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預(yù)算的編制方法
(一)增量預(yù)算法與零基預(yù)算法
1. 增量預(yù)算法
(1)定義:是指以歷史期實際經(jīng)濟活動及其預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期經(jīng)濟活動及相關(guān)影響因素的變動情況,通過調(diào)整歷史期經(jīng)濟活動項目及金額形成預(yù)算的預(yù)算編制方法。
(2)增量預(yù)算的三項假設(shè)
①現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是合理的,不需要進行調(diào)整;
②現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)的開支水平是合理的,在預(yù)算期予以保持;
③以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動和各項活動的開支水平,確定預(yù)算期各項活動的預(yù)算數(shù)。
(3)缺陷:可能導(dǎo)致無效費用開支無法得到有效控制,使得不必要開支合理化。
2. 零基預(yù)算法
(1)定義:是指企業(yè)不以歷史期經(jīng)濟活動及其預(yù)算為基礎(chǔ),以零為起點,從實際需要出發(fā)分析預(yù)算期經(jīng)濟活動的合理性,經(jīng)綜合平衡,形成預(yù)算的預(yù)算編制方法。
(2)適用:適用于企業(yè)各項預(yù)算的編制,特別是不經(jīng)常發(fā)生的預(yù)算項目或預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項目。
(3)應(yīng)用程序:明確預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn);制定業(yè)務(wù)計劃;編制預(yù)算草案;審定預(yù)算方案。
(4)優(yōu)點:
①以零為起點編制預(yù)算,不受歷史期經(jīng)濟活動中的不合理因素影響,能夠靈活應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境的變化,預(yù)算編制更貼近預(yù)算期企業(yè)經(jīng)濟活動需要;
②有助于增加預(yù)算編制透明度,有利于進行預(yù)算控制。
(5)缺點:
①預(yù)算編制工作量較大、成本較高;
②預(yù)算編制的準(zhǔn)確性受企業(yè)管理水平和相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性影響較大。
(二)固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法
1. 固定預(yù)算法
(1)定義:又稱靜態(tài)預(yù)算,是指以預(yù)算期內(nèi)正常的、最可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量(是指企業(yè)產(chǎn)量、銷售量、作業(yè)量等與預(yù)算項目相關(guān)的彈性變量)水平為固定基礎(chǔ),不考慮可能發(fā)生的變動的預(yù)算編制方法。
(2)缺點:
①適應(yīng)性差
②可比性差
2. 彈性預(yù)算法
(1)定義:又稱動態(tài)預(yù)算法,是指企業(yè)在分析業(yè)務(wù)量與預(yù)算項目之間數(shù)量依存關(guān)系的基礎(chǔ)上,分別確定不同業(yè)務(wù)量及其相應(yīng)預(yù)算項目所消耗資源的預(yù)算編制方法。
(2)適用:理論上適用于編制所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算,但實務(wù)中主要用于編制成本費用預(yù)算和利潤預(yù)算,尤其是成本費用預(yù)算。
(3)優(yōu)點:
考慮了預(yù)算期可能的不同業(yè)務(wù)量水平,更貼近企業(yè)經(jīng)營管理實際情況。
(4)缺點:
①編制工作量大;
②市場及其變動趨勢預(yù)測的準(zhǔn)確性、預(yù)算項目與業(yè)務(wù)量之間依存關(guān)系的判斷水平等會對彈性預(yù)算的合理性造成較大影響。
(6)彈性預(yù)算法的分類
①公式法:
公式法是運用總成本性態(tài)模型,測算預(yù)算期的成本費用數(shù)額,并編制成本費用預(yù)算的方法。
所依據(jù)的公式是:Y=a+bX
a表示該項成本中固定基數(shù),b表示與業(yè)務(wù)量相關(guān)的彈性定額
優(yōu)點:編制預(yù)算的工作量相對較小
缺點:逐項分解成本比較麻煩,工作量大。
②列表法:
列表法是指企業(yè)通過列表的方式,在業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)依據(jù)已劃分出的若干個不同等級,分別計算并列示該預(yù)算項目與業(yè)務(wù)量相關(guān)的不同可能預(yù)算方案的方法。
優(yōu)點:能直接查到業(yè)務(wù)量相近時的預(yù)算成本
(三)定期預(yù)算法與滾動預(yù)算法
1. 定期預(yù)算法是指在編制預(yù)算時,以不變的會計期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種預(yù)算編制方法。
(1)優(yōu)點:使預(yù)算期間和會計期間相對應(yīng),便于將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)進行對比,也有利于對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價。
(2)缺點:缺乏長遠(yuǎn)打算,導(dǎo)致短期行為的出現(xiàn)。
2. 滾動預(yù)算法又稱連續(xù)預(yù)算法或永續(xù)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時,將預(yù)算期與會計期間脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)的一種預(yù)算編制方法。
(1)滾動預(yù)算方法
①逐月滾動:編制的預(yù)算比較精確,但工作量較大。
②逐季滾動:比逐月滾動的工作量小,但精確度較差。
③混合滾動。
(2)優(yōu)點:能夠保持預(yù)算的持續(xù)性,有利于結(jié)合企業(yè)近期目標(biāo)和長期目標(biāo),考慮未來業(yè)務(wù)活動;能夠使預(yù)算與實際情況更加適應(yīng)、有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
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