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在這里工作快樂嗎?

來源: ACCA財會前沿 編輯: 2015/01/08 17:35:00 字體:

在亞太地區(qū)很多國家,外部審計師超時工作、整個行業(yè)工作-生活失衡的現(xiàn)象并不鮮見,甚至出現(xiàn)年輕力壯的專業(yè)人士“過勞死”的少數(shù)極端案例。因此,審計行業(yè)在持有不同生活理念的新一代人才眼中并不具有吸引力。審計人員的工作動力和素質從根本上影響著審計工作的質量。因此,我們不難理解很多審計師事務所都將人才管理作為首要工作之一。

正是在這樣的背景下,ACCA在亞太區(qū)三個國家開展了一項針對審計工作者的有史以來規(guī)模、至深入的調查。調查由ACCA和三國各自的審計監(jiān)管機構合作進行,分別是新加坡會計與公司管理局 (ACRA)、馬來西亞審計監(jiān)督委員會(AOB)和泰國證券交易委員會(SEC)。三國的調查結果為我們展示了不同公司間、不同市場間的審計從業(yè)情況交叉對比。調查也為審計師事務所的人才管理提供了行動藍圖。各公司可以根據(jù)調查結果制定自身的人才吸引和保留戰(zhàn)略。

職業(yè)含金量高

在所有三個受訪的市場中,審計工作者都認為審計在職業(yè)發(fā)展方面具有較高的含金量,因為這個行業(yè)提供了豐富的學習機會。審計師手持“管閑事的許可證”。他們的工作賦予了他們對客戶內部事務進行深入解讀的權利,并能迅速掌握各個市場和行業(yè)的業(yè)務知識,發(fā)現(xiàn)流程和控制的至佳做法和薄弱環(huán)節(jié)。此外,審計工作者之間有著深厚的同僚情誼(“有福共享,有難同當!”)。事實上,馬來西亞有86%的受訪外部審計師表示對審計工作的性質感覺良好。

然而,對審計職業(yè)表示滿意的受訪者占比卻很低。很多人甚至想要在不久后離開這個行業(yè)。例如在新加坡,只有38%的受訪者對工作滿意;65%的受訪者計劃在三年內轉行。很多人都渴望徹底改變。

為何會是這樣?

相當一部分不滿情緒源于工作負荷超出了勞動所得。工作人員對審計的熱情被迫讓位于工作-生活失衡的挫敗感。受訪者感到,超高的勞動負荷與客戶加強財務報告的需求,以及需要承擔反映審計師真正價值的審計費密切相關。審計師事務所競爭激烈,削弱了審計師的議價能力。進而導致審計客戶的工作即便不符合標準,有時也能僥幸過關。至終,審計師付出了時間和精力,生產力、工作動力和滿意度卻都受到極大的影響。

這個現(xiàn)象背后有著深層次的原因,想要一舉解決并不可能。審計工作者認為(本報告也贊同),報告編制方(客戶)、監(jiān)管方和會計行業(yè)的整體生態(tài)系統(tǒng)需要廣泛協(xié)調,與審計從業(yè)者合作,共同提高報告質量。同時,要從源頭、也就是報告編制方發(fā)力。

站在審計師事務所的角度來看,業(yè)務管理需要實施至高標準的職業(yè)道德。審計師事務所的業(yè)務管理團隊和客戶之間必須保持溝通,從而破除阻礙,避免誤會。鼓勵客戶改進會計業(yè)務,增進對財務報告準則的認識,有助于提高客戶的能力和財務報告的質量。審計工作者還希望業(yè)務管理團隊的領導在審計的全過程中進一步參與和發(fā)揮領導力。

審計師事務所至寶貴的資產

審計師事務所至常見的一句口號就是:人才是至寶貴的資產。而“資產”卻不這樣認為。在被問到:是否認為上司能夠努力理解自己關心的問題,并且在自己決定離開的時候會盡量挽留時,馬來西亞和新加坡回答“是”的受訪者比例僅為62%和56%。

