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簡答題
1、某企業(yè)倉庫保管員負責登記存貨明細賬,以便對倉庫中所有存貨項目的收、發(fā)、存進行永續(xù)記錄。當收到驗收部門送交的存貨和驗收單后,根據(jù)驗收單登記存貨明細賬。平時,各車間或其他部門如果需要領取原材料,都可以填寫領料單,倉庫保管員根據(jù)領料單發(fā)出原材料。公司輔助材料的用量很少,因此領取輔助材料時,沒有要求使用領料單。各車間經(jīng)常有輔助材料剩余(根據(jù)每天特定工作購買而未消耗掉,但其實還可再為其他工作所用的),這些材料由車間自行保管,無須通知倉庫。如果倉庫保管員有時間,偶爾也會對存貨進行實地盤點。根據(jù)上述描述,回答以下問題:
(1)你認為上述描述的內(nèi)部控制有什么缺陷?并簡要說明該缺陷可能導致的錯弊。
?。?)針對該企業(yè)存貨循環(huán)上的弱點,提出改進建議。
2、農(nóng)夫公司為一家從事加工濃縮果蔬果汁的上市公司,公司主要資產(chǎn)包括兩條先進的加工生產(chǎn)線和存貨。截至2012年12月31日,農(nóng)夫公司存貨余額為73043萬元(包括用作原材料的蘋果15374萬元,桶裝果汁57669萬元),占資產(chǎn)總額的45%。公司蘋果貯存在租賃的23個地下倉庫中,桶裝果汁貯存在工廠倉庫、租賃的5個中轉(zhuǎn)倉庫及發(fā)運碼頭。
2012年8月,甲會計師事務所首次接受農(nóng)夫公司委托,為其2012年度財務報表提供審計服務。在審計過程中,注冊會計師對存貨實施的審計程序與相關(guān)發(fā)現(xiàn)如下:
?。?)2012年10月預審時,對農(nóng)夫公司的存貨內(nèi)控制度設計及其運行進行了解,并觀察過部分存貨現(xiàn)場。注冊會計師發(fā)現(xiàn):公司用于存放蘋果的23個地下倉庫均系分布在蘋果生產(chǎn)地的偏遠山區(qū)的廢舊防空洞,存儲設施比較簡陋;基于對農(nóng)夫公司及其環(huán)境的了解,負責該項審計業(yè)務的注冊會計師將存貨高估評估為重大錯報風險。
?。?)農(nóng)夫公司于2012年12月初通知注冊會計師,公司將于2012年12月31日對存貨進行全面盤點??紤]到剛剛在10月份進行了預審,在預審時也觀察過部分存貨現(xiàn)場,并了解過存貨的內(nèi)控制度設計及其運行,加之農(nóng)夫公司的存貨分布很廣,注冊會計師沒有實施存貨監(jiān)盤。但考慮到存貨高估被評估為具有重大錯報風險的領域,注冊會計師與農(nóng)夫公司管理層進行了協(xié)商,要求農(nóng)夫公司2013年3月對存放于工廠倉庫的桶裝果汁安排重新盤點,注冊會計師實施監(jiān)盤。
(3)按照與注冊會計師的協(xié)商,農(nóng)夫公司于2013年3月31日對存放于工廠倉庫的桶裝果汁進行了全面盤點。注冊會計師向農(nóng)夫公司索取了存貨盤點表,并進行了復核,存貨盤點表未顯示存在盤盈盤虧及其他異?,F(xiàn)象。注冊會計師實施了檢查,并根據(jù)資產(chǎn)負債表日至重新盤點日的存貨變動情況倒軋至2012年12月31日,未發(fā)現(xiàn)結(jié)果與該部分存貨的期末余額存在重大差異。
基于以上程序,注冊會計師認可了農(nóng)夫公司2012年末的存貨余額,對公司2012年度財務報表出具了標準無保留意見的審計報告。
·請評價注冊會計師對農(nóng)夫公司的存貨監(jiān)盤的審計程序是否適當?
