供貨總報(bào)廢數(shù)÷供貨總數(shù)）×100%

（4）供貨免檢率=（免檢商品的種類(lèi)數(shù)÷供貨商品總種類(lèi)數(shù)）×100%

2.供應(yīng)指標(biāo)

（1）準(zhǔn)時(shí)交貨率=（按時(shí)按量交貨的實(shí)際批次÷訂單確認(rèn)的交貨總批次）×100%

（2）交貨周期（開(kāi)出訂單到收到貨之間的時(shí)間長(zhǎng)度），是評(píng)審供應(yīng)商交貨時(shí)間長(zhǎng)短的指標(biāo)。常以天為單位。

（3）供應(yīng)商的訂單變化接受率。

在計(jì)算時(shí)，先計(jì)算本企業(yè)的訂單變化率，再計(jì)算供應(yīng)商的訂單變化接受率。

本企業(yè)的訂單變化率=（增加或減少訂單的交貨數(shù)量÷原定訂單的交貨數(shù)量）×100%

供應(yīng)商的訂單變化接受率=（供應(yīng)商接受的增加或減少訂單的交貨數(shù)量÷本企業(yè)提出的增加或減少訂單的交貨數(shù)量）×100%

3.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

是評(píng)審供應(yīng)商的商品價(jià)格與成本等相聯(lián)系的指標(biāo)。包括：價(jià)格水平；報(bào)價(jià)情況（是否客觀(guān)、具體、透明、及時(shí)）；分享成果（降低商品成本后，是否降價(jià)）；付款條件。

4.支持、配合與服務(wù)指標(biāo)

包括：對(duì)定單、質(zhì)量投訴的反應(yīng)；溝通、合作態(tài)度；共同改進(jìn)；售后服務(wù)；參與開(kāi)發(fā)；其他支持。