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2017年初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試報(bào)名時(shí)間已經(jīng)公布,報(bào)名時(shí)間為2016年11月1日至30日,考試時(shí)間為5月13至16日。此時(shí),正是我們大家決定是否準(zhǔn)備考取初級(jí)會(huì)計(jì)職稱證書(shū)的時(shí)間,也是相應(yīng)的計(jì)劃時(shí)間。但再合理的目標(biāo),再完美的計(jì)劃,不去執(zhí)行也是白搭。但每個(gè)人都明白的道理,卻仍會(huì)有不少朋友敗在執(zhí)行上面。所以咱們借“初級(jí)會(huì)計(jì)職稱報(bào)名時(shí)間公布”一事聊一聊執(zhí)行力的問(wèn)題,既是探討,也是共勉。
很多人,也包括我自己是這樣的,執(zhí)行力很弱,有N個(gè)借口不讀書(shū)、不看報(bào)、不學(xué)習(xí),常常到了要干正事的時(shí)候就跑去打手游然后盯著空白的本子發(fā)呆。
每個(gè)人都希望自己變得更優(yōu)秀,但在執(zhí)行這方面,確實(shí)沒(méi)有一個(gè)一勞永逸的好辦法。所以下面列舉出我所能想到的有助于提高執(zhí)行能力的方法。
當(dāng)然,首先的一點(diǎn)是你需要有一個(gè)明確的目標(biāo),以及一個(gè)計(jì)劃。 有了計(jì)劃,剩下的就是執(zhí)行了。
執(zhí)行本身沒(méi)什么好說(shuō)的,值得說(shuō)的是“為什么執(zhí)行不下去這個(gè)話題”。坦白講,其實(shí)這個(gè)話題也被人說(shuō)濫了,把諸如“如何提高執(zhí)行力?”、“如何堅(jiān)持?”這些文章的要點(diǎn)摘錄下來(lái),估計(jì)會(huì)是一個(gè)很長(zhǎng)的列表,有些忠告甚至是互相沖突的,所以今天我只聊一聊自己的經(jīng)驗(yàn)和困惑。
咱們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題一般是以下三種:
1、想按照計(jì)劃執(zhí)行,但計(jì)劃卻總是諸多因素被打亂。
2、做好了計(jì)劃,然后……就沒(méi)有然后了。
3、道理都明白,一到做的時(shí)候就拖,永遠(yuǎn)準(zhǔn)備進(jìn)行ing……
第一種情況——計(jì)劃問(wèn)題
目標(biāo)和計(jì)劃的合理性在之前已經(jīng)強(qiáng)調(diào)過(guò)多次了,如果在做計(jì)劃的時(shí)候沒(méi)有考慮資源限制和意外情況,在執(zhí)行的時(shí)候就不得不常常調(diào)整計(jì)劃(甚至目標(biāo)),長(zhǎng)此以往,就會(huì)對(duì)計(jì)劃的可靠性產(chǎn)生懷疑,最終的結(jié)果就是放棄。
這個(gè)道理是很簡(jiǎn)單的,解決辦法也不難。
首先要注意的就是在分解目標(biāo)和制定計(jì)劃的時(shí)候充分考慮資源限制,這個(gè)之前說(shuō)過(guò),不再?gòu)?qiáng)調(diào)。
另一個(gè)要點(diǎn)是,在任務(wù)和任務(wù)之間留出一定的緩沖時(shí)間,尤其是在備考會(huì)計(jì)考試中!
許多同學(xué)為了“不浪費(fèi)時(shí)間”而把計(jì)劃排的滿滿的,且不說(shuō)精力夠不夠的問(wèn)題,萬(wàn)一中間出現(xiàn)意外情況,后續(xù)的計(jì)劃都需要重新調(diào)整,考慮到墨菲定律,這是很要命的。因此,在計(jì)劃表里預(yù)留充足的緩沖是非常有必要的。
擔(dān)心浪費(fèi)了時(shí)間的同學(xué),不妨把這些緩沖時(shí)間視為“可利用的碎片時(shí)間”。這樣,如果前置任務(wù)順利,既可以選擇用這些碎片時(shí)間做些別的“有用的事”,也可以提前做后續(xù)的任務(wù),而如果前置任務(wù)不順利,這些緩沖至少可以讓我們不那么手忙腳亂,對(duì)后續(xù)任務(wù)的影響也不會(huì)那么大。
最后,需要意識(shí)到目標(biāo)和計(jì)劃不是死的,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整是很正常的。
綜上所述,計(jì)劃做的越合理,執(zhí)行當(dāng)中遇到的阻礙就會(huì)越少,所以如果你是第一種情況,那么最好回過(guò)頭去,再過(guò)一遍前幾個(gè)步驟,把計(jì)劃調(diào)整一下。
第二種情況——意愿問(wèn)題
從本質(zhì)上講,是主觀上不認(rèn)為付出的努力會(huì)獲得回報(bào)。
雖然有人不愿承認(rèn),但許多人都是如此。一邊在人前聲稱努力改變命運(yùn),一邊又暗地里羨慕別人不勞而獲,在截然不同的人生觀和價(jià)值觀之間搖擺不定,這種認(rèn)知上的矛盾會(huì)讓人愈發(fā)焦慮,結(jié)果怎么樣大家心里都清楚。我們知道要達(dá)成某個(gè)目標(biāo),必然要付出許多努力,這種對(duì)“付出”的恐懼,讓人如此猶豫,即使知道目標(biāo)和計(jì)劃對(duì)自己有莫大的好處,卻仍然裹足不前,除了眼高手低之外,我想不出更好的解釋。
要解決這個(gè)問(wèn)題,除了看看雞湯段子打打雞血之外,無(wú)非就是認(rèn)清自己的三觀,考慮一下自己到底準(zhǔn)備走哪條路。
你若相信付出才有回報(bào),就老老實(shí)實(shí)給自己充值,別整天琢磨著投機(jī),若是想走“捷徑”,就趕緊關(guān)了這篇文章去找人聊股票。除此之外我也沒(méi)什么好辦法。