3、注冊會計師正在擬定對天盛公司存貨的監(jiān)盤計劃,由助理人員實施監(jiān)盤工作,下面有關(guān)監(jiān)盤計劃和監(jiān)盤工作有無不妥當之處?若有,請予以更正
·在檢查存貨盤點結(jié)果時,助理人員僅從存貨實物中選取項目追查至存貨盤點記錄,目的是測試存貨盤點記錄的準確性和完整性。
·天盛公司的一批重要存貨,已經(jīng)被銀行質(zhì)押,助理人員通過電話詢問了其存在性。
·注冊會計師在制定監(jiān)盤計劃時,應與天盛公司溝通,確定檢查的重點。
·對外單位存放于天盛公司的存貨,注冊會計師未要求納入盤點的范圍,助理人員也未實施其他審計程序。
1、【正確答案】(1)存在的缺陷和可能導致的錯弊:
?、俅尕浀谋9芎陀涃~職責未分離。將可能導致存貨保管人員監(jiān)守自盜,并通過篡改存貨明細賬來掩飾舞弊行為;
?、趥}庫保管員收到存貨時不填制入庫通知單,而是以驗收單作為記賬依據(jù)。將可能導致一旦存貨數(shù)量或質(zhì)量上發(fā)生問題,無法明確是驗收部門還是倉庫保管人員的責任;
?、垲I取原材料未進行審批控制。將可能導致原材料的領用失控,造成原材料的浪費或被貪污以及生產(chǎn)成本的虛增;
④領取輔助材料時未使用領料單和進行審批控制,對剩余的輔助材料缺乏控制。將可能導致輔助材料的領用失控,造成輔助材料的浪費或被貪污以及生產(chǎn)成本的虛增。
⑤未實行定期盤點制度。將可能導致存貨出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象,且不能及時發(fā)現(xiàn)計價不準確。
?。?)存貨循環(huán)內(nèi)部控制的改進建議:
?、俳⒂览m(xù)盤存制,倉庫保管人員設置存貨臺賬,按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量;財務部門設置存貨明細賬,按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量、單價和金額;
?、趥}庫保管員在收到驗收部門送交的存貨和驗收單后,根據(jù)入庫情況填制入庫通知單,并據(jù)以登記存貨實物收、發(fā)、存臺賬。入庫通知單應事先連續(xù)編號,并由交接各方簽字后留存;
?、蹖υ牧虾洼o助材料等各種存貨的領用實行審批控制。即各車間根據(jù)生產(chǎn)計劃編制領料單,經(jīng)授權(quán)人員批準簽字,倉庫保管員經(jīng)檢查手續(xù)齊備后,辦理領用;
?、軐κS嗟妮o助材料實施假退庫控制;
⑤實行存貨的定期盤點制度。
2·【正確答案】(1)考慮到本案例中存貨的特殊性和重要性,考慮到注冊會計師在預審時已經(jīng)發(fā)現(xiàn)存貨存儲設施簡陋,以及會計師事務所首次接受委托等因素,注冊會計師已經(jīng)將存貨評價為重大錯報風險領域。因此,首選程序應當是在期末實施存貨監(jiān)盤。
?。?)在預審時觀察過部分存貨現(xiàn)場,只是了解存貨內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況的部分審計程序,不能作為不實施期末存貨監(jiān)盤程序的理由。2013年3月31日監(jiān)盤未觀察盤點現(xiàn)場。
(3)注冊會計師試圖通過資產(chǎn)負債表日后(2013年3月31日)對存貨進行監(jiān)盤,并根據(jù)盤點日與資產(chǎn)負債表日之間的存貨變動情況倒軋存貨的期末余額。這種做法的前提是農(nóng)夫公司的存貨內(nèi)控運行有效、間隔期的存貨變動記錄真實、完整。同時有必要考慮的是,間隔期越長,倒軋結(jié)果的可靠性越弱。
(4)農(nóng)夫公司產(chǎn)成品(桶裝果汁)存放于工廠倉庫、5個中轉(zhuǎn)倉庫及裝運碼頭。而注冊會計師在資產(chǎn)負債表日后(2013年3月31日)對存貨進行的監(jiān)盤僅涉及其中一處(工廠倉庫),因此即使是倒軋,得出的結(jié)果也不足以對截至2012年12月31日的產(chǎn)成品整體發(fā)表審計意見。為此,注冊會計師應當要求農(nóng)夫公司于2013年3月31日對所有桶裝果汁存放地點的存貨同時進行盤點,并派遣審計人員進行監(jiān)盤,尤其是關(guān)注存貨的移動情況。
?。?)注冊會計師在2012年12月與農(nóng)夫公司協(xié)商時已將擬檢查的產(chǎn)成品樣本告知了管理層,這進一步加大了農(nóng)夫公司管理層實施舞弊的可能性。
3·【正確答案】不妥當。在檢查時,注冊會計師應當從存貨盤點記錄中選取項目追查至存貨實物,以測試盤點記錄的準確性;注冊會計師還應當從存貨實物中選取項目追查至存貨盤點記錄,以測試存貨盤點記錄的完整性。
·【正確答案】不妥當。如果存貨已作質(zhì)押,助理人員應當向債權(quán)人函證與被質(zhì)押的存貨有關(guān)的內(nèi)容,取得書面證明,必要時到銀行實施監(jiān)盤程序。
·【正確答案】不妥當。為了有效地實施存貨監(jiān)盤,注冊會計師應當與被審計單位就有關(guān)問題達成一致意見,但注冊會計師應盡可能地避免被審計單位了解自己將抽取測試的存貨項目。
·【正確答案】不妥當。對所有權(quán)不屬于被審計單位的存貨,注冊會計師應當取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料,確定是否已分別存放、標明,且未納入盤點的范圍。對于被審計單位持有的受托代存存貨執(zhí)行有關(guān)補充程序。此外,注冊會計師還應向受托代存存貨的所有權(quán)人確證受托代存的存貨屬于所有權(quán)人。
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