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知識(shí)點(diǎn):審計(jì)證據(jù)的含義
審計(jì)證據(jù)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了得出審計(jì)結(jié)論、形成審計(jì)意見(jiàn)而使用的所有信息,包括構(gòu)成財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)記錄所含有的信息和其他信息。
(一)會(huì)計(jì)記錄中含有的信息
會(huì)計(jì)記錄主要包括原始憑證、記賬憑證、總分類賬和明細(xì)分類賬、未在記賬憑證中反映的對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的其他調(diào)整,以及支持成本分配、計(jì)算、調(diào)節(jié)和披露的手工計(jì)算表和電子數(shù)據(jù)表。上述會(huì)計(jì)記錄是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ),構(gòu)成注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)所需獲取的審計(jì)證據(jù)的重要部分。
會(huì)計(jì)記錄取決于相關(guān)交易的性質(zhì),它既包括被審計(jì)單位內(nèi)部生成的手工或電子形式的憑證(內(nèi)部證據(jù)),也包括從與被審計(jì)單位進(jìn)行交易的其他企業(yè)收到的憑證(外部證據(jù))。除此之外,會(huì)計(jì)記錄還可能包括:
1.銷售發(fā)運(yùn)單和發(fā)票、顧客對(duì)賬單以及顧客的匯款通知單;
2.附有驗(yàn)貨單的訂購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票和對(duì)賬單;
3.考勤卡和其他工時(shí)記錄、工薪單、個(gè)別支付記錄和人事檔案;
4.支票存根、電子轉(zhuǎn)移支付記錄(EFTs)、銀行存款單和銀行對(duì)賬單;
5.合同記錄,例如,租賃合同和分期付款銷售協(xié)議;
6.記賬憑證;
7.分類賬賬戶調(diào)節(jié)表。
(二)其他信息
會(huì)計(jì)記錄中含有的信息本身并不足以提供充分的審計(jì)證據(jù)作為對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的基礎(chǔ),注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)獲取用作審計(jì)證據(jù)的其他信息。
可用作審計(jì)證據(jù)的其他信息包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師從被審計(jì)單位內(nèi)部或外部獲取的會(huì)計(jì)記錄以外的信息,如被審計(jì)單位會(huì)議記錄、內(nèi)部控制手冊(cè)、詢證函的回函、分析師的報(bào)告、與競(jìng)爭(zhēng)者的比較數(shù)據(jù)等;通過(guò)詢問(wèn)、觀察和檢查等審計(jì)程序獲取的信息,如通過(guò)檢查存貨獲取存貨存在性的證據(jù)等;以及自身編制或獲取的可以通過(guò)合理推斷得出結(jié)論的信息,如注冊(cè)會(huì)計(jì)師編制的各種計(jì)算表、分析表等。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師所獲取的證據(jù)一般屬說(shuō)服性證據(jù),也稱形式證據(jù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師將不同來(lái)源和不同性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)綜合起來(lái)考慮,這樣能夠反映出結(jié)果的一致性,從而佐證會(huì)計(jì)記錄中記錄的信息。
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