意愿的問(wèn)題,除了上面提到的主觀原因,也有客觀原因干擾了人們對(duì)于“付出---回報(bào)”的認(rèn)知,這個(gè)原因就是因果關(guān)系的不清晰,或者說(shuō)無(wú)法證偽。
我們平時(shí)學(xué)了這個(gè)、做了那個(gè),但我們確實(shí)很難知道到底是哪個(gè)因素讓我們變得更好(或更差)了。比如我想提高溝通能力,大家都說(shuō)寫(xiě)作對(duì)這個(gè)目標(biāo)有幫助,于是我的任務(wù)列表里就有了這么一項(xiàng)計(jì)劃。但它能對(duì)達(dá)成目標(biāo)起到多大作用呢?由于影響因素太多,在事前我是無(wú)法衡量這種因果關(guān)系的,那么我在寫(xiě)作這件事上的執(zhí)行意愿就降低了。
這種因果關(guān)系,如果站在一個(gè)較高的角度和較長(zhǎng)的時(shí)間段上進(jìn)行回顧,是可以看出一些關(guān)聯(lián)的(雖然不清晰),但這是事后的印證,對(duì)于事前提高執(zhí)行意愿沒(méi)有幫助,何況這種認(rèn)知本來(lái)就很模糊。比如我的溝通能力確實(shí)得到了提高,但卻很難知道究竟是寫(xiě)作起到了作用,還是其它方面的訓(xùn)練起到了作用。
這個(gè)問(wèn)題,以我的智商想不出解決方案。世界本身是無(wú)序的,環(huán)境、事務(wù)及我們自身都處于持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的變化中,這些因素互相影響,產(chǎn)生了更多變化,形成了一個(gè)隨機(jī)體系。在這個(gè)體系里,除了堅(jiān)持所謂的理想之外,我們好像也沒(méi)其它能做的了。
第三種情況——惰性問(wèn)題
與上一個(gè)問(wèn)題的區(qū)別在于,知道是自己不爭(zhēng)氣,明明有強(qiáng)烈的意愿,明明懂得道理,但一到執(zhí)行的時(shí)候就開(kāi)始找借口拖延,最后啥也沒(méi)干成。這個(gè)問(wèn)題的原因主要是因?yàn)槭找娴臏笮詫?dǎo)致的,也就是說(shuō),沒(méi)有即時(shí)反饋。
反饋是很重要的,一個(gè)良好的反饋機(jī)制可以讓我們形成條件反射,最終形成良性循環(huán)。比如領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)讓我們更玩命的工作;運(yùn)動(dòng)時(shí)分泌的多巴胺會(huì)讓我們愛(ài)上運(yùn)動(dòng);享受了某件事帶來(lái)的收益會(huì)讓我們自主的持續(xù)做下去。
不過(guò)某些事務(wù)帶來(lái)的收益可能要很久之后才會(huì)兌現(xiàn),執(zhí)行的過(guò)程卻充滿了艱辛(學(xué)習(xí)知識(shí)、訓(xùn)練技能幾乎都是如此),這確實(shí)讓人難以忍受,也因此少有人能堅(jiān)持到嘗到甜頭的那一刻。
解決辦法有幾個(gè),大家可以都嘗試一下,看看哪些對(duì)自己有用。
分解目標(biāo)和任務(wù),設(shè)定即時(shí)回報(bào)
把大目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小的目標(biāo),或針對(duì)單個(gè)任務(wù),添加高頻度低額度的即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。比如每年讀100本書(shū)的目標(biāo),不妨每讀完一本就給自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)。這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)是要看得見(jiàn)摸得著的,要只是停留在紙面上,效果就會(huì)打折(這下有借口買買買了吧)。
想了就做,不用計(jì)劃周全
有時(shí)候,計(jì)劃的過(guò)程會(huì)將做事的熱情消磨掉,等計(jì)劃做好了,這件事也變成可做可不做的了,所以有時(shí)候可以沖動(dòng)一點(diǎn),想到一件事就不妨先開(kāi)始做做看。人生可不是每件事都能計(jì)劃的,也不需要每件事都計(jì)劃。
只做5分鐘就好
拖延的時(shí)候,告訴自己只做5分鐘就好。這個(gè)方法對(duì)我有奇效(強(qiáng)迫癥?)。一旦開(kāi)始,就有了沉沒(méi)成本,人們常常會(huì)為了不浪費(fèi)之前那5分鐘的成果,干脆做完整件事。
養(yǎng)成習(xí)慣
養(yǎng)成了習(xí)慣,就不需要用意志來(lái)對(duì)抗懶惰了,這方面有很多資料,就不贅述了。
可靠的行動(dòng)清單
一個(gè)可靠的行動(dòng)清單是有必要的,無(wú)論是用手機(jī)提醒還是手寫(xiě)日程,讓目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)時(shí)出現(xiàn)在眼前,多少會(huì)起到一定的作用。
這些方法到底哪一些方法對(duì)哪一類人在哪一個(gè)時(shí)刻有用,也許真的是隨機(jī)的。也正是因?yàn)閳?zhí)行這個(gè)問(wèn)題如此難以解決,我們才會(huì)放任目標(biāo)消散,放任計(jì)劃過(guò)期,才會(huì)“聽(tīng)了很多道理,卻依然過(guò)不好這一生”。希望有一天,我們都能找到答案,點(diǎn)擊進(jìn)入論壇進(jìn)行討論>>
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