審計師事務所需要把口號落實在行動中,采取具體措施表現(xiàn)對員工的重視,真正關注員工福祉。反饋較好的措施包括:靈活工作時間、為深造和專業(yè)證書申請?zhí)峁┙涃M,以及提供休憩區(qū)、設立子女開放日以及健身場所等。

將行政工作和日常事務外包出去,更有助于審計師專注于核心的重要工作。這樣做還能縮短工作時間、提高生產力、舒緩工作壓力。其他舉措雖然不常見,但卻是員工渴望看到的。包括:360度反饋、在企業(yè)內部的不同部門之間進行更有計劃和更為頻繁的輪崗。不過若論迫切程度,沒有什么比平等分配工作、為每個項目提供足夠的資源更為關鍵了。近期有報道稱,一家大銀行針對初級職員推出了一項“周六無工作”規(guī)定。諸如此類的舉措釋放出的是來自管理層的明確信息:超時工作并不值得鼓勵??偠灾芾韺臃浅T谝膺@件事。

有才華不愁無用武之地

在當今全球化經濟的背景下,擁有國際經驗的優(yōu)勢顯而易見。審計工作者可以通過工作借調獲得這樣的機會。借調的好處在于工作經驗多樣化,包括文化、工作風格以及完全不同的客戶群等方面。一些受訪者認為,長期在海外工作有助于提高自身溝通技巧,拓寬視野,讓簡歷更為完美。

在新加坡,幾乎所有25歲以下的男性受訪者都表示樂于接受國外的職位。泰國有75%的受訪者稱自己會抓住這樣的機會。雖然部分中型事務所的員工表示,自己并沒有多少這樣的機會。

如果能夠同海外分支機構加強合作,嘗試讓更多的國際員工互換崗位,包括提供短期工作機會,公司就能為員工提供更多他們夢寐以求的機會,同時也能增強公司自身對人才的吸引力。

在三個受訪國家中,只有五分之一的受訪者表示自己希望能夠成為合伙人。新加坡和馬來西亞的女性受訪者中,這一比例更進一步降低至十分之一。從初級職員到經理級別的審計人員,女性和男性的比例約為6:4,但合伙人級別的差異拉大到2:8??释蔀楹献魅说膶徲嫻ぷ髡弑壤韵鄬^低,原因之一可能是這個職業(yè)的工作生活平衡面臨巨大挑戰(zhàn)。不過,對于那些有能力、有抱負躋身行業(yè)巔峰的人才,企業(yè)應該有所行動。因為一些受訪者認為,成為合伙人的途徑和準入標準并不明確。至于頂層職位上的性別失衡問題,公司應該思考一下工作安排是否和家庭責任沖突(這個因素同樣適用于男性雇員)。一些受訪者建議,應該更加高調地樹立一些職業(yè)女性模范,為女性候選者提供更有針對性的指導。

溝通

審計師事務所需要營造參與、開放的企業(yè)文化,讓員工自信地探討自身福利、職業(yè)滿意度等問題。企業(yè)要能夠開誠布公地處理員工所關切的問題。若能這樣做,即便員工仍然有所不滿,但卻會明白自己的關切并沒有被徹底忽視。調查報告中強調的人才問題是一個很好的出發(fā)點。人才管理政策要與時俱進,經得起嚴格的實效測驗,確保對癥下藥。所有努力終將有所回報,比如減少人員成本、提升審計質量等。

周俊偉現(xiàn)任ACCA亞太區(qū)政策主管,他曾是新加坡其中一家四大會計師事務所專業(yè)業(yè)務部門的一名要員,同時在新加坡的公共會計領域積累了超過十年的經驗。

閱讀報告《審計行業(yè)如何吸引人才》(Talent attraction inaudit) ,請訪問:www.accaglobal.com/ab45

我要糾錯】 責任編輯:Sarah